文博单位文物资产管理工作思路探讨

2019-08-22 09:53李瑶
卷宗 2019年20期

李瑶

摘 要:文博单位承担着传播历史文化、弘扬民族精神、进行爱国主义教育的重要责任,对我国社会和谐发展有着较为重要的影响作用。为保证文博单位能够朝着更好的方向不断发展,我国对文博单位文物资产管理工作提出了较为严格的要求,但是在以往文博单位文物资产管理工作中依旧存在诸多问题,难以保证文物资产管理工作的有效性。鉴于此,本文就针对文博单位文物资产管理的现状进行分析,并提出一些具体的工作思路,希望能为文博单位文物资产管理工作的开展提供有利依据。

关键词:文博单位;文物资产管理;资产管理体系

近年来,随着我国社会经济的快速发展,我国对历史文物的保护及管理越来越重视,如何做好文博单位文物资产管理工作是当前各个文博单位所面临的重要课题。虽然我国文博单位在文物资产管理上依旧积累了一定的经验,但是整个过程依旧存在各种各样的问题,不利于文博单位的长远发展。面对这种情况,必须要充分了解文博单位文物资产管理的不足之处,进而对文博单位文物资产管理体系进行构建和优化,使其能够充分满足文博单位的发展需求,为文博单位的可持续发展奠定良好基础。

1 文博单位文物资产管理现状分析

1.1 文物资产管理理念较落后

根据以往文博单位文物资产管理情况来看,无论是单位领导,或是单位员工对文物资产管理缺乏全面认识,难以建立高效的文物资产管理体系,无法发挥文物资产管理体系的功能效用。在进行文博单位文物资产管理工作的时候,各个工作人员在文物资产管理体系的构建及实施过程中缺乏积极性,且整个过程都是由财务人员对文物资产管理的不足之处进行分析和优化,这不仅影响到文物资产管理工作的整体效率,也影响到各个层级人员的信息交流,无法为文物资产管理工作提供可靠的信息依据。由于文物单位各个部门、各个人员对文物资产的认识不足,以货币或其他形式对文物价值进行计量并未得到确定,给文博单位文物资产管理制度的构建及实施带来较大挑战[1]。

1.2 文物资产管理方法缺乏科学性

在以往文博单位文物资产管理工作时,所采用的资产管理方法不够科学,难以保证文物资产管理工作的效率,难以实现风险防范的作用。虽然文博单位对文物资产管理的重视性不断提高,但是所采用的文物资产管理方法缺乏科学性,无法结合文物资产管理的现状及特点进行考虑,以致在文物资产管理过程中无法发挥资产管理方法的功能效用。同时,部分文博单位在进行文物资产管理的时候,未能根据文物资产管理的现状对各种资产管理方法进行引进,既影响到文物资产管理的工作效果,也增加了一些不必要的工作量,给文博单位带来更多的投入成本。

1.3 文物资产管理人才匮乏

文博单位文物资产管理是一项比较复杂和繁琐的工作,想要保证文物资产管理工作的有效进行,就必须要重视人才的引进和培养,为文博单位文物资产管理工作的开展提供有利基础。但是就实际情况来看,文博单位文物资产管理理念比较落后,在文物资产管理技能方面存在一定不足,对文物鉴定人才及相关管理人才的引进不够积极,且资产管理模式无法满足文物资产管理工作的需求[2]。其次,根据对文博单位文物资产管理特点的分析和了解,想要保证文博单位文物资产管理工作的整体效率,必须配备大量的财务人员及技术人才,帮助文博单位对资产管理体系及相关的规章制度进行完善,建立完善的文物资产管理档案系统。但是文博单位所配备的专业人才比较匮乏,难以适应新时期文博单位文物资产管理的发展,对新文物资产管理方法的关注度不高,导致文博单位文物资产管理工作的发展停滞不前。

2 文博单位文物资产管理体系的构建

2.1 规范管理细则

为促进文博单位文物资产管理工作的有效进行,需要充分了解文物资产管理的要求及特点,对文物资产管理细则进行规范,以此保证文物资产管理人员的行为规范。首先,在建立资产管理制度的时候,需要明确文物资产的分类原则,便于采用合理的价值衡量方式对不同文物的入账价值进行确定,为文博单位文物资产管理的开展提供有利基础。在具体工作时,需要对经过鉴定和定级的文物设置专门的文物类资产管理模式,对没有确定价值的文物进行其他分类管理,使文博单位的文物资产管理效率得到有效提升[3]。其次,为实现对文物资产管理风险的有效防范,需要对文物资产管理制度进行细化,对工作流程进行完善,借助相关规范促进文物资产管理工作的高效进行。同时,各级领导及部门人员要提高对文物资产管理体系的重视性,构建完善的文物资产管理体系,对各个部门的文物资产管理工作进行协调,使各部门之间的文物资产管理行为得到统一和规范。

2.2 转变管理理念

良好的管理理念是保证文物资产管理工作能够适应单位发展需求的重要因素,文博单位要贯彻文物资产管理思想,重视文物资产管理理念的培养,加强文物资产管理技能的培训,使各个工作人员能够及时转变文物资产管理理念,充分发挥先进的管理理念所具有的规范及指导作用。就目前来看,部分领导人员对文物资产管理体系的实施缺乏重视性,这就需要加强文物资产管理理念的教育培训,促使相关部门人员及专业人员对文物资产管理知识及技能进行学习,并将其运用到实际工作中,有效提高文博单位文物资产管理的工作效率及质量。此外,需要重视对相关专业人才的引进,不断提高人才培养力度,促进文物资产管理人员综合素质的发展,使其能够以更加专业的态度完成各项工作,有效提高文物资产管理工作的水平。同时,作为文博单位文物资产管理工作的主体,文物资产管理人员要明确自身的职责重要性,肩负弘扬民族精神、传播历史文化的重要责任,灵活运用各种管理方法及管理技术,提高文物资产管理的工作质量[4]。

2.3 完善内控环境

在建设文物资产管理体系的时候,需要重视对内控环境的优化和完善,对组织结构及制度体系进行完善,使文博单位文物资产管理体系能够处于更好的运行环境。在具体工作中,需要充分了解文博單位在文物资产管理方面的需求及相关问题,对内部控制环境进行优化,促进文物资产管理制度对管理行为的规划及控制,其次,在进行文物资产管理工作的时候,需要提高监督部门在文物资产管理过程的独立性,防止监督部门受到外部因素的影响,使文物资产管理监督的作用得到充分发挥。最后,需要细化文物资产管理监督评价机制,以此实现对文物资产管理行为的有效监督和控制,使文物资产管理工作的目标得以顺利完成。通过良好的内控环境不仅能够提高文博单位文物资产管理工作的效率及质量,也能够进一步降低人力资源的浪费,使文博单位文物资产管理的整体效益得到提升。

3 结语

综上所述,文物资产管理工作对文博单位的长远发展有着较大的影响作用,为保证文博单位文物资产管理工作的有效进行,需要充分了解文博单位文物资产管理的现状,及时规范管理细则、转变管理理念、完善内控环境,从多方面提高文博单位文物资产管理工作的效率及质量,为文博单位的可持续发展奠定良好基础。

参考文献

[1]陈曦.文博单位文物资产管理工作思考[J].行政事业资产与财务,2019(09):14-15.

[2]马海燕.分析博物馆文物管理的现状[J].现代经济信息,2019(04):133.

[3]魏瑞亮.博物馆文物管理现状和改进措施[J].文物鉴定与鉴赏,2019(03):140-141.

[4]高春娟.博物馆馆藏文物管理的有效性探讨[J].文物鉴定与鉴赏,2019(02):140-141.