浅谈网络时代如何创新高校档案编研工作

凌莉 罗晓庆

摘 要：档案编研工作是高校建设和管理过程中的重点工作内容。从当前的高校档案编研工作的实际情况来看，虽然以往已经取得了一定的成果，但是随着时代的不断发展，传统的高校档案编研工作形式已经不能适应当前的实际工作要求，尤其是在网络技术充分发展的时代背景下，高校档案编研工作应该积极与时俱进，不断优化编研工作形式，提高档案编研工作的时代性特征，这样才能更好地为高校发展服务。本文在深入分析高校档案编研工作特点的基础上，较为详细地阐述了档案编研工作的创新发展策略。

关键词：网络时代 高校 档案编研工作 创新策略

随着网络技术的不断发展和成熟，许多行业领域传统的工作形式都被颠覆，工作效率也实现了大幅度的提升。在高校教育管理实践中，档案是十分重要的资源，良好的档案管理质量不仅关系着高校未来的建设和发展，而且也是高校整体教育和管理水平的直接体现。档案编研工作是档案管理的一项重要工作内容，从当前的高校档案编研工作实际情况来看，由于对档案工作不够重视等多方面因素的共同影响，档案编研过程中还存在着诸多方面的问题。为了有效解决这一问题，高校应该积极利用网络技术，创新档案编研工作形式，提高整体工作效率，促进高校档案工作不断向前发展，更好地适应未来教育发展的整体趋势。

一、网络时代高校档案编研工作过程中存在的主要问题

（一）对于档案工作的重视程度不够，没有意识到档案工作的重要性

在高校教育管理实践中，因为高校主要的任务就是培养人才，所以一直以来，高校都将主要的工作精力集中到如何提高教育管理水平，促进人才更好成长和发展之上，而对于其他方面的工作重视程度明显不够，这其中就包含着档案工作。从实际的工作特点来看，档案是高校的重要资源形式之一，同时对于高校未来的建设和发展，也具有十分积极的作用和意义[1]。如果在实际的方案管理工作过程中，缺乏对于档案管理的重视，势必会影响档案工作的整体水平，这是许多高校都要面临的主要问题。出现这种现象的原因是多方面的，但是主要还是因为高校管理者没有意识到档案管理工作的重要性，缺乏对于档案编研工作的认识，从而在实际开展档案编研工作的时候，缺乏系統完善的工作措施，这也是影响网络时代高校档案编研工作质量的主要问题之一。

（二）档案编研数量较少，无法满足网络时代发展的实际要求

除了对于档案工作的重视程度不够之外，一些高校已经开始了档案的编研工作，但是整体工作效果却无法满足时代发展的基本要求。由于目前绝大部分高校的档案编研工作都处于起步阶段，因此从整体上来看，完成编研工作的档案数量较少，只占到全部档案的一小部分，因此这些档案编研工作效果根本无法满足网络时代发展的基本要求[2]。另外，除了档案编研的数量较少之外，还有很多档案编研工作仅仅停留在图片和目录的形式之上，缺乏具体的档案内容，也没有进行相应的文字说明，这样在档案查询和利用的时候，根本就无法提高工作效率，还需要查阅原始纸质档案。并且在进行档案编研工作的时候，没有将用户的实际需要作为主要的参考指标，从而导致高校档案编研工作缺乏有效性，大多流于表面形式。

（三）高校档案编研工作技术水平落后，网络技术没有得到充分应用

从当前高校的实际档案编研工作情况来看，其所采用的技术形式相对比较滞后，网络技术的优势也没有得到切实有效的发挥。也就是说，多数高校在实际的档案编研工作中，基本的编研工作范围还停留在文件的汇编、大事记以及一些历史沿革等内容，编研内容缺乏创新性，没有符合时代发展特点的档案编研成果。除此之外，网络技术确实能够起到提升高校档案编研水平的作用，但是对于网络技术的应用，需要采取一定的方式方法，否则不仅达不到理想的档案编研目的，还会影响高校档案管理工作的整体水平[3]。从当前的档案编研工作特点来看，网络的便捷性似乎没有得到切实发挥，一些动画、视频以及图像等档案表现形式没有与网络技术相结合，因此也影响了高校档案编研工作的整体质量。

（四）缺乏网络技术人才，没有良好的人才培养机制

网络技术是在信息技术充分发展的基础上产生的一种技术形式，与传统的高校档案编研工作形式相比，网络技术具有较强的技术性，因此在实际应用网络技术的时候，需要工作人员具备一定的网络技术能力，这样才能将网络技术较好地应用到实际的档案编研工作之中[4]。但是从当前的高校档案工作实际情况来看，由于对于档案工作的重视程度不够，因此在工作人员的配备方面也存在着较多的问题。许多工作人员根本就没有档案编研的专业知识，同时由于知识体系陈旧，对于网络技术也缺乏足够的了解，因此在实际应用网络技术的时候，许多工作人员还无法胜任相应的工作。同时，高校也没有建立完善的档案人员培养机制，加之档案编研人员本身缺乏良好的学习意识，在工作过程中相对比较散漫，因此网络技术的应用就显得有些困难，根本无法满足当前档案编研工作的实际要求。

二、网络时代高校档案编研工作的创新发展策略

（一）结合高校教育发展特点，提高档案编研工作的针对性

档案编研工作是高校档案管理工作的主要内容之一，同时也是促进高校教育和发展的关键问题。因此对于高校来说，档案编研工作也应该围绕高校的发展特点进行，能够为促进高校教育发展起到一定的积极作用。因此，在实际的档案编研过程中，应该首先明确高校的教育发展特点，以促进高校档案管理工作质量为中心，强化档案编研工作的实效性，从而切实发挥档案编研工作的积极作用[5]。此外，在实际的高校档案编研工作过程中，应该重点关注高校的教育和科研活动，然后能够准确地找出档案编研工作与教育科研活动的最佳契合点，从而提高档案编研工作的针对性，开发出更多与高校教育活动密切相关的档案，以便为高校的教育和科研活动提供有力的参考依据。与此同时，高校应该对于其中一些教育管理实践中的重大问题给予关注，有效发挥档案编研的信息参考作用，更加真实地反映出高校教育管理工作的实际情况，从而为高校制定教育管理措施提供可供参考和借鉴的文字依据，促进高校更好发展。

（二）提高高校档案编研工作的前瞻性，更好地迎合档案利用需求

随着信息技术的不断发展，人们对于档案信息的利用形式也在发生着根本性的变化，因此如果还是按照传统的档案管理观念开展档案编研工作，势必会导致高校档案编研工作缺乏时代性特征，并且始终滞后于用户的实际利用需求。因此在实际的高校档案编研工作过程中，应该坚持利用需求为导向，积极拓展和深化档案编研工作，使其具备一定的前瞻性[6]。高校档案编研工作人员应该及时了解档案的实际利用形式，以及适应未来的档案利用需要，积极创新档案编研工作方式，提高档案编研工作的时代性特点，使档案编研工作具有一定的创新性和超前性，对于人们利用档案的方式进行预判。比如，对于高校的未来教育发展形势、教育改革的整体要求、学科设置的变化情况等等，都可以作为高校档案编研工作的参考内容，然后对于档案编研工作进行科学的谋划，解决高校档案编研工作滞后性的问题，提高档案编研工作实效性。

（三）拓宽档案编研工作领域，有效开发档案信息资源

网络技术的快速发展，给高校档案编研工作带来了全新的发展机遇，同时也对传统的档案编研工作形式提出了严峻的挑战[7]。因此，为了更好地适应网络时代发展趋势，高校应该积极利用网络技术的优势作用，提高档案编研工作的有效性，促进高校档案管理工作不断向前发展。现代媒体技术和通讯技术的发展，大大丰富了高校档案编研工作的方式和途径，也为档案编研工作提供了更加广阔的发展空间。在之前的高校档案编研工作实践中，通常情况下，都是封闭进行的，不过多的与外界进行沟通和交流，长此以往，势必会影响高校档案编研工作的整体质量，跟不上网络时代的发展。对此，高校应该在丰富档案编研资源方面多下功夫，积极加强档案资源建设，同时注重特色建设，使高校档案编研工作具有鲜明的教育发展特征，符合高校教育发展的实际要求。在档案材料的收集方面，高校应该盡量完善档案资料，为后续的编研工作打下良好基础。同时注重档案服务建设，通过网络技术的实际应用，优化档案服务形式，提高高校档案服务的整体水平。

（四）提高档案编研工作人员专业素质，为网络技术的应用奠定基础

对于高校来说，不管采用哪种档案编研工作形式，其主要工作最终都是要由工作人员来完成。正如前文所述，工作人员的专业素质不高，对于网络技术的了解程度不够，将直接影响网络时代高校档案编研工作的整体进展，给档案管理工作带来一定的问题。因此在这样的情况下，高校应该在积极提高档案编研工作人员专业素质方面多下功夫[8]。高校应该在充分重视档案工作的基础上，配备具有较高专业素质的技术人员，专职负责档案编研工作。对于原有工作人员素质不高的问题，高校可以积极开展培训教育工作。聘请档案编研工作领域的专家学者，开展讲座和实地培训相结合的方式，强化工作人员对于档案编研工作的认知，提高工作人员的网络技术水平，加深对于网络时代档案编研工作的理解。强化档案编研工作人员的学习意识，不断学习网络技术和档案编研知识，避免因为知识体系陈旧而影响高校档案编研工作的整体水平。

同时，为了提高工作人员的积极性，还可以建立相应的监督管理机制。对于在档案编研工作之中表现突出的工作人员，高校应该给予一定的物质和精神奖励，而对于那些不认真开展档案编研工作，学习意识较差的工作人员，给予相应的惩罚措施，或者调整到其他的工作岗位[9]。除此之外，高校还可以积极招聘相关的技术人员，提高自身档案编研工作人员的综合素质，促进网络时代的高校档案编研工作创新发展。

三、结语

综上所述，高校在档案编研工作过程中，应该积极创新工作形式，积极利用网络技术的优势作用，提高高校档案编研工作的实际水平，为高校教育发展创造出良好的基础条件。

参考文献

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