重庆会展+UFI平台:借力国际“大智会”助重庆会展腾飞

2019-08-13 00:00徐智
中外会展 2019年8期
关键词:国博会展业会展

徐智

重庆会展企业正加快“走出去、引进来”的步伐,借力国际“大智会”,助推重慶会展快速腾飞。

对接UFI平台引入更多会展优质资源

近日,第二届UFI China Club会员年会暨资本圆桌会议在上海朱家角古镇举办,UFI(国际展览业协会)中国会员代表、国内外知名会展企业代表、专家、政府要员等齐聚,从行业标准、资本助力、区域发展等多个维度,深入讨论中国会展业未来的挑战和机遇。本次会议,重庆悦来投资集团及旗下重庆国际博览中心双双参会亮相,借助会展平台,扩大重庆对外开放形象和国际影响力。

重庆国际博览中心有限公司总经理宋薛利在会上表示,重庆国博中心于2012年加入了UFI,通过七年的合作与发展,重庆国博中心在场馆品牌价值提升、国际推广、产业资讯等方面受益良多。随着重庆展览业的国际化程度逐步提高,越来越多的国际公司希望在重庆建立展览项目中心。宋薛利说:“重庆为了引进展览公司及展览项目出台了很多政策。目前,重庆可能是全中国唯一个建立联席会机制的城市,政府与企业共同来建设完善运作展会的机制,这些都是催生一个向好的发展环境的重要条件。”

据了解,全球目前面积超过5000平方米的会展场馆有1200多个,其中只有118个获得了UFI认证。而在这118个UFI认证场馆当中,中国场馆有26个,重庆国际博览中心就是26个获得UFI认证的中国场馆之一。这不仅是UFI对重庆国博中心软硬件设施、现场服务能力、地区影响力的认可与加持,更是对重庆国博中心品牌价值的直接提升。“重庆国博中心对继续和UFI合作,秉持着强烈的愿景。”宋薛利表示,期待依托UFI、UCC(UFI China Club)这两个平台,结合公司“城馆同建”的战略,为重庆市会展业、悦来会展城、重庆国博中心在国际会展行业中持续发声。未来重庆国博中心将充分利用UFI及UCC的各种优质资源,吸引更多的国内及国际展览公司来渝办展办会。

据悉,每年UFI的全球年会、区域性年会等相关国际会展活动都是国际会展业交流的盛会。对于重庆国博中心而言,这些活动更是向国际同行推介重庆国博中心、悦来会展城与重庆市会展业的绝佳机会。

同时,UFI长期富有成效地致力于会展行业发展规律、策略的研究,并通过协会官网和刊物进行发表,为会员单位提供了及时、丰富和富有价值的展览行业信息。UFI的研究成果也是重庆国博中心制定自身企业发展战略的重要参考和依据。

频频亮相UFI舞台重庆国博迈上国际化征程

在国际展览业协会(UFI)的平台基础上,2018年6月20日,由UFI亚太区主席仲刚倡导的UFI China Club正式在上海成立,并召开了第一届UCC年会。近150家UFI中国会员迅速凝聚成一股强大的中国会展力量,亮相于国际展览舞台,重庆国博中心是最早亮相的企业之一。

2019年3月,重庆市会展办、悦来集团、重庆国博中心组团赴日参加在东京举行的UFI亚太区大会,这是近年来出席UFI亚太区年会规模最大的中国团队。东京大会期间,重庆国博中心以“重庆会展人”名义在国际会展业同业面前的集体亮相,展示了其对外开放形象和在中国西部的影响力。也是通过那次“亮相”,重庆国博中心开始尝试与国际知名展览公司建立联系,并寻找合作的机会,通过积极参加UFI及UCC的相关活动,借助重庆国博中心的国际推广,助力城市的国际推广。

宋薛利告诉记者:“为更好地服务国际参展商及专业观众,重庆国博中心持续地、有针对性地提升了自身现场服务能力。从2013年开业就实现现场标识标牌、服务目录及申请表格等的中英文双语对照语言系统;从2014年开始,重庆国博中心针对国际化展览已实现现场多语种广播;此外,还持续定期对现场服务人员进行特定场景的英语培训。”

据悉,重庆国博中心仅2018年就承办国际性展览8场,接待国际观众近1万人次,对保障国际性展览积累了丰富的经验。作为集展览、会议、演艺、赛事、餐饮、住宿等多功能于一体的全球领先的现代化大型专业会展综合体,重庆国博中心力争打造成为中国最好用的绿色智慧场馆,为来自世界各地的展览及活动提供优质、专业和国际化的专业平台,助力西部会展业的繁荣与发展。

构建高门槛 UFI认证展览对展馆服务要求更苛刻

“重庆国博中心自2013年投入使用以来,对标UFI认证的标准,不断完善内部的软硬件条件,比如场馆硬件、周边生态营造等;同时推动政府设立‘场馆为中心、城市与政府为支撑会展行业发展机制,打造一系列的现场服务体系。近几年重庆国博中心服务了很多UFI认证的超大规模的展览,并取得了良好的效果,保持相关服务体系对于场馆的运营来说是一种持久生命力的状态。”宋薛利介绍说。

据了解,UFI是世界贸易展览主办方和展览中心运营商领域的全球领先协会,全球90多个国家的800多个组织机构都已经注册成为协会成员,会员们每年组织4500多场展览,超过970个国际贸易展会使用“UFI认证展会”标签。而UFI对展览项目的认证尤以严格著称——对展览会的规模、办展历史、国外参展商比例、国外观众的比例等指标都有硬性要求。相较于一般展览,UFI认证的展览对场馆的现场服务能力标准更加严苛。UFI认证的展览均是高品质国际性贸易展览会的典范,多为主题涉及一个产业上中下游的全产业链、或其分支的专业性展览。这种在国家或区域具有代表性的专业展览对场馆现场服务能力的要求远高于其他普通展览。

除此之外,每一个UFI认证展览都是国家有关部门认证的国际性展览,国际直接参展商数量不少于总数的10%,国际观众数量不少于总数的5%。为了能够承接UFI认证的展览,重庆国博中心每年都会对场馆硬件设施进行升级改造,先后完成了“升级大负荷电力接驳点”“网络带宽千兆改万兆”等工程,提升了完全保障专业性要求高且多样化的UFI认证展览需求的能力。

2018年重庆国博中心共承接了两个UFI认证的展览——第20届立嘉国际智能装备展暨立嘉国际机械展会与2018国际(重庆)表面处理、电镀、涂装展览会。作为“西部第一机械装备展”,第20届立嘉国际智能装备展暨立嘉国际机械展会有近1300台(套)一吨以上的机械加工设备与智能装备进入国博中心场馆进行展示,这些专业性装备在展示现场的运行对场馆的“电力接驳”“网络带宽”相关的硬件设施和网络提出了很高的要求。有来自美国、日本、德国等10余个国家与地区的100多家国际知名企业参加了本次展览,国际观众人数也超过1500人。

借助国际会展行业“大智会”,重庆国博中心将进一步融入国际会展业大家庭,拓展国际视野,寻找全球业务资源,加强国际会展企业和重庆市的深入合作与交流。

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