数字化档案信息管理平台建设研究

高丹丹

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）6-111-01

摘 要 本文以数字化档案信息管理平台的重要意义为切入点，展开具体分析，并以此为依据，提出加强数字化档案信息管理者的数字化意识、加强数字化档案信息管理者的技术培训、制定完善的数字化管理制度等几方面重要解决方式。希望档案管理者要重视数字化管理的重要性，在满足信息时代发展需求的同时，能够提升数字化信息管理水平；在档案管理过于混乱复杂时，可以结合实际，通过数字化的管理方式，有效节省工作时间，提升效率，进一步促进信息化社会的发展。

关键词 数字化管理 档案信息 建设方式

随着信息化技术的不断发展，数字化档案信息管理方式越来越占据重要位置。在应用和开发过程中要注重数据信息的安全性，促进档案管理平台的建设。但是在实际的操作过程中，数字化信息管理方式还存在很多弊端，管理者要发挥引导作用，积极学习先进技术，提升专业技术和管理水平，对于档案信息向数字化和网络化方向的发展具有重要意义。

一、数字化档案信息管理平台的重要意义

（一）符合信息化时代发展的趋势

随着社会不断的发展进步，信息资源已经成为人类进步不可或缺的重要资源。信息化时代的来临，给人们生活带来了巨大改变，让生活工作更加方便快捷。数字化档案信息管理，是社会资源和国家资源管理的重要途径。在档案信息管理中，总会有大量的信息需要统计整合，给工作带来巨大影响，而数字化档案信息管理能够有效解决这一问题，从一定程度上节省了工作时间，加快了工作进程。在现阶段，数字化和网络化办公已经走在时代发展的前沿，是顺应时代发展的重要步骤，有助于提高管理质量，进一步促进促进数字化档案信息建设的全面发展。

（二）满足档案信息管理平台发展的需求

档案信息管理平台的不断发展，要求要实现数字化管理，满足工作的高质量、高效率的要求。在档案信息管理平台的建设中，要求应用和开发要具有储存、管理、收集能功能；要确保信息的准确性，提高数据库管理水平，加快完成数字化的转换速度，提高工作效率；要完善档案管理平台的规章制度。数字化档案信息管理平台，在对数据分析和研究过程中要，档案馆要对信息化资源进行分类处理，与其他方面资源共享，促进数字化档案档案信息管理的进步。

随着网络技术的发展强大，生活工作中各个方面的档案数据都在不断增加，档案管理的传统方式已经不能满足管理平台的发展需求，因此，在现阶段，数字化档案信息管理平台的建设，有助于保证信息资源的安全性和准确性，促进国家和社会档案信息管理平台的健康发展。

（三）符合国家和社会发展的具体要求

在生活中，人民群众的档案信息化意识不断加强。有很多和家庭都会主动选择建设一份信息化档案，以备不时之需。通过对生活中的一点一滴的有效记录，可以帮助家庭明确未来的发展方向，对家族事务的变更可以一目了然，进一步优化家族关系，使其强大。数字化档案信息是一种精神追求，是人们精神文明进步的产物，有助于在未来生活中子孙后代更好的了解家族发展历程，对于传承家族文化具有重要意义。

在工作中，像一些事业单位，对档案管理的要求也在不断增加。在医院的管理过程中，员工、病人的信息管理非常重要。像：影像档案、人事档案、财务档案、病情档案等，在实际操作中，要格外谨慎。按照规范的制度进行统一管理。大量的信息统计过程非常复杂，管理人员要按时统计，及时更新数据，确保信息的准确性。数字化档案信息管理平台的建设，有助于信息资源的有效利用，促进国家和社会的全面发展。

二、数字化档案信息管理平台建设的重要方式

（一）加强数字化档案信息管理者的数字化意识

档案数字化可以将网络技术和实际数据相结合，提高工作效率，保证信息数据的安全性。因为档案管理人员工作任务大，要求高，所以现阶段很多员工工作态度消极，对工内容感到枯燥乏味，久而久之会阻碍档案管理平台的发展。因此，要加强档案管理者的数字化意识，从根本上解决问题，调动员工积极性 ，大力宣传数字化档案管理方式的重要性，使国家和社会更加重视数字化档案管理事业的发展。

（二）加强数字化档案信息管理者的技术培训

员工是数字化档案信息管理的主要人物，加强数字化档案信息管理的技术培训，有利于提升管理人员的综合素质和专业技能，促进档案管理平台的发展壮大。在实际的工作中，要善于引进专业人才，提升数字化管理技术的整体水平，可以采取精分小组的方式，激发员工积极性。在培训过程中，管理者要严格遵守培训制度，明确培训方向，利用網络和科学设备，推动档案数字化管理平台建设。

（三）制定完善的数字化管理制度

在制定数字化档案信息管理制度时，要结合实际，对员工的技能和思想进行全面分析，确保制度实施有效性。完善的管理制度，既能满足企业发展的现状，又能满足员工内心需求，有利于规范工作步骤，确保员工技能的有效发挥，更加明确各个部门员工的职能，进一步促进数字化档案管理工作的顺利展开。

三、结语

综上所述：档案信息管理数字化的发展，对于促进国家管理水平的提升具有重要意义。但在工作中，档案信息管理的内容多、信息杂这些问题逐渐暴露，要求管理者要强化思想意识，提升自身技能，制定完善的档案管理制度，促进数字化档案信息管理水平的提升，为数字化时代的飞速发展奠定基础。

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