基层医疗机构档案管理信息化建设的现状和现代化研究

卜慧

摘 要：本文对我国基层医疗机构进行档案管理信息化建设的重要性进行了讨论，对当强信息化建设中存在的一些问题进行了分析，并针对这些问题对如何完善档案管理信息化建设，提高档案管理工作质量提出了几点对策和建议。

关键词：基层医疗机构;档案管理;信息化

引言

档案管理信息化建设是指通过利用现代计算机技术、扫描设备、数据库技术等对档案进行收集、整理、加工、储存等操作，并提供检索、传输功能，对的档案资料进行开发利用的一种档案管理工作形式。随着我国医疗卫生事业的不断的发展，对于基层医疗机构的档案管理信息化建设也提出了新的要求。

1.认识档案信息化建设与管理的重要性

随着现代信息技术的不断发展，其在档案管理工作上的应用有着非常巨大的优势。首先，通过档案的信息化、数字画管理能够实现传统纸质档案向电子档案的形式进行转变，进而有效的改善传统纸质档案容易出现损坏、保管要求较高的缺点，有效的延长档案储存的时间并保证了档案储存的安全性。其次，在档案信息化、数字化管理背景下，能够实现对大量的档案数据进行迅速整理和有效的管理，只需要少数的工作人员就可以完成档案管理工作，大大提高了档案管理工作的效率。同时也有效的减少了对档案进行维护的工作量，并对查阅档案的人员自动进行登记、为其提供更加便捷档案查询服务。此外，档案信息化建设还为大数据、云技术等在档案管理工作中的应用提供了良好的条件，使其能够对档案资料的价值进行深入的挖掘和分析，从而为医疗机构的运行、发展提供全面、有效的参考信息月数据支持。

2.基层医疗机构档案管理信息化建设现状

2.1管理方法和制度落后

目前在部分医疗机构的档案管理工作在管理办法、制度上存在着落后、不完善的情况，导致现代信息技术难以在档案管理中进行良好的应用。如：档案资料在收集以后仅仅是整理堆放在一起，而没有对其进行严格分类和数字化管理，导致档案检索难度大、利用效率不高。部分医疗机构由于在档案的收集、保护、借阅等方面的制度不够完善，数字化进程缓慢，从而导致档案管理工作十分繁杂，管理过程中容易出现各种各样的问题，影响管理效率和管理质量。

2.2相关硬件设备落后

由于部分医疗机构更加重视在医疗器械、设备提升等方面的投入，而对档案工作的意义以及信息化建设的重要性则没能充分的认识，导致在档案管理信息化建设方面的相关投入比较少。部分医疗机构档案管理部门中的硬件设施长期使用，设备配置落后，更新缓慢，使得档案信息化管理难以实现。

2.3缺乏檔案信息化管理意识

由于部分医疗机构档案管理人员对于档案信息化建设的重要性没有正确的认识，在工作上存在着不仔细、不认真的问题，对于信息化档案管理技术缺乏学习，档案管理的素质水平不高，也对医疗机构档案管理信息化建设的实现造成了较大的影响。

3.基层医疗机构档案信息化现代化建设的对策与思考

3.1转变档案管理理念

在信息技术飞速发展的背景下，医疗机构要想更好的实现档案管理工作的信息化、自动化、智能化发展，首先就要对传统的档案管理理念进行转变，将医疗机构的运行和发展作为档案管理工作的切入点，以实际的工作需要为出发点完善档案管理信息化建设，有效的将现代网络信息技术引入到基层医疗机构档案管理工作当中，切实实现档案管理、档案服务工作的有效提高。

3.2完善档案信息化管理系统

基层医疗机构档案信息化管理的实现必须以完善、高效的信息化管理系统为基础。首先，医疗机构要利用现代信息技术建立起档案数据库，并将办公自动化等技术应用到档案管理工作当中。其次，要加快传统纸质档案转化为电子档案的进程，并利用信息技术对档案进行的分类和整理。最后，要考虑档案管理系统交互界面的便捷性和高效性，例如，系统能够对档案的属性或字段进行动态管理、提供多种查询机制、具有较高的查询效率和系统性能、档案的后台维护和更新方便等。

3.3 保证档案资料的持续更新

随着基层医疗机构工作的不断开展，其档案资料的数量也会不断的增加。因此就需要对数据库中的信息持续的进行更新。在档案管理信息化建设中，可以通过利用权限分级管理的方式，对医疗机构管理者、各科室负责人、工作人员等分别给予不同的档案查询、输入权限，使其能够及时对档案资料进行更新，然后在档案管理人员进行审查和批准后将其录入系统，从而使档案的可靠性和完整性得到保障。

3.4加强档案管理人才队伍建设

档案管理信息化建设对于档案管理人员的素质水平也提出了新的要求。因此，基层医疗机构必须要加强档案管理人才队伍的建设，通过对档案管理人员强化信息技术的培训和学习，完善的人才引进和激励机制，使其能够更好适应现代互联网、信息技术理念下的档案管理工作，从而实现现代信息技术下的基层医疗机构档案管理工作的更好发展。

3.5加强对档案的开发利用

挖掘档案中潜藏的价值能够为医疗机构的法展起到重要的推进作用。因此，在档案管理信息化建设中，医疗机构档案管理人员要积极加强对档案的开发和利用。例如，通过建立档案数据平台来收集、记录和分析医疗档案数据，并利用大数据技术对医疗档案进行分析，了解患者的疾病情况以及当地的常见病、多发病等，然后将分析结果在医疗机构的实际工作中进行应用，从而使基层医疗机构的服务水平得到有效的提高。

结语

综上所述，针对档案管理信息化建设中遇到的问题，当前基层医疗机构要积极采取措施，通过转变档案管理理念、建立数字化档案管理系统、加强档案管理人才队伍建设，并保证档案资料的持续更新、加强对档案的开发利用，从而使档案管理工作能够更好的为医疗机构的运行和发展提供有力的保障。

参考文献

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[2]钟伟梅.医疗机构档案信息化建设现状与对策研究[J].办公室业务，2013（7）：212-212.

[3]张志纯.浅谈基层医疗单位档案信息化建设[J].现代企业文化，2016（24）：95-95.

（作者单位：南县医疗急救指挥中心）