幼儿园财务管理中的问题与应对策略探究

2019-08-09 01:57沈远娇
财经界·下旬刊 2019年7期
关键词:财务管理幼儿园问题

沈远娇

摘 要:幼儿园教育是我国基础教育中比较关键的一个环节,为了较好提高幼儿园教育教学效果,切实做好财务管理工作同样也是必不可少的。当前各个幼儿园虽然注重自身财务管理工作,但是在具体执行中依然存在着较多的不足和缺陷,如此也就必然会引发较为严重的财务管理问题,下面就首先分析了现阶段幼儿园财务管理中存在的一些常见问题,然后又具体探讨了应对策略,希望具备参考借鉴作用。

关键词:幼儿园  财务管理  问题  对策

幼儿园财务管理作为比较重要的一个管理任务,其不仅仅代表着幼儿园管理效果,同样也直接关系到幼儿园的稳定发展,如果财务管理存在较为严重的混乱问题,必然也就会影响到自身的运营,甚至会对于教学工作产生明显影响。结合现阶段幼儿园财务管理工作的落实状况进行分析,虽然整体水平有所提升,但是同样也存在着较多的问题和缺陷,相应财务管理的效果并不是特别理想,最终很容易表现出明显的混乱局面。基于此,在幼儿园管理中切实加强对于财务管理工作的高度关注,逐步优化管理模式,成为未来幼儿园管理的核心任务。

一、幼儿园财务管理中存在的问题分析

(一)制度不完善

在幼儿园财务管理工作中,制度方面的缺陷是比较关键的影响内容,因为相关幼儿园财务管理制度不够完善,必然会严重影响后续具体财务管理工作的开展,导致相关财务管理工作存在较为明显的混乱问题。这种财务管理制度方面存在的问题受到了多个方面因素的影响,比如规章制度方面的欠缺就是较为关键的基本影响机制,因为现阶段我国幼儿园教育并没有受到高度关注,相关规章制度依然并不是特别健全,进而也就无法对于财务管理形成较强指导和约束,最终很容易导致幼儿园财务管理难以规范。此外,在幼儿园财务管理具体工作开展中,现阶段还存在着较为明显的岗位秩序混乱现象,没有结合幼儿园财务管理工作制定较为合理的分工,责任制度没有得到较好构建,如此也就必然影响着最终幼儿园财务管理实效。

(二)资产管理不规范

当前幼儿园财务管理中存在的问题还具体表现在资产管理方面,资产管理可以说是幼儿园财务管理中比较核心的关键内容,如此也就必然很可能因为资产管理不当产生较为严重的影响,带来严重的资金损失,资产管理存在混乱局面。这种资产管理方面的不规范问题首先和具体管理职责有关,当前很多幼儿园在财务管理中并没有较好区分会计和出纳,两者存在明显的兼任现象,如此也就存在着一定的风险问题。另外,在具体资产管理过程中,白条现象以及挪用公款的现象同样存在,也会对于资产管理形成威胁。幼儿园固定资产的管理更是面临着较大的问题,整体管理效果不佳,难以实现对于所有固定资产的有效分类,必然也就会影响到资产管理的最终效果。

(三)预算不受重视

当前幼儿园财务管理中表现出来的问题和缺陷还表现在预算方面,预算作为财务管理中比较核心的一个方面,如果在该方面缺乏必要的關注度,必然会影响到整个财务管理效果。这种预算方面的缺陷并非是指幼儿园财务管理中缺乏必要的预算环节,而是指财务管理人员以及幼儿园负责人没有充分意识到预算的应有价值,对于预算工作的执行往往仅仅为了向上级申请拨款,力求获得更高的补助。但是预算的编制工作没有得到较好关注,如此也就必然会严重影响后续资金应用状况,无法将资金的最大应用价值发挥出来,这也是财务管理工作效益受损重要原因。

(四)内部控制缺失

幼儿园财务管理中存在的问题还表现在内部控制的缺失上,内部控制对于财务管理人员极为重要,缺乏有效的内部控制,财务管理失去了强力约束和审查,进而也就容易导致一些违规行为的出现。当前甚至存在一些幼儿园根本没有内部控制的相关程序,内部审核岗位甚至都是闲置,没有设置专门的工作人员;此外,即使某些幼儿园设置了相应内部控制程序,但是在审核过程中往往流于形式,很难围绕着整个财务管理过程进行详细全面监督,同样也无法发挥内部控制价值,内部控制的严肃性不足。

(五)人员素质低

幼儿园财务管理工作中存在的问题还具体表现在具体财务管理人员方面,因为财务管理人员的专业性不足,很多财务人员都是兼任,并没有招聘专业的财务人员,如此也就容易在具体财务管理工作中出现较多的问题和失误,最终很难发挥出财务管理的最大效益。随着当前我国财务管理相关法规的不断完善,很多新条文以及新技术层出不穷,相应财务管理人员如果不能够与时俱进学习和自我提升,同样也会影响到幼儿园财务管理任务的执行效果,在工作过程中表现出效率低下,错误频发的问题。

二、幼儿园财务管理问题的应对策略

(一)完善财务管理制度

在未来幼儿园财务管理工作的优化中,相关制度的完善是比较核心的要求,也是确保后续各项财务管理工作有序执行的基本条件。在财务管理制度的完善中,首先应该注重宏观方面法律法规的健全,确保相关规定能够关注到幼儿园财务管理板块,可以为幼儿园财务管理构建较为理想的保障条件,如此才能够较好约束和指导幼儿园财务管理,尽可能提升其规范性和标准化效果。另外,针对财务管理制度进行完善往往还需要重点关注于相关岗位和职责的明确,结合具体规定设置相适应的岗位,尽量避免兼任状况出现,安排专人负责相应财务管理任务,构建完善的财务管理人员和管理任务的匹配关系,如此也就可以最终更好提升财务管理工作的落实效率,避免岗位冲突或者是任务复杂现象出现。

(二)加强资产管理力度

在未来幼儿园财务管理优化中,资产管理同样也是比较核心的基本优化目标,资产管理工作需要重点把握好幼儿园中现有的各类资产,从具体内容以及管理形式方面进行严格管控。比如对于幼儿园资产管理岗位和职责的设置,应该明确会计和出纳的不同职责,如此也就可以促使会计和出纳在具体工作中形成较为理想的工作效率,杜绝徇私现象的出现。针对整个资产管理流程进行规范把关,针对以往常见的白条或者是挪用公款问题进行严厉打击。在幼儿园固定资产的管理方面更是需要加大关注度,不仅仅需要明确所有的固定资产,还需要重点做好维护以及处置、报废管理工作,确保所有固定资产都可以得到较好关注和应用。

(三)优化预算编制

未来幼儿园财务管理的优化还应该关注于预算方面的管控,确保预算能够在幼儿园财务管理工作中发挥出较强的价值效益,避免仅仅将预算当作寻求上级资金支持的工具。基于此,幼儿园财务管理中需要切实做好预算编制工作,能够确保预算编制较为准确合理,能够切实考虑到幼儿园未来发展的具体需求,进而才能够保障幼儿园各项工作有序进步,发挥出所有资金的应用价值。相应财务管理人员需要秉持统筹兼顾和量入为出的基本原则,在具体预算编制中充分考虑实际状况,重点考虑未来幼儿园发展和建设的资金消耗项目,保障预算编制更为精细,可以为后续资金的应用形成较强指导。

(四)做好内部控制工作

为了较好规避当前幼儿园财务管理中存在的明显缺陷或者是不合规问题,切实加强内部控制同样也是比较关键的要求,应该在幼儿园财务管理中严明纪律,确保各项财务管理工作都能够符合规范要求,加大审查监督以及惩处力度。基于此,在幼兒园财务管理中应该有效设置内部控制的相关岗位,安排专职人员进行财务的审核和监督,对于各项费用应用状况进行精细化校对,针对发现的问题和缺陷进行深入分析,明确问题根源,督促在未来财务管理中进行不断改进和调整,逐步优化幼儿园财务管理流程。

(五)提高财务管理人员素质

幼儿园财务管理工作的落实往往还需要重点把握好对于财务管理人员素质的有效提高,促使财务管理人员能够较好符合当前幼儿园财务管理的基本要求,避免在自身职责和任务方面表现出明显的欠缺。基于此,幼儿园财务管理人员的资质审查需要严格把关,避免随意应用兼职人员或者是“半路出家”的人员参与财务管理,应该确保财务管理人员适应于自身岗位职责要求;另外,在后续整个财务管理过程中,财务管理人员同样也需要接受与时俱进地培训和指导,确保财务管理工作可以更为可靠规范,尤其是在标准以及技术层面,培训工作必不可少。

三、结束语

综上所述,幼儿园财务管理工作作为当前幼儿园运营中比较关键的一环,必然需要引起高度重视。幼儿园财务管理工作的落实应该重点把握好现阶段存在的多个方面问题和缺陷,针对具体问题进行不断优化完善,最终提升幼儿园财务管理的最大效益。

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