浅谈国际工程项目风险管理组织建设

2019-09-10 15:17胡雯
中国房地产业·中旬 2019年12期
关键词:团队管理组织建设风险管理

摘要:在项目管理中,风险管理是一个非常重要的环节,在项目建设的整个过程当中都发挥着非常重要的作用。在国际工程承包项目实施的过程当中,怎样对其进行科学的风险管理,将对于整个项目的进度推动和成本控制有着特别重要的意义。目前,国内企业的国际工程项目管理现状仍然存在着一定的问题,如何根据相关理论,使国际工程项目风险管理组织更好地发挥作用,下面将进行详细探讨。

关键词:国际工程项目;风险管理;组织建设;团队管理

世界已经成为了一个整体,经济全球化的趋势正在日益加深,中国企业参与世界工程的频率越来越高,程度也越来越深,同时,中国企业的规模也逐渐扩大,因此,在复杂的国际工程环境当中,中国企业所面临的风险也越来越多,越来越复杂。

一、国际工程项目管理现状

国际工程项目在发展的过程当中面临着很多风险,社会环境风险,自然环境风险,还有来自政治、经济、技术等各方面的风险。在国际工程项目建设的过程当中,曾发生对风险的评价出现了偏差,而导致企业遭受巨大损失的情况。很多企业在项目管理过程中,不仅对风险判断能力较弱,同时也存在着管理问题。例如,国际项目一般都与总部相距较远,因此在提供材料和设备时所需要的时间也比较长,在这样的情况下,如果事前没有制定比较完善的进度计划,就会导致项目在建设,安装過程当中产生工期的延误。有些项目现场的通讯设备落后,出现信息不能够及时传输的情况,导致总部对远距离现场的监管力度下降,现场的问题得不到及时的解决,从而引发进度延误甚至项目赔偿等各方面的问题。

有些企业在国际工程项目风险管理当中仍然采取当风险来临时,再处理的方法,没有提前预防风险的发生。中国的很多企业往往依靠个人的工作经验去面对国际工程项目当中可能出现的风险,这种做法本身就存在很大的风险一旦相关的工作人员更换了岗位,或者离开了这个职位,那么很多管理经验就会流失,甚至影响国际项目建设过程当中的风险管理。

有些企业即使建立了风险管理组织,也没有完善的制度使风险管理责任落实到个人或者具体的岗位,这就导致部分风险管理的工作落实不到位,只有建立完善的制度,使风险管理责任制得到更好的落实,才能保证在国际项目建设过程当中风险管理发挥出更大的作用。

当企业进入国际的市场时,工程总承包是大多数企业选择的一种模式,这种模式会对项目管理的能力要求更高,因此,在这种背景下,切实提高管理水平,使专业化分工程度达到更高的水平是非常重要的。

二、国际工程项目风险类别及其内容的分析

在国际项目中的风险大致可以划分为以下几个类别

第一,政治风险,有些国家的政局是不稳定的,有时会出现同时存在多个国家政权的情况,被解散的国家政权之前做出的协议一般是不能延续的,这就会导致在这些国家进行投资项目的企业发生不可估量的损失,一些正在施工阶段的项目也会发生项目款无法收回的后果。

第二,社会风险,指的是一些国家有着特殊的风俗习惯。例如一些国家的宗教信仰是不同的,在这些国家,大多有着和别人不一样的习惯。战争也是一个很重要的社会风险,在战乱频发的国家进行项目建设,动荡的局势肯定会影响国际工程的进展。有些国家政府较为腐败,会在国际承包市场当中会造成一定的负面影响。因此,当我国企业进入国际市场时,一定要对这些具有宗教信仰的国家、战乱频发的国家进行充分的了解,避免出现矛盾和争端,造成不可挽回的损失。对于那些腐败较为严重的国家,企业在进入这些市场时,一定要慎重地选择。

第三,自然风险,不同的地区,有着不同的气候条件,由于地理特征不同于存在着地质风险,水源电源等方面的风险。这些风险对国际工程项目建设的过程有很大的影响。自然环境是无法改变的,因此,对于不同的气候条件,要求企业有不同的应对措施,尽量将自然风险对国际工程项目的影响降到最低。

第四,技术风险,在不同的国家,政府对工程规范和技术规范有着不同的要求,一些国家有着自身的惯例做法,对材料的选择也有着不同的标准,这些都属于国际工程项目的风险类别。企业在进入国际市场时,一定要对有关的技术标准,工程规范有着一定的了解,避免在施工过程当中出现问题和纠纷。

三、国际工程项目风险管理组织建设与团队管理

(一)项目管理的组织形式

项目管理的组织形式有很多,一般来说主要有三种,他们分别是项目式组织结构,矩阵式组织结构和职能式组织结构,这三种结构构成了项目管理的组织形式。这几种组织结构都有着自身的特点,同时,在面对不同的项目管理类型时,都可以发挥出自身的作用。在国际项目建设的过程当中,一定要采取能够支持国际项目建设的有效结构组织。特别是对于那些涉及部门较多,内容较新且与各部门利益联系较强的国际项目,就更需要能够有效支持这一项目管理的组织结构。

例如某公司在伊朗进行大坝国际工程,众所周知,伊朗社会较为动荡,我国某公司在承包了伊朗的大坝项目时,进行了比较到位的风险管理,使项目成功的完成,并获得了较好的经济和社会效益。首先,该公司深知合同管理的重要性,因此成立了合同管理部,在签订合同之前,该公司认真研究了合同,并针对原合同当中的不合理条款,据理力争,进行了有利的修改,在履行合同的过程当中,严格按照合同办事,最终在伊朗的大坝项目实施的非常顺利。

(二)风险管理组织建设

在国际工程项目管理中存在着很多问题,如果要想使在国际工程项目管理中存在的问题能够得到更有效的解决,就必须使企业进行国际工程项目管理组织结构形式得到确立,只有真正确立了国际工程项目管理,组织结构,才能使企业在面对风险时能够及时拿出更有效的措施。但不管企业选择什么样的组织结构,都可以根据这一组织结构的特点,在其基础上建立风险管理组织。使风险管理组织和企业所选择的组织结构能够得到完美的融合,从而提高自身的风险管理能力。

(三)风险管理与组织建设的关系

国际工程中的风险管理与组织建设有着密切的关系,风险程度的高低与组织建设的完善程度密切相关,在开展国际工程时,不同项目之间能够相互借鉴,不同的项目在运行过程当中,往往会出现不同的风险问题,如果风险管理人员仅仅在一个项目运行过程当中汲取经验,工作则缺乏与其他风险管理人员交流的机会,就会导致信息闭塞,当面对其他类型风险出现的时候,会出现无法识别无法处理的现象。风险管理水平取决于团队建设的程度,团队建设的目的是实现风险管理目标,通过团队建设,有关公司能够更好的把握住国际工程当中出现的风险。二者之间相互依赖,又相互协调。

(四)团队管理

团队管理在国际工程项目建设的过程当中是非常重要的手段,每个团队基本上都是由两个人或两个以上的人组成的,团队当中的每一个人都有着不同层次的知识和技能水平,通过每一个团队人员的相互协作,能够解决国际项目工程建设当中出现的问题。

四、结语:

企业在进行国际工程项目风险管理时,应该从企业发展的自身情况出发,根据企业是否有针对这一方面的具体措施,借鉴其他企业成功的经验,并与企业自身的特点相融合,使企业能够拥有适合自身的风险管理思路,从而使国际工程项目风险管理与组织建设水平能够达到更高的水平。

参考文献:

[1]孟祥辉,刘一丁,王笛清.国际工程机电项目商务管理风险管控研究[J].工程技术研究,2019,4(08):130-131.

作者简介:胡雯 (1988-12) 女 助理工程师 硕士研究生 主要从事:援外工程项目管理工作。

猜你喜欢
团队管理组织建设风险管理
住房公积金风险管理信息化审计探讨
风险管理在心内科中的应用效果观察
养老保险精算的分析与风险管理的研究
养老保险精算的分析与风险管理的研究
团队管理沟通中沟通机制的应用
以组织建设促急救工作发展
立足岗位 突出重点 努力加强高校基层党建工作
论高职院校学生创业团队管理
新时期高职院校学生党建工作现状研究
馆员隐性知识在团队管理中的应用