企业内部财务审计的策略分析

2019-08-01 02:48李志轩
今日财富 2019年18期
关键词:内审审计工作财务

李志轩

内部财务审计工作,在当前经济发展的形势下,可以为企业经济活动、内部管理等提供管理依据,分析出最优处理方法的一种工作。除了对企业进行监督之外,内部财务审计的开展还可以对企业发展的人力物力等资源进行优化调配,对企业的建设发展进行指导管理,从内部为企业的发展增添助力。就当前该工作的开展现状来看,虽然已经取得了一定的成效,但仍有不足亟待解决。本文就企业内部财务审计中存在的问题以及改进策略进行简要探讨。

有效的内部财务审计可以对公司的发展状况进行反馈,揭露出企业中的错漏之处,从而达成严谨的内部管理与控制目标,引导企业实现经济增收,保障企业持续发展建设。就内部财务审计开展的状况来看,在机构设置方面,仍然缺乏独立的内审部门;在方法运用方面,技术相对未跟上时代发展的脚步;在人才队伍方面,员工技能和思想素质仍有较大进步空间等。因此,为提升内部财务审计的效果,就必须针对存在的问题进行有效的策略分析。

一、企业内部财务审计及其作用

企业内部的财务审计工作,主要是企业出于长远性发展的考虑,派遣员工对企业整体的财务状况和经营成果,进行审查与核对等等的工作。这项工作的具体内容比较丰富,不仅要对资金往来状况进行登记核对,还要对全面预算的执行状况进行比对核实,对当年公司的重要工作事项进行回顾和审查,对存货和固定资产进行盘点和估值,对企业的债务情况、人事开支情况、人员变动情况等等进行全方位的管控。

在进行这项重要的工作时,审计人员必须保持严谨的态度,通过科学系统的计算与整理方法,进行细致的核对和准确的判断,进而对企业建设时可能经历的风险和遭遇的困难进行预估,并提出具有实际参考价值的有效建议,从而促进企业提升管理效率,尽可能地节省开支,实现效益最大化 。进而达成对企业经营业务的监督,对发展状况的总结评价,对未来建设的指导和控制等目标。

二、企业内部财务审计现存问题

(一)企业对内部审计的重要性的认识不足

由于对内部审计工作缺少足够的认知,没有一个正确的定位,造成了企业对内审制度建设与内审人员素质的不重视,进一步导致了企业内对财务审计工作的不理解、不支持、不配合,内审工作效果难以体现。认知的落后,一方面致使规章建设方面相对缺失,难以形成强有力的指导和管理;另一方面则造成对员工培训的疏忽,使人才队伍难以适应时代进步的节奏,影响企业的长远发展建设。

(二)企业内部财务审计缺乏独立性

造成这一问题的原因,是有着多方面因素的影响。首先,当前仍存在相当数量的企业,将会计工作与内部财务审计工作混为一谈,内审岗位设置在财务部中,在部门的划分上就缺乏单独性。其次,部分企业设置了独立内审部门,但由于认识的不足,在职务权责等方面不够明确,造成易被影响的现实。再者,我国企业的总数中,中小企业占据了相当大的分量,这些企业虽然在市场上有着积极的活力,但在资金以及人才储备方面仍然有着极大的欠缺,在财务的紧张,人才的缺乏状况下,一人身兼数职不可避免,这也影响了内部财务审计独立性的实现。

(三)审计工作内容日渐复杂

当前在社会和市场总体环境的鼓励与激发下,我国企业的发展,日渐朝着多元化的方向推进。在这样的背景下,受企业经营内容的丰富、市场的抢占与扩充、企业规模变动等的影响,审计工作在总体范围上就有了巨额的增量;再加上总部与分部的联动,预算与执行的差异,部门间的交接与干扰等等管理的复杂化,又给审计的工作带来了数量以及程序上的繁琐,因此就加大了内部财务审计的难度,甚至使相关信息传递过于延迟,造成了风险的提升。

三、企业内部财务审计的优化策略

(一)明确职能作用

要想实现内部财务审计工作的效用,必须以公司自身的现实状况为基准,认识到该项工作的重难点、必要性,确定当前工作的具体审计方式、审计团队人员组成、和审计目标等情况。在明确时,必须进行细致化的分类,根据企业未来建设的战略规划部署,有计划的总结出来各个阶段需要进行审计的项目情况,从而找出内在的风险问题,进行有轻重缓急地处理整治,进而达成对企业经营创新与经济增收的目标。在进行财务内审前,务必要明确内审部门的权利和责任,从而实现权责的分离与通透,各部门形成互相敦促的风气,进而推动和促进公平公正财务审计工作的实现。

(二)优化审计流程,加强队伍建设

对财务审计的流程进行优化,是实现内审规范性的重要工作内容。具体实施起来,涉及的内容主要有这几点。其一,依据设置的审计目标,公司的经营风险与财务资源分配等情况,细化审计方案及具体内容与,明确审计流程各节点的责任人与时间点,使得审计工作能够按部就班、循序渐进地开展。其二,要设置独立的审计组别,根据对员工的观察与考核,筛选出相对经验较多且综合能力较强的的内审员,适当聘请外部专家加入审计组,搭建专业团队。其三,要规划审核与批复流程,对相关项目进行分析与建议,建立审计回访机制,定期检查审计建议的落实情况

(三)促进内部财务审计的现代化

时代的发展,对内部审计工作开展的水平、效率等方面的要求越来越高,为了满足企业管理不断发展的实际需求,必须重视对相关方法手段的更新与进步。当前信息化技术飞速发展,网络化建设日趋完善,大数据技术、云计算平台等的出现为内部财务审计开启了新的天地。因此为实现良好财务内审质量的目标,就要积极学习和引进相关的技术,购置相关的设备,以满足审计时繁琐且数量庞大的数据信息处理要求。除了计算外,还要采用对比评价的方法,进行企业内部、行业关联、跨领域合作的联系式处理,从而转变单一化地陈旧思维,实现创新化的管理。

(四)保障内部财务审计的独立性

要最大限度的发挥内部财务审计的效果,就必须解决各部门权责不明对内审工作造成的干扰。根据企业自身的建设状况、资金积累、员工水准等,有规划地设置与本公司相匹配的审计部门。尽量将会计工作与内部财务审计的工作细化区分,并进行人员的单独分配,明确各自需要负责的内容,减少工作的混乱与杂糅,在为员工减少负担的同时,也促进了相关问题处理的速度和良好时效达成。明确该部门的权力和责任,保证不管是企业的领导层,还是管理层都无法干涉内部財务审计工作。

四、结语

内部财务审计工作是关系着企业稳步前行的关键工作,在时代进步和市场竞争压力不断增加的现今,日益显示出越来越重要的作用。因此,企业必须正视和直面当前该工作进程中存在的不足之处,并采取高效适用的方法进行改进和完善。比如,针对相关审计制度存在欠缺的问题,要进行制度化建设;针对人才的技能思想水平不足的问题,要强化员工的教育和培训;针对财务审计职能混乱的问题,要设置独立部门与专职人员等等,从而实现企业长远健康发展。(作者单位:浙江凯喜雅国际股份有限公司)

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