标准文献管理采纳正确的时效性不可忽视

滕利利

摘 要：标准化管理在现代化科研生产中必不可少的一项生活重要领域。在国内外重要科技文献中，标准文献都是非常重要的，它直接参与科研生产每个环节。直接指导现代化生产建设、科研与管理工作的。甚至是企业开发新产品，是否上马新产品的的重要依据。

关键词：标准文献管理;时效性;标准化

一、时效性的因素，在产品设计的预研阶段，进行标准文献管理的重要性

在科研生产整个过程中，首先就是产品的预先研制阶段。标准文献不同于其它文献之处就是它有着非常强的时效性，多样性。

标准文献不同国家有不同的标准，不同行业有不尽相同的标准。在产品预研阶段，如何采纳哪个行业的标准，做到设计时效高，产品质量高，产品成本低等因素，是需要进行大量细致的前期工作。需要标准文献管理人员和标准化工作人员深入研究国内外标准文献资料。标准文献还有一个特殊性，就是经常性的出现对文献的内容进行修改、代替、作废处理。为避免采纳错误标准造成的经济、时间的损失，这就需要标准文献管理工作者配合各阶段设计人员工作。随着科研生产越来越深入广泛的发展，对待开发产品及现有产品更新换代的预研是十分重要的课题。标准文献工作人员积极参与待开发产品的预研工作，对其进行深入细致的了解，然后通过广泛的搜集整理其相关的国际、国内标准资料，进行可行性分析，再提供给预研工作的组织策划者，从而促进了预研工作的有效开展。

二、如何采纳有效的标准文献，避免此环节的失误

（一）在平时工作中，要把行业所需标准文献纳入管理和观察范围内

要与行业协会、行业标准文献出版机构保持联系。比如我们是中国运载火箭技术研究院旗下的公司。我们研制的产品会涉及到国家标准、航天部标准、行业标准及美国军标等标准文献。在设计环节我们采纳的标准，有的几年、十几年不变，有的一年中就有好几次的修订，甚至作废重发。如果信息不及时，在研制生产过程中，采纳了过时效的标准，造成的损失有可能是巨大的。因此，标准时效性的正确采纳是非常关键的。

（二）正确时效性标准文献及标准管理的具体措施

在预先研制、设计、工艺、总体装配这几个阶段，凡是涉及到的标准，要一一核对年代号为标准是否为最新的，要有修改，及时提供给相关人员。

作法：为每一份标准文献制作“户口卡”，了解该标准替代了哪个标准，该标准又被哪个标准替代，即“查三代”，在每份标准上作明显记号和记录，在设计人员采纳标准时，就可以避免错误，也可以上溯到该标准文献之前的内容，了解修改了什么内容，以及为什么修改，在自己的设计中，眼光放长远。

三、根据标准文献修改替代的内容，深入发掘行业需求，作行业的领先才和开拓者

掌握正确标准文献的标准文献，是为产品设计服务，但是长远来看，我们可以据此探查行业发展的脉络，制订行业标准，作行业的引领者，俗话说：一招先，吃遍天。

標准文献有“强制使用”和“推荐使用”。国家或者行业强制使用的标准，就必须严格采纳。在“推荐使用”方面，可以根据自己的情况，酌情高于或偏低此标准。

四、标准文献的生命流程

核心技术、关键技术管理中都包含标准化，标准文献既然有时效性，那么它就有它的生命流程：通常包含标准的制定、修订、采纳、作废替代四个部分。

（1）标准制定：通过技术梳理，评定识别核心技术、关键技术，制定核心技术、关键技术发展规划，明确核心技术、关键技术的发展目标、路线图及实施途径等内容;

（2）标准使用过程中的：通过产品研制、预研及创新基金等途径，组织核心技术、关键技术规划实施过程中不断修订;

（3）采纳：通过制度保障、技术外协控制等方式，加强标准在各环节的采纳使用;

（4）在经历时间及新技术、新材料、新工艺的发展，标准的作废和替代不可避免，这种新陈代谢是健康的，是进步的体现。因此作好旧标准的作废，相关新标准的替代，是非常重要的。

五、标准文献要与情报工作结合起来，从“静态”管理为“动态”管理

我们的标准化工作者不能只作为一个保管员，还要张开眼睛，迈开腿，走入产品的预研和设计阶段。标准文献工作人员参与新产品开发的预研工作，参与讨论新上品上马的可行性，单位就不会在盲目的状况之下上新产品，在对市场了然于心的情况下，作出理智的判断，还能缩短 新产品的试制周期。

六、参与核心技术、关键技术规划制定

标准文献工作者要作好工作策划。一个产品，从制定核心、关键技术策划的周期一般为3-5年，核心技术、关键技术相关工作一般于上一个五年规划的末年开始启动，归口管理部门制定工作策划并下发通知。

在技术梳理，对各阶段技术进行系统梳理，形成完成、准确、层次清晰的技术体系。在设计评定期，针对已梳理的技术，组织专家识别评定。最后制定规划，规划中需明确核心技术、关键技术的发展方向、实施途径及发展目标等内容。

七、标准文献在核心技术、关键技术培育期的作用

经历和产品的预先研制，核心技术、关键技术培育期，纳入相关产品、型号、预研项目计划，落实核心技术、关键技术培育途径。这个阶段，也就是前期工作成果的落实和验证。

标准文献既是科技文献，又不完全等同于科技文献，因为它的时效性，它的生命力是全新的，要求管理者和设计人员紧跟时代的脚步，不落伍，还要开拓。

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