新形势下油田企业档案管理模式创新的分析

张月

摘 要：随着石油产业的飞速发展，促进了油田企业的发展。为了提升企业的运营管理水平，油田企业必须完善档案管理工作，探索新型的油田企业档案管理模式。基于此，本文首先分析了油田企业档案管理工作存在的问题，其次研究了新形势下油田企业档案管理的创新模式。

关键词：新形势;油田企业;档案管理模式;创新

1 油田企业档案管理工作存在的问题

1.1改革思想淡薄

针对油田现状而言，油田领导通常把档案工作视为生产任务的附属，其对档案工作的思路还是沿用传统的管理模式，在思维模式和管理方式上存在滞后性，未能做到与时俱进，使其与现代生产建设相适应。这种片面化思想使得档案管理长期处于封闭状态，未能在信息化背景下实现档案管理的改革突破。

1.2创新理念滞后

在油田档案管理工作被忽视的背景下，档案工作人员在思想上易产生消极懈怠的负面情绪，往往陷入安于现状，不求进取的工作状态，这直接导致了油田档案工作者内心过于保守，工作上不敢突破，更不愿意承担改革冒失的风险。这种创新理念的缺失使得档案工作人员不具有创新意识，使得档案工作长期停留原地，未能取得突破性发展。同时，油田发展过多地把注意力投向生产建设领域，忽视了对档案管理相关服务性工作的开展。这表现为油田把集中的人力物力调配给一线生产，而把一些退休职工家属安放至档案工作当中，这显然不能有效地把档案工作与油田发展紧密结合起来。

1.3库存档案数字化加工任务艰巨

从全局来看，库存档案数字化加工工作尚在起步阶段。要想确保档案管理信息系统高效运行，充分发挥其应有功能及作用，必须对库存档案分期分批进行数字化加工。但目前的困难是，库存档案数字化加工的数量较大、任务繁重，且需要一定的专项费用。由于油田各二级单位的成本压力普遍较大，对档案数字化加工的积极性不高，推行这项工作的难度较大，急需相关政策或费用支持。

2 新形势下油田企业档案管理模式创新

2.1树立档案管理新理念

第一，档案工作人员需要认真分析当前档案管理的现状，掌握档案在管理过程中存在的问题，按照档案的开发管理程序，严格遵守档案管理交接条例，对传统纸质档案进行数字化转换;提高档案的数据化管理意识，采用先进的档案管理软件，掌握档案数据化设备的使用方法，建立档案信息的储存与检索系统，提升档案服务的主动性;做好档案馆的宣传工作，改善档案工作的方法与态度，提高工作质量，增强档案的利用价值;形成全新的档案管理思想和方法，加速档案信息化进程，建立完整的数据库，实现企业档案管理的网络化、信息化，使企业档案管理事业向科学化和规范化方向不断发展。

第二，加强主动服务意识，将过去的被动服务方式变为主动服务方式。由于档案管理的终极目标是为高质量地服务油田企业一线生产工作与科学研究工作。因此档案工作人员的任务就是需要以油田工作为中心，明确突出服务的主题，拓展服务领域，改变过去传统的档案工作模式，将过去“你上门，我服务”的被动服务模式转变为主动提供信息服务，为用户积极寻找信息的新模式。由于企业生产和科学研究的需要，企业的信息用户需要的是最新资料，这就要求档案工作人员根据用户需求的情况、对资料的了解情况，能够及时、准确地将资料在第一时间提供给企业用户，尽量做到避免过多的中间环节，使档案工作和生产科研能够同步进行，保证企业生产和科研的需要，努力做到企业的生产和科研范围覆盖到哪里，企业档案信息工作就延伸到哪里，努力达成能够在更高更宽的层面上提供高质高效的服務。

2.2加强档案信息化建设

大数据背景下，需要因地制宜搞好档案信息网络化建设。企业应建立企业局域网，实现网络自动化办公环境，通过自动化管理系统，实现档案自动化查询利用的功能。同时，自动化管理系统也应该能够实现网络化管理功能，即档案管理的内容是数字化信息，依靠计算机，以网络传递为手段，开发出网络化信息传递、智能化信息检索，方便企业信息用户的使用。企业档案馆可以根据企业特点自行设置符合自己特色的档案信息管理网页。功能包括档案馆概况介绍、企业信息动态更新、档案的检索、档案编研成果及利用实例展示、实时检索、浏览、下载重要档案信息;实现档案宣传报道、提供在线指导服务。

2.3科学整合档案资源

档案工作人员应开发利用档案信息资源，为企业用户提供有效的引导服务、定向专题服务等。在油田企业中，可以把馆藏中的油气勘探开发档案和地质资料中的勘探数据、开发数据手册、开发方案、地质资料、地震成果报告、钻进设计、测井图等档案资料数字化，然后将这些电子文件提供给企业用户。企业档案工作人员应该做到能够主动、积极地开展档案利用电子化、网络化的工作，摆脱过去的被动接受用户咨询的传统工作服务模式，致力于建立档案信息网络化服务平台，让用户能够通过网上电子信息资源，在遵守企业规定的条件下，快捷、方便的存取电子文本、数字化馆藏。这样档案馆就可以为用户提供内容更加丰富、形式更加多样的信息服务。

例如，在油田企业中，勘探开发数据的建设就是企业档案资源建设的重要组成部分，其建设目的是为油田的勘探开发、生产科研和企业决策，提供信息化服务。第一，想要为油田的勘探开发提供有效的数据支持，就必须加强以勘探开发类档案为核心的信息资源建设。勘探开发类档案包括了每天的录井、测井、试油测试等数据，也涵盖了勘探计划及投资、勘探项目、物探、探井设计、钻井、录井、测井、试油测试、圈闭、储量等数据，这些都是反映油田勘探生产进展的实时信息，是全面反映油田在建设以来发展至今的生产成果，这些档案在生产经营、科学研究、企业管理中都发挥了极其重要的作用。第二，由于勘探开发数据的价值和重要性，要求档案工作人员加强勘探开发数据的管理和维护，高标准的做好档案安全管理工作，保证勘探开发档案的安全性。

3 结束语

随着时代的发展与变迁，油田企业应该抓住机遇，乘势而上，实现油田档案事业跨越式发展。油田企业应该在信息化管理的基础上，建成数字化档案馆，并逐步向知识管理迈进，通过信息化管理，实现档案信息资源的整合，从而建立覆盖全油田的档案资源体系。

参考文献

[1]马建英.加强油田开发企业档案管理提高档案管理水平[J].经济师，2011，03：184.

[2]杨小瑞，卢书霞.油田企业档案管理体制的发展方向[J].经营管理者，2012，03：239.