高校图书馆特色数据库建设研究

范宏梅

摘 要：高校图书馆是为全校师生提供丰富知识的重要学习场所。随着信息技术的发展，为了适应时代需要，为师生提供更加便捷的服务，很多高校图书馆纷纷建立起具有自身特色的数据库以加大馆藏资源的共享力度。但是，高校在数据库建设方面缺乏经验，受到技术规模限制，在实践中面临较大困境。基于此，本文提出了相关对策以供高校参考。

关键词：图书馆;特色数据库建设;高校

中图分类号：G250.74 文献标识码：A 文章编号：1003-5168（2019）10-0014-03

Abstract： University libraries are important learning places for teachers and students to provide rich knowledge. With the development of information technology， in order to meet the needs of the times and provide more convenient services for teachers and students， many university libraries have established their own characteristic databases to enhance the sharing of library resources. However， colleges and univesties on the lack of experience in database construction and the limitation of technology scale， there are many difficulties in practice. Therefore， this paper aimed to put forward relevant countermeasures for reference.

Keywords： library; characteristic database construction; colleges and univesties

特色数据库建设是大数据时代高校图书馆围绕师生需求建立的彰显学校特色、适应时代发展的馆藏资源体系，是高校图书馆服务信息化和数据化的表现。在互联网时代，特色数据库是高校图书馆馆藏的重要资源，可以满足师生个体化需求，具有重要的建设意义。现阶段，各高校图书馆特色数据库建设由于缺乏经验，仍存在大量问题，需要寻找相关对策加以解决。

1 高校图书馆特色数据库建设的价值

高校图书馆特色数据库建设是对传统图书馆管理体系及服务体系的创新性发展，主要针对某一学科或者某领域内的信息资源进行数字化特色管理，可以满足不同的学科需求，使图书馆馆藏资源发挥更大功能，使图书馆管理更加智能化和科技化，从而实现图书馆的基本价值目标。建设图书馆特色数据库，对社会、学校、师生个体等都具有重要的现实意义。

1.1 高校图书馆特色数据库建设的基本要求

首先，数据库建设应当具有鲜明的特色。图书馆数据库建设需要投入大量资金、人力、物力，只有具备自己特色的数据库才能够使建设中的高投入富有价值，才能吸引用户的目光，增加数据库的使用率。在信息社会，高校应当抢占市场先机，率先建立数据库;高校在建立特色数据库后，开始挖掘别人没有的东西，不断创新，形成自身特色。其次，图书馆数据库建设要具有实用性。图书馆是为高校乃至全社会服务的。作为图书馆馆藏的一部分，特色数据库仍然要坚守这一主旨，在建设过程中注重服务便捷性和实用性。最后，高校特色数据库在建设过程中必须遵循全面性的要求。采集信息时一定要保证全面，对于各领域的信息做到及时更新入库。

1.2 高校图书馆特色数据库建设的意义

首先，提高了馆藏资源利用率。高校图书馆中的馆藏资源是随着时代发展不断更新的，图书馆的管理人员会定期采购新的书籍入库。但是，基于图书馆规模的有限性，新的书籍上架意味着旧书籍被替代，一些之前存放较久的书籍下架后的再次使用成为难题，造成馆藏资源浪费。特色数据库可以将纸质版的旧书籍以电子信息的形式供师生查阅，进一步提高了馆藏资源的利用率。其次，建立图书馆特色数据库顺应了信息化发展的需要，使图书馆藏资源的管理更加便捷化。在信息技术的支持下，高校图书馆对馆藏资源的管理具备信息感知的便捷性。高校建立特色图书馆数据库的过程中，通过信息整合和感知，可以了解师生对信息资源的需求，从媒体使用中获得反馈，对师生阅读需求进行定位，从而更好地实现数据库的便捷化管理。最后，图书管理人员可以突破时间和地点的限制，对馆藏资源进行系统化归类与整理，提高管理的便捷性;建立特色数据库还使馆藏资源的使用更加高效，通过网络端口搜索，可以精准锁定用户所需要的文献资源[1]。

2 高校图书馆特色数据库建设中的困境

高校图书馆特色数据库是信息时代高校图书馆顺应时代发展潮流进行创新发展的新路径，彰显了学校特色，为图书馆资源更大程度和范围内实现共享提供了平台。鉴于高校缺乏建设经验及其他内外因素影响，在建设过程中存在较多的问题需要加以解决，简要分析如下。

2.1 缺乏特色，过于形式化

特色化作为图书馆数据库建设的基本要求，是高校图书馆在信息化管理中占据优势、保持活力与生机的重要依托。高校耗费大量的人力、资金等资源，是为了提高馆藏资源利用效率、满足特定主体需求，但是在实践中，数据库的存在过于形式化，高校在图书管理的过程中并未积极进行创新，发展独有特色。很多数据库只是作为高校展现自身现代化、信息化管理的一种形式，基于数据化管理的数据库资源很少被用户使用，图书馆管理人员在进行数据库建设过程中，一方面，未对数据库资源进行及时更新，数据库所容纳的特色信息不够全面;另一方面，不注重普及数据库，没有在师生之间形成认同感。产生上述现象的原因主要有两个，一是宣传不到位，二是使用方法未普及，这些原因共同导致师生在利用高校圖书馆资源时仍然限于纸质版的模式，特色数据库只是形式化的存在。

2.2 没有实现数据库资源的社会共享

高校图书馆建立特色数据库是为了提高或者扩大信息资源的利用率和共享范围。在实践中，并没有满足这一基本需求，没有实现数据库资源的社会共享。具体而言，第一，高校图书馆特色数据库以全校师生为中心，很多高校并未考虑与社会对接，这在根本上断绝了社会共享的可能性;第二，高校图书馆数据库的管理和使用往往以校园网为基础，从技术层面限制了高校特色数据库的共享范围和程度。但从高校图书馆特色数据库的使用实践来看，有些高校数据库的使用范围限制更加严格，少数高校建立的数据库仅供高校内部使用，包括图书馆专用、高校教师利用职工账号登录使用等情形，将学生排斥在图书馆数据库的使用主体之外，这种情形与数据库建立的理念相悖。

2.3 特色数据库系统开发有待完善

在信息化时代，人们对纸质资料的需求逐渐减小，对信息技术管理下的文献需求有所增加，高校图书馆特色数据库可以满足用户需求的转变。虽然建立数据库为文献查找和使用提供了平台，但是高校图书馆特色数据库的功能开发过于狭窄和单一，很多高校的特色数据库仅具有信息搜索这个单一的功能，不能满足用户主体多样化的需求，不同领域的个体需求的满足不具有现实的可能。

2.4 图书馆特色数据库管理存在问题

第一，很多高校在建立特色数据库之后，不注重对数据库发展创新，在管理方面固步自封，主要表现在对数据库管理的资金投入方面有所欠缺;第二，图书馆特色数据库管理的专业人才储备方面有待改进，管理人员专业能力欠缺，不具备数据库管理的必要技术能力。两个原因共同导致图书馆特色数据库管理方面的不足，不能为用户主体提供理想化的数据库信息资源服务[2]。

3 高校图书馆应对特色数据库建设困境的对策

高校图书馆针对特色数据库建设中存在的问题，为了发挥数据库的实际价值，必须创新管理模式和方法，开发数据库的功能，提高数据库的利用价值。

3.1 注重特色数据库的特色化建设，提高数据库的使用率

高校图书馆在建设特色化数据库的过程中，前期要注重筛选特色資源，根据学科特色和学校发展特点，调查用户需求，做到从无到有、从有到优的特色化数据库建设。此外，高校在建立了某一领域的特色数据库之后，应当注意落实数据库，不能仅将其视为门面般的存在。具体而言，在前置阶段，学校应当配合图书管理者宣传特色数据库，可以通过校园网站、微信平台等方式，促使师生加深对数据库的了解;高校图书馆应向全校师生普及数据库的使用方法，和技术人员选择合适的数据平台，联合设计数据库使用的程序，将学生账号匹配允许访问选项，向学生普及数据库的具体使用方法。

3.2 整合数据库资源，扩大共享范围

针对特色数据库共享性不足的问题，高校必须认识到数据库建设的艰难性，实现高投入下资源最大范围共享。第一，关于数据库建立，高校图书馆可以争取政府及学校对图书馆的帮扶，通过政府及学校的资金或者技术支持，建立规模化、特色化、系统化的特色数据库;第二，高校可以加强和周边学校、社会组织及单位的合作，通过多边共同建设某一领域的特色数据库，突破校园网的束缚，实现数据库资源的社会共享。

3.3 开发特色数据库的功能，提高数据库资源的质量

高校图书馆提高特色数据库的服务质量，必须依靠数据库的整体质量和功能增加用户吸引力。图书馆管理人员应当对数据库进行积极管理，不断创新数据库的功能，增加用户对数据库的反馈通道，帮助管理者了解用户的现实信息需求。此外，高校图书馆应建立数据库使用建议搜集机制，通过发布调查问卷等形式，使管理者对数据库资源的全面性、时代性进行把握，促使数据库资源实时更新和完善[3]。

3.4 建设专业素质过硬的管理队伍，为图书馆特色数据库管理提供人才保证

数据库管理不仅涉及图书馆馆藏技巧，还涉及计算机技术、知识产权方向的法律知识，是一个复杂的管理过程，需要多方面人才共同配合。因此，高校图书馆应当根据实际发展需求，引入多方专业人才，建设一支专业素养过硬的组织，实现特色数据库的专业化管理。

4 结语

高校图书馆数据化管理是信息时代图书馆资源创新利用的新形式，在创新管理模式的基础上，为实现知识资源的社会化共享提供了平台基础，是目前我国高校图书馆管理转变的最佳路径选择。面对数据库建设中的系列问题，高校之间互相借鉴、不断改善，是促进高校图书馆特色数据库发挥更大价值的最佳路径。

参考文献：

[1]袁琳蓉.高校图书馆自建特色数据库后续建设存在的主要问题及对策[J].图书馆工作与研究，2012（5）：52-55.

[2]范贤玉.高校图书馆特色数据库建设的理论与实践[J].图书馆建设，2005（11）：83-85.

[3]潘煦.如何提高特色数据库利用率[J].科技信息，2014（10）：32.