会计出纳工作常见错误与防范措施

【摘要】近几年来，随着社会经济的迅速发展，各学校也不断发展，会计出纳工作在学校中越来越受到重视。会计出纳工作是学校财务部门中一个比较基本的岗位，主要用来处理学校中货币现金和存款等工作，直接关系到工作人员和学校整体的利益，一旦出现差错，就会给学校带来严重的损失。加强对会计出纳工作的管理，对学校来说具有重大的意义。因此，出纳人员在会计出纳工作的过程中一定要做到认真仔细，尽量避免出现问题，从而为出纳工作的顺利进行提供保障。

【关键词】会计出纳;常见错误;防范措施

会计出纳是一个学校中必不可少的工作，特别是伴随着经济社会的不断发展，更是对学校的会计出纳工作提出了更高的要求。所以，也就越来越看重会计出纳工作的质量。但是，学校的会计出纳工作往往并不是那么简单明了，难免会出现各种各样的错误，因此，对于那些经常出现的错误，相关人员一定要加以重视，并提出相应的防范措施，以保证会计出纳工作的有序进行。下面我们就来了解一下会计出纳工作和工作中常见的错误以及防范措施。

一、对会计出纳工作的认识

会计出纳工作主要是通过出纳人员来记录学校的财务信息和数据，是学校财务工作中的一项重要工作。由于会计出纳工作需要一定的专业技能，因此，一般的学校都是专业的工作人员来担当此任，以有效避免一些不必要的问题。同时，因为会计出纳工作也会对学校的财务工作起到一定的监察作用，所以这就要求会计出纳人员具有良好的职业道德和公正的办事态度，这一点对会计出纳工作来说是非常重要的。然而，避免不了的是在会计出纳工作的过程中，也会存在一些大大小小的问题，面对这些常见的错误，相关人员一定要找出问题产生的原因，并采取相应的防范措施，下面我们就来具体的了解一下。

二、会计出纳工作中常见的错误

会计出纳制度还不够完善。只有完善的制度才能把工作做好，由于会计出纳工作是归属于财务工作中的，所以必然就要接受财务制度的管理，但是在很多学校中却没有比较完善的财务管理制度，所以就没有办法对会计出纳工作进行有效的监管。除此以外，由于会计出纳工作直接涉及到学校的财务问题，一旦处理不好，就会产生很多说不清的问题，所以会计出纳工作一定要由专门的人来进行。但是在大部分的学校中，很多会计出纳人员都兼有其它职位，还有一些凭借关系进去的工作人员，甚至还会有凭着工作之便挪用公款的人员，这些情况无疑对会计出纳工作的正常进行产生了不良的影响。因此，完善的制度对会计出纳工作的正常进行非常重要，学校一定要重视这个问题。

对会计出纳工作的管理和监督不够。众所周知，涉及财务反面的工作都需要对此进行有效的监督才行。只有这样，才可以尽量去避免一些不必要问题的产生。但是在很多学校中，对会计出纳工作的监管机制并不健全，有跟没有一样，所以就造成了工作失误、挪用公款等问题，对学校的发展带来了一系列不良的影响。

会计出纳人员的工作能力不高。要想会计出纳工作做好，首先就要具备合格的会计出纳人员。因此，会计出纳人员水平的高低直接影响到会计出纳工作能不能做好。随着近几年来科学技术的不断进步，很多学校的会计出纳工作都开始网络化了。再加上会计法每年都会有调整，所以对会计出纳人员的能力和水平提出了新的要求。然而在很多的学校中，会计出纳人员的水平和能力并不达标，缺乏专业的能力，因此，就造成了会计出纳工作中很多问题和错误的产生，从而影响了会计出纳工作的发展。

三、预防会计出纳工作中出现错误的措施

提高会计出纳工作的信息化水平。隨着科学技术的发展，信息化已经成为了时代的主流，被运用到了生活和工作的各个方面，会计出纳工作也不例外，电算化的会计出纳方式已经越来越普及了。但是，会计出纳工作的电算化在很多学校中并不是运用的多好，还存在很多问题需要去解决。因此，一定要提高会计出纳工作的信息化水平。只有这样，才能提高会计出纳工作的工作效率和规范率，让会计出纳工作在信息化背景下发展的越来越好。

提高会计出纳人员的能力和加强管理。要想避免会计出纳工作出现问题，最重要的就是拥有高水平的会计出纳人员。因此这也就对会计出纳人员提出了更高的要求，会计出纳工作一定要由专门的人来进行，而且必须还要兼备良好的品德和工作能力。但是近几年来，由于会计出纳人员自身问题造成错误的情况越来越多，所以学校一定要认真的处理这个问题，加强对员工的定期培训和管理工作。首先，学校要制定相应的工作准则，并完善管理制度，加强对会计出纳人员的管理。除此之外，还要根据具体的情况对会计出纳人员进行相应的培训，提高他们的工作水平。

完善会计出纳工作制度。没有规矩，不成方圆。同样，会计出纳工作也不例外，只有完备的规章和制度，才能指引着会计出纳工作不断发展。但是目前还有很多学校的制度并不完善，所以就会经常出现问题。所以，学校一定要不断完善会计出纳工作制度。这里需要注意，会计出纳工作制度的制定要严格地遵守国家的法律法规。除此之外，相关部门还应该提高对会计出纳人员考核制度的要求，在从业资格上改进，特别是在会计出纳人员的专业能力和职业道德方面，只有这样，才能建立起一支又专业又有水平的队伍，会计出纳工作才能不断发展。

四、总结

总而言之，做好会计出纳工作对学校的发展具有重要的作用。因此，作为企业财务数据管理者的会计出纳人员，一定要严格地做好本职工作，加强对自身的要求，不断学习，提高自己的工作能力。对会计出纳工作过程中出现的错误一定要找出原因并解决好它，只有这样，会计出纳工作才能科学有序地发展。

参考文献：

[1]薛健.关于会计出纳常见的工作错误与预防对策研究[J].事业单位改革与管理，2014（14）：214.

[2]陈建美.会计出纳工作常见错误及防范[J].职业，2012（2）.

作者简介：

周焕高（1975-），男，汉族，本科，江苏盐城人，盐城工业职业技术学院。