浅谈物资成本管理在工程项目管理中的作用

何君 蒋超鹉 高佳

摘 要：随着我国社会生活水平的进一步提高和经济的不断发展，因此地铁工程获得了迅速的发展。但是地铁工程项目在物资成本管理方面仍存在许多不足，在工程项目管理过程中做好有效的管理工作，对物资成本进行合理规划，才能够保证减少经营成本，提升经济收益，由此可见，工程项目中必要的物资成本管理对于地铁工程项目是十分重要的。本文主要介绍了目前地铁工程项目管理中物资成本管理存在的一些问题，以及物资成本管理在工程项目中具有的作用，仅供参考。

关键词：物资成本管理;工程项目管理;管理作用

为了谋取更高的经济利益，地铁工程项目在进行工程项目管理中经常会在物资设备购进与应用方面缩减投入，虽然在短期的时间内增加了企业的利益，却严重影响了地铁质量与地铁工程进程，直接对地铁工程的顺利进行造成了严重的影响。在工程项目建设管理过程中，地铁工程项目必须对物资成本方面加强管理，促进工程项目的顺利进行。

一、工程项目物资成本管理中存在的问题

（一）管理流程不够规范

工程项目物资采购管理本身相对复杂，地铁建设单位在实际工作开展时会面临不少问题，比如管理流程规范性差，这些问题都会对成本管理质量造成较大影响。物资采购管理过程的开展流程不遵循市场发展规律，很容易造成采购程序混乱，影响物资成本管理整体效果。一般物资采购管理流程包括物资计划、信息调查、供应商分析和选择、物资材料运输等。一般情况下，物资采购成本管理仅仅停留在表面上，成本管理的实效性差，不利于工程项目整体管理和控制，影响了工程项目物资成本管理的整体效果。

（二）物资成本管理的预算控制不足

成本预算对于企业发展具有非常重要的作用，是企业能够可持续发展的前提。而目前大多数地铁工程项目缺少有效经济的物资成本管理预算控制体系。很多工程项目在建设过程中，对自己的成本预算工作没有足够的重视。物资成本管理的预算工作是企业对于物资采购资金支出的计划工作，缺乏合理规划将会导致地铁工程项目所有者对于实际生产经营活动和企业的资金支出情况等方面不能有效掌握。当工程项目中出现违规问题后也不能被及时发现，例如相关采购人员会因为个人利益做出信息虚报、瞒报等违法违规行为，物资成本管理工作就会受到很大的影响，影响了地铁建设单位的效益和进一步发展。

（三）项目物资采购成本管理信息化程度不足

目前大部分工程项目的物资成本管理主要以纸质的方式来开展，这就造成各项物资采购管理信息共享力度差，影响工程项目单位的数据管理效果，不能为数据采购和管理提供可靠的依据。不仅如此，在传统的工程物资采购管理中，工作的重点放在与供应商的交易上面，比如价格的确定、物资材料与标准、供货方式和时间等。以往的物资采购管理使管理工作不能有效开展，同时使采购中的不确定性增加，对工程项目物资采购管理不利，而且信息反馈较弱，双方信息交流不足，对工程项目物资采购管理和控制效果产生负面影响。

二、物资成本管理在工程项目管理中的作用

（一）有利于加强与供应商之间的沟通交流

项目工程在进行过程中经常会出现造价成本高、工程施工过程长等特征，所以想要进行物资成本管理，企业就必须加强与供应商之间的沟通和联系，以便于能够在不同的施工地区能够与当地的供应商达成物资供应协议，使其乐意将物资供应以工程项目进行使用。这就需要在进行物资成本管理的过程中，首先需要对市场经营环境进行调查，对物资的供应商的信誉度和物资的合格性进行调查，并在此基础上与供应商进行价格的协商，进而选出质优价廉的供应商;需要注意的是与供应商建立合作关系后，需要对供应的物资质量进行严格把关，不断加强彼此之间的管理，保证合作关系的稳定性，并且获得足够的物资价格信息及变化趋势，以便在物资采购中获得一定的优势。

（二）有利于合理物资采购方案

物资成本管理时需要合理进行采购方案的制定，有效地对采购费用和资金进行控制，不仅有利于项目资金的正常周转，还能够将物资采购与工程项目本身进度相联系，保证工期的正常进行。所以相关人员在进行采购计划设计的过程中，首先需要名需求物资的采购目标，物资的使用原则和物流的运行方式，以便于能够有条理的进行物资的选购，能够保证物资材料的质量与数量符合工程项目的要求，保证其成本的使用合理性，并合理采购进度，对所采购的物资进行必要的分类，通过详细的方案内容进行采购，以此提升采购效率，保证施工的顺利进行。

（三）有效管理物资，降低物资积压风险

在进行物资成本管理的过程中，需要结合项目工程管理中物资的库存状态，以最大程度的降低物资积压风险，减少资金占用风险的存在，项目工程在进行的过程中，必定进行物资储备，其主要根据工程施工的要求，在进行各种五金建材、机电设备、设备配件、劳保用品等物品引进时，可以采用招标选取的形式，让不同的厂家分别根据项目工程生产需要进行物资的配送，其配送需要规定时间段、规定配送量及对物资的品质进行严格要求，可以为招标成功的商家提供材料室，对其需要提供的材料进行保管，并在月底结束之后向其支付费用，费用以自身实际使用物资的多少决定，在工程结束之后由供应商将材料带走，减少了材料过分积压，资金周转不足的现象出现。项目管理时采购物资花费了大量的费用，地铁工程项目应该加强物资的有效管理，以便减少企業的成本损失。工程项目建设过程中应加强物资的监督管理，使用时必须经过严格的登记和记录，保证对施工过程中应用物资的数量进行详细的记录。

（四）促进物资成本管理的预算控制

物资成本管理工作可以有效促进物资成本预算的控制，能够更好地帮企业完成工程建设目标，并对物资采购情况和生产经营活动进行更好的管理。物资成本管理是一个系统性工作，需要制定完善的预算管理制度对物资采购活动进行规范指导，促进物资采够工作的有效进行。物质成本管理能够很好地解决这个问题，其能帮助地铁工程项目更好地实现自己的预期目标，有效掌握企业的物资采购情况，提升企业的效益。工程项目的流程越来越复杂，因此物资的成本管理能够较好地反映和监督工程项目的完成情况，有效促进生产过程的进行。

三、结论

项目工程的物资成本管理对于地铁工程项目具有重要作用，影响物资成本的因素比较多，这就需要相关人员能够根据项目工程状况，加强项目工程的物资成本管理，节约建设成本，提升企业收益。

参考文献

[1]张青松.浅谈物资成本管理在工程项目管理中的作用[J].现代经济信息，2019（17）：205.