刍议如何做好地质资料档案管理工作

洪博 罗丹丹

摘 要：进入21世纪后，国家加强了对生态文明建设的重视程度，不断提升地质资料档案的管理工作效率，为我国自然资源的开发利用提供保障。在自然资源的开发与保护工作中，地质资料档案管理对社会文明建设、矿产资源勘探、自然灾害预防、地球环境保护等提供参考和依据。笔者结合多年工作经验，阐述了地质资料档案的特征，深入分析我国地质资料档案管理现状，并针对性提出我国地质资料档案管理工作提升的策略，以期为相关人员提供借鉴与参考。

关键词：地质资料；档案管理；管理方法；发展趋势

1 地质资料档案的特征

通过地质科研、地质调查和矿产勘查等工作，获取地质矿产资源的具体信息，包含环境、地质、遥感、地球物理、水文、地球化学和矿产等，以标本、文字、表格、图片和声音等形式存储起来。近几年来，伴随着科学技术的不断进步和发展，人们已经将文字形式的地质资料档案转化为数字形式的数据。一般而言，地质资料档案具有高商业价值、专业广泛、数据结构复杂（非结构化数据和结构化数据并存）以及数据量庞大等特点，因此转化数据要尤其细心。

2 地质资料档案管理现状

1）地质资料档案信息化的实际状况。近几年以来，随着地质工作范围逐渐扩大，高新技术应用范围也越来越广，为地质资料档案管理提供了技术支撑。随着我国信息化建设进程的不断推进，互联网技术的发展为档案管理这一传统的行业带来了新的发展契机。借助于互联网技术，地质资料档案数字化服务趋于完善。目前，针对不同规模的地质资料馆以及各馆典藏资料的差异，使用了不同的线上信息支持。此举大大提高了对文件管理的效果，同时也有助于将各地区地质工作的相关信息进行及时的发布，促进了行业内部的信息交流。实现了各档案馆之间的有效沟通。

2）地质资料档案管理系统的实际状况。2011年，我国开始建立地质资料管理系统，使用国内最先进的软件开发系统，以C语言为主要开发语言，结合两种主要模式，构建大型数据库，进行全方位的数据信息管理，利用MSS等，储存元数据。通过成功运用信息系统，实现了地质资料档案的发布分享、分析、数据收集、调取和整合统计等功能的优化。

3）地质资料档案数字化的实际状况。中国国土面积辽阔，地质情况复杂，有多种地质环境。近年来，随着我国经济水平的提高，国家对地质勘探工作越来越重视，在相关领域投入了大量的财力和人力。这极大的刺激了地质资料管理业的发展。如今，在各地地质资料档案馆中，被典藏的地质资料最早可以追踪到百年以前。这些被完整收藏的资料为我国现代的地质勘探工作提供了有利的支持，其中很多资料与数据即使到了今天也依然具有极大的借鉴价值。在信息时代下，该行业最大的特征就是借助信息网络及其他现代化技术对信息进行存储和共享。各地资料馆紧跟时代的步伐，建立起了一套完整的信息存储与共享机制。到目前为止，全国范围内大部分地质资料档案馆都在进行着将纸质资料进行数字化存储的工作，并已经取得了极大的进展，各项工作已经接近尾声。

4）地质资料档案管理的实际状况。就目前的形势来看，信息化建设已经进入了加速发展的时期，地质资料的规范化管理也有了一定的发展。但是，由于转型期果断，有些地方的资料馆的现代化管理制度还不够健全。在某些方面还存在着较大的发展空间。让管理制度更加规范化是后期工作的重点。

3 加强地质档案管理的具体策略

1）加强领导，增强档案管理意识。在地质资料档案管理工作中，必须引起相关领导的高度重视，在地质档案的收集和整理工作中，领导的管理意识具有至关重要的作用。伴随我国地质勘查工作的不断深入，形成的地质档案资料逐渐增多，这其中涉及到档案室扩建、档案管理人员的安排以及设施建设等，这些活动都需要得到领导的大力支持。如若相关领导不重视档案管理建设工作，将会引起地质档案资料管理中出现各种问题，造成档案管理工作人员出现消极情绪，对地质档案管理造成不良影响。所以，在地质资料档案管理中，必须引起领导部门的重视，充分调动档案管理人员的积极性，提升地质资料档案管理的效率，促进自然资源勘查行业的稳定发展。

2）建立完善规范的地质档案管理登记。在地质勘查单位的日常工作中，会形成历年的施工方案、勘查资料和设计方案等重要资料，采取现代信息技术，对形成的这些地质资料档案进行收集和整理，为今后的地质勘查工作提供借鉴与参考。伴随科学技术的进步和发展，要及时更新地质资料档案管理手段，采取科学化、规范化和制度化的理念，提升地质资料档案管理效率。在管理地质资料档案时，收集的区域范围内地质资料应该尽量完整，保证所收集到资料来源的真实性；在对外借阅地质档案资料时，相关管理人员必须严格遵守相关的规章制度，如若涉及到重要地质档案资料，则必须征询相关领导的同意。除此之外，如若需要将地质档案资料借阅出档案室，则必须相关领导的签字，对借阅行为进行等级。

3）加强电子档案储存设备以及办公自动化网络的安全性。进入21世纪后，我国在科学技术方面取得了巨大进步，地质档案的管理工作已经依托于现代化的技术取得了较大的发展。部分重点地区的档案资料馆正在进行传统管理办法向现代管理办法的转型。相应的自动化的管理系统正在逐步的引进当中。从目前的情况来看，要进一步提高管理水平，还有一些工作需要完善。首先，要加大力度完成档案管理的网络信息化建设，投入更多的资金培养更专业的管理人才，从国外发的国家引进更规范的管理制度。然后，在将相关的现代化管理中需要使用到的硬件设施进行引进的同时，还有规范各种收录工作的流程。最后，要及时对系统进行升级，并做好定期的检查工作。此外，还应该要对已有的数据进行保护，避免核心信息的泄露。

4）建立地质资料档案信息管理系统。信息管理系统的建立可以解决目前在地质资料管理工作中存在的多种问题。例如，传统的纸质档案的保护工作十分繁琐，稍有不慎就会造成资料的损坏。而采用信息化数据对资料进行存储，可以不用再投入大量的人力和物力对资料进行保护。极大的降低了管理人员的工作难度，也减少了相应的岗位开支。从结果上看，此举不但能更有效的保护数据，还能降低工作难度，削减人力开销。因此，建立地质资料档案信息管理系统是十分有必要的。此外，在管理平台搭建好了之后可以利用互联网的相关技术，依靠专用的服务器来实现各地之间的资料共享。这样一来，调用相关资料的难度大幅降低。而且，同样一份资料可以供多人同时使用。极大的降低了资料的调用难度，提高了资料的使用效率。

5）建立一支高素质专业性强的地质档案管理队伍。任何一个行业，要想取得长足的发展都必须要依靠专业的人才。可以说，人力是推动行业发展的最直接的动力。所以，地质档案管理行业要想取得更进一步的发展，就必须要依靠专业水平更高的团队，要大力建设一支专业的管理队伍。具体来说，在对管理人员进行招聘时，要加大考察力度，提高行业门槛，确保新进入行业的人员都具备足够的专业知识。同时，对于已經在本行业工作多年的老员工，要定期进行培训。将相关的新理论和新技术的使用方法进行介绍，以期可以实现现有员工素质的整体提升。

4 结语

综上所述，在地质单位发展过程中，地质资料档案属于重要战略资源，关系着地勘工作单位的发展。在地质资料档案管理工作中，管理人员要认清档案管理中存在的主要问题，采取科学的手段和措施，提升地质资料档案管理工作的效率，为我国自然资源的开发和利用提供保障。

参考文献

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