基于供应链的企业采购管理探讨

刘斌

摘要：供应链强调了对产品采购、生产、加工、运输等全过程的信息化、综合化、集成化管理，特别是在物流行业越发成熟的背景下，供应链可有效解决资源优化配置、上下游产业合作及市场信息反馈等问题。因此，基于供应链的角度来对企业采购管理做出分析，可以帮助企业更好与上游的供应商形成合作关系，进而提高市场竞争力和经济效益。

关键词：供应链;企业;采购管理

一、供应链的内涵

在社会分工越发细致的当下，企业难以孤立于市场环境，企业采购的原料往往是上游产业的中间件或成品，而企业自身销售的产品也可能成为下游产业的原料。所以，中间的生产过程越多，牛鞭效应就越严重，企业获得的市场信息误差就越大。供应链的出现则有效避免了企业与市场需求出现错位的问题，即在产品和资金中间环节流通的同时，实现了信息的有效传递，确保整个产业链能够为满足最终用户的需求而不懈努力。从企业采购管理角度来看，企业通过掌握上下游的物流、资金流、信息流等关键信息，才能实现各项经济业务活动的一体化管理，才能整合或重新配置供应链中的优势资源。可以说，采购环节的供应链管理直接关系到了整个企业的经营活动和成本投入。

二、基于供应链的企业采购管理策略

采购供应链管理的根本目的在于降低采购产品价格、提高采购产品质量和提高供应商服务质量，因此企业在采购环节，就需要做到以下几个方面的要求。

（一）采购信息化建设

电子商务的发展使得采购信息化建设成为了必然，为顺应时代发展要求，诸多企业已经建立了MRP/Ⅱ或FRP系统，并且这两个系统中嵌入了采购操作系统。但采购供应链管理一方面要求企业可以将采购行为真实有效地记录下来，以便于后续的查询和追溯，另一方面要求企业可以对物资的信息、交易、验收、支付等实现电子化的操作。因此，传统的倾向于事后管理的采购操作系统显然不满足采购供应链管理，这就需要企业可以在内部建立起专门的供应链管理操作系统，并且做好与MRP/Ⅱ和ERP系统的对接，真正将企业内部采购需求与供应链其他企业所提供的信息集成到一起，从而达到企业宣传和优化供应商的目的。

（二）优化采购职能

作为新型管理理念，采购供应链管理兴起和发展的时间尚短，要想确保各项要求得以落到实处，就需要对企业原有的采购职能进行优化，以更好满足采购供应链管理的各项要求。在供应链条件下，采购职能需要转变过去单纯的购买行为，并根据企业自身的发展和行业特点的需要，打破传统观念中“大而全”的采购局面。比如，企业可以利用互联网寻找供应商，保持每类产品有2～3个供应商，并通过对供应商的优化来降低采购成本，提高企业经济效益。另外，采购准则的设立是企业规范采购行为的基础，完善的采购准则可以进一步优化企业内部的采购活动，确保各项工作落实到具体的责任人，以有效避免采购环节中的各类风险。

（三）加强人才队伍建设

采购人员的专业素质和业务能力对采购供应链管理起到了至关重要的作用，甚至可以影响到企业的整体经济效益。因此，在企业内部全面推行采购供应链管理的情况下，就需要采购人员掌握定点、定价和定货流程的各项要求，并且对采购物流和资金流进行及时的控制和跟踪，以将企业采购计划、采购需求直接转化为采购行为。一方面，企业要提高对采购人员素质和能力的重视程度，最好在采购供应链管理的初期就对采购人员进行职业技能培训，或者通过制定完善的激励措施，鼓励员工通过自学的方式來掌握采购供应链管理的各项要求;另一方面，企业在人才的引入环节，要着重考虑人才的知识、能力和职业道德素养等方面的素质，并且在新员工入职前注意开展岗前培训，以帮助新员工尽快适应新型管理模式的要求。

（四）降低采购风险

采购供应链管理无疑为企业掌握市场动态提供了先决条件，但与之对应的，还需要做到对采购全过程的监督和管理，以降低采购环节中的风险。比如，强调对物资各要素的公开化和透明化，并且要求各职能部门可以形成监督合力，确保采购行为落实到具体的人身上，这样才能有效地规范好采购行为。另外，企业还需要定期查询国家发布的材料市场的价格信息，并且通过网上查询价格、电话询价、查阅往期订单价格等来了解市场行情，随时跟踪市场价格的变动，以避免暗箱操作、吃回扣等情况的发生。

（五）选择合适的供应商

如果说上述几个方面的措施致力于帮助企业“练好内功”，那么选择合适的供应商则成为了保证企业采购资金安全，以及提高采购物资性价比的关键措施。首先，在对供应商进行初选方面，企业除了要参考采购人员的主观判断结果外，还需要要求供应商满足相应的入门要求，即资质、信誉度、企业规模和交付的准时性等，当采购资金较大时，企业还需要选派考察小组到供应商实地进行核实，确定无误后再进行后续的磋商。然后，针对小批量的采购行为，因为其存在总体金额较小、采购行为分散等特点，所以很难吸引到体量较大的供应商，即便取得合作所获得的价格折扣也比较有限，因此企业一方面可以把小批量的采购行为集中到一起，以便于后续的价格磋商，另一方面可联合供应链上下游企业共同实施采购行为，以便集小单为大单，以帮助企业争取更多的谈判筹码。最后，对于资质较好的供应商，企业可与之建立长期的战略合作伙伴关系，双方保持信息的交流和沟通，以更好掌握市场需求和价格动态，保持企业在供应链中的优势地位。

三、结束语

采购是企业物资管理的源头，也是企业成本管理的关键环节。为了有效地进行生产和销售，企业就需要一大批供应商的鼎力相助和相互支持，最终建立起一个供应链系统。而要想做好采购的供应链管理，企业除了要保持好与供应商的沟通、协调和采购供应操作，还需要面向市场，以随时掌握关键资源的市场信息，这样才便于企业管理者做出科学合理的经营决策。

参考文献：

[1]郑君.供应链企业采购与销售管理策略研究[D].电子科技大学，2011.

[2]张永国.浅谈企业供应链采购管理对策[J].中国科技纵横，2011（9）：120.

[3]王宇滨.供应链管理模式下的采购管理研究[J].中国商论，2019（21）：114-115