“互联网+”视角下加强档案信息化安全建设的策略探讨

郑广亨

摘 要：随着互联网时代的发展和普及我国对于互联网技术的实际应用水平也有了更加普遍的应用，同时也被相关政府部门所关注着，在政府以及时代信息技术发展的推动作用下，我国各个相关的传统行业都在寻求创新和发展的突破口，为了适应互联网时代的发展进程，我国教育行业的各项工作也都积极的进行互联网的创新活动。现阶段我国的中学在教育教学水平以及信息管理技术也越来越趋近于信息发展的进程，在中学各个部門的管理工作都较为复杂并且工作鼓噪繁忙，其中以中学的档案信息管理工作最为复杂，在新的时代背景下学校的档案管理工作从理论基础到实际的工作实践的过程都需要去适应新时代的发展，并且在互联网技术的推广作用下需要从中寻求创新的突破口。为了使档案信息管理工作可以更好的为师生和教学活动服务同时保证了档案信息的安全性，在档案信息的管理工作中积极的推动档案工作的电子化以及数字化的发展进程，并且在此基础上利用好大数据的分析技术以及互联网的共享技术以实现档案管理工作与互联网技术的有机融合，让中学的档案工作得以创新和发展，以适应社会的发展进程。

关键词：互联网；档案信息化；安全建设；策略探讨

教育工作是现今社会所追逐的主流和具体方向，在实际的管理工作相关的教育部门也加大了投入的力度，以寻求最佳的管理方式更好的为学生服务，让学生的教育工作得以进一步的保障。“互联网+”作为新时代的创新理念，我国教育行业也紧随其后进行新的管理和探索工作，在互联网的形式下我国的档案管理工作也逐渐的加入到了网络技术与信息技术共同发展的行业中去了，并且实现了数字化以及信息化的发展进程，使档案信息管理工作更加科学化以及合理化。在新的时代的发展推动的作用下，传统的管理方式正面临着改革和发展为生活服务添加一定的发展助力使档案管理工作可以在新时代的背景下更为便捷。对此展开了关于“互联网+”的视角下如何加强档案信息化安全建设的策略探讨，让中学的档案信息管理工作可以适应新时代的发展需要，成为教育界的新的闪光点。

1 学校档案工作在“互联网+”的背景下所具有的问题

近年来随着档案管理工作现代化的顺利开展和实施，我国教育行业的相关档案管理工作也得到了进一步的创新和发展，随着时代的不断发展和进步各种现代化的信息技术手段也和开始应用到实际的生活中去了，传统的档案管理工作也开始向着信息时代迈进，对此档案管理工作也成为了各大学校的发展主力。在中学的档案管理工作中档案管理的发展进程缓慢，主要是因为现在很多中学部门的规模以及发展水平的不同使发展受到了一定的限制，中学的思维惯性以及学校的规模等都是影响档案管理工作的主要因素，与一些高等院校相比存在较大的差异，因此档案管理工作受到了一定的发展限制。在实际的档案管理工作中建校时间长的学校比建校时间短的学校发展的速度较快，主要原因是设备比较陈旧，并且手段落后以及人员的老龄化等，都是在发展档案管理工作中所遇到的问题，并且随着时间的推移这些问题也被逐渐的放大了。

1.1 软硬件投入不足，档案工作现代化建设落后

要想建设现代化的档案信息管理模式，首先需要现代化的技术以及器械做支持，才可以保证现代化档案信息管理工作的顺利开展。在“互联网+”的档案管理模式中要想建设数字化的教学形式对于学校软硬件的要求以及工作人员的素质要求都极高，并且在发展的过程中需要投入大量的人力和物力。对此很多所中学的压力很重，中学档案工作信息化建设的投入不足的现象严重的影响了“互联网+”的发展步伐。现阶段很多教育部门的档案管理工作仅有几间库房和几台电脑人数上也存在着巨大的限制，工作人员主要是以兼职和教师转岗为主，许多工作人员的素质不达标，与现代化建设的要求相比存在着不小的差距。

1.2 工作内容和职能单一，大档案的工作格局尚未形成

现阶段的档案管理工作中记录以及存储是很多学校需要实施管理的首要工作任务，在很多教育工作者以及档案管理的相关工作者看来档案工作的具体实施过程主要是档案工作人员负责的与其它工作者无关。档案管理工作的主要内容是将以往的文件和资料进行合理的整理和归档工作，档案的主要工作内容是简单的复印和查询，绝大多数学校的档案管理工作都呈现出一种递减的状态。经过互联网技术的融入在一定程度上丰富了档案管理工作的内涵和范围，在网络的条件下档案管理工作的新特征是信息就是数据，数据就是档案，档案就是信息也就是数据。在新的档案管理模式下中学的档案管理工作的主要内容要与新的形势相适应，进而逐渐的形成全程的记录、全员的参与以及大开大合的大档案工作格局。

2 “互联网+”背景下学校档案管理上的创新以及安全问题的解决

在“互联网+”的时代背景下大数据以及互联网技术的手段，正潜移默化的渗透到了人们的日常生活中去，并对人们的思维模式以及行为活动带来了深刻的影响。档案管理工作与信息技术的融合不单单是在外在表现形式上进行改造，而是将传统的思维理念以及管理运行的方式进行重塑，在此过程中要时刻坚持着创新性原则，并进一步的实现档案价值以及对档案管理工作的转型升级。并坚持进行创新活动实现保管库向思想库的进一步转移，档案管理工作者每天面对着传统的纸质档案，并按时的将档案进行归档并进行查询和验证。对于档案管理工作的工作重心应放在工作管理的创新上，并根据现有的数据进行分析和研究并制定出符合时代发展的规划，让档案管理工作的形式变得更加生动形象，让档案库的档案不再是历史数据更是未来发展道路上的希望和指向。要想实现这一目标首先需要对档案管理工作中的设备进行升级并加强软件的升级工作，同时需要对相应的工作人员进行培训使工作人员的素质进一步的提高以适应新时期的发展需要，成为专业的领先者。在档案管理工作中不但要提供查询服务还要提供决策以及参考类型的服务，让中学的档案管理工作更加完善。在档案管理工作的创新过程中除了设备的升级以外还需要对承载档案的形式实行转变，纸质的档案不利于携带和查询，同时时间长的档案在保存上也存在一定的难度，对此应将档案储存的形式由传统的纸质档案向纸质电子化实施转型。让档案管理工作向电子化以及数字化进行转型，档案的数字化转型的过程需要借助互联网的力量来实现并结合现代的科学技术手段将其发展起来。档案管理过程的数字化是将档案内容借助网络的形式实现长期的储存和发展，让档案的内容的流动性加强以实现更多的价值，可以更加便捷和迅速的获取到数据。在现代化的档案管理工作中国数字化并不是最终的目的，最终的目的是实现数据化以及集成化。随着信息技术的不断发展档案的管理实现由纸质到电子的转变，形成了图片以及视频的储存模式，储存方式的多样性使存储的速度越来越快了，并且拥有着较大的存储空间可以满足更多的数据需要，并且可以实现永久化的储存过程，让档案管理的效率越来越高了。虽然有了电子档案但是纸质档案本身的价值是不容否定的，在未来的数据化不断发展的长河了，将以纸质和电子共存的形式发展下去，同时也是对数据储存工作负责任的表现。在档案流通的过程中使用电子数据实现资源的共享在一定程度上提高了工作的效率以及工作的质量，同时也减少了纸质档案的使用次数，让纸质档案的留存时间加以延长。在档案信息安全的管理工作中存在技术上的不足之处，对此应采取多元化的安全技术管理工作，为了避免档案信息的泄露需要建设相关的软件防火墙，将档案信息系统与办公室网络进行分离。并建立严格的信息审查制度，禁止外部工作实施访问，并定期的对防火墙实施升级管理，以避免信息遭到非法泄露。例如，在电子档案信息中融合水印的方式，一旦出现非法利用的现象这种水印是无法删除的使信息无法使用。

3 学校档案管理信息化的完善策略

3.1 实现学校档案管理信息体系的标准化

在档案管理工作中需要相关政府部门的大力支持，积极的推出信息体系的标准，并使其与国家的相关策略相符合，并与各个学校的具体情况相结合建设出更加标准化的工作流程，并对现下的各个学校进行指导工作，让收集整理工作以及归档保存工作变得更加科学和专业，这种制度的管理形式可以有效的实现标准化以及规范化的管理模式，让学校的档案管理工作可以顺利的实施下去。

3.2 结合实际情况建立档案数据库以及网络平台开展档案管理工作

每个学校的档案分类都存在一定的差异，因此的开展档案管理工作的过程中需要按照类型进行分来然后建立起相应的数据库实现资源的共享，现阶段学校的档案管理中主要可以将档案分为教学科研档案、人力资源档案以及学籍档案等。按照相应的数据名称进行分类通过网络信息技术实现互通以供学校内容相关的工作人员进行查询，进而提高了资源的使用效率。

3.3 提高学校档案管理部门工作队伍的整体水平

在档案管理工作的具体实施过程中主要是由工作人员实施把控的，因此要想提高档案管理工作的水平首先需要提高档案管理工作人员的素质，相关工作人员的素质的提高将直接的影响到工作的效率和质量，可以适当的加强培训，主要是培养相关工作人员对于档案管理软件的使用以及数据库的维护等，让自身的工作效率得以提高，以确保档案管理工作的顺利开展。

4 结束语

“互联网+”时代的到来已经成为一种趋势，对此我国教育界应积极的进行响应以适应新时代的发展需要，让教育体系实现创新向信息化以及网络化转变。在新时代的档案管理工作中要将新的特点和要求融入具体的实践中去，让档案管理的安全建设活动可以顺利展开。让学校的档案管理工作可以在时代的不断发展和转变的过程中得以留存下来，形成自身的教育优势，为学校节省一定的人力和物力，实现资源的进一步整合。“互联网+”的形式是教育行业发展的必经之路，同时也是实现创新的突破口。

参考文献

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[4]李海湘.“互联网+”背景下档案信息化安全建设研究[J].办公室业务，2018（09）.