城市建筑档案资料的信息化管理分析

刘立立

摘要：基于各种因素的影响，使得城市建筑档案资料信息化管理存在诸多问题，因此为了发挥其作用，必须采取相应的措施，使城市建筑档案资料信息化管理变得更加规范、合理，以提高城市建筑档案资料管理的科学性。基于此，本文概述了城市建筑档案资料，阐述了城市建筑档案资料信息化管理的基本要求，对城市建筑档案资料信息化管理存在的主要问题及其措施进行了探讨分析。

关键词：城市建筑;档案资料;信息化管理;要求;问题;措施

城市建筑档案资料是城市建筑工程规划、建设、管理工作的真实记录，是城市建筑工程建设和发展的重要依据和必要条件。为了充分发挥其作用，以下就城市建筑档案资料信息化管理进行了探讨分析。

一、城市建筑档案资料的概述

城市建筑档案资料是指在城市建筑工程规划、建设和管理活动过程中形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。随着城市化建设进程的加快及相关基础设施日趋完善，城市建筑档案资料起到的作用变得愈加突出，不管是建造一个新的城市，还是在旧城的基础上做出相应的改动，又或者其他与城市建设具有紧密联系的工程建设和规划，都需要充分发挥城市建筑档案资料的作用。由于城市建设过程中隐蔽工程占据的比重比较大，因此为了防止施工中出现新旧管线相撞、挖断电缆以及挖坏下水道等问题，城市建筑档案资料管理人员应切实做好自己的本职工作，为城市规划建设提供可靠的信息依据。

二、城市建筑档案资料信息化管理的基本要求

（一）制定相关的标准和规范。城市建筑档案资料电子文档的收集、建档、归档、整理及借阅，信息化电子档案资源的存储、查询等，这些都需要规定具体的流程，从而保证城市建筑档案资料管理信息化的有序进行。

（二）加强信息化资源建设，主要是实现现有城市建筑档案资料的数字化，收集和整理各類电子文档，并且统一纳入信息数据库当中。

（三）强化应用系统建设和基础设施建设。进行应用系统的建设主要是通过对城市建筑档案资料的各种信息收集、整理和使用，来提高档案的使用效率。基础设施的建设主要指进行城市建筑档案资料信息网络的建设和数字化设备的组建。

三、城市建筑档案资料信息化管理存在的主要问题及其措施分析

（一）城市建筑档案资料信息化管理存在的主要问题分析

1.标准问题。城市建筑档案资料管理工作需要加强信息技术和网络技术的综合应用，进而实时构建全新的档案信息系统，充分结合城市建筑档案资料的实际应用状况，合理落实相关的工作内容，提高实际的管理应用价值。但是许多地区本身在信息标准上不统一，根本无法对档案资料形成良好的认知。

2.投入问题。由于各界对城市建筑档案资料信息化建设的重视不够，直接导致城市建筑档案资料信息化建设的过程中资金严重缺乏。城市建筑档案资料信息化建设很大程度上受到了资金不足的制约。城市建筑档案资料信息化建设需要大量计算机、存储、输入输出等设备，所以为满足城市建筑档案资料信息化的硬件需求，需要大量资金投入。从目前对城市建筑档案资料信息化建设的财政投资情况来看，远远不能达到城市建筑档案资料信息化建设的需求，从而导致信息化建设进程缓慢甚至造成一段时间的停滞。

3.安全问题。城市建筑档案资料信息化建设过程中，城市建筑档案资料的安全性、稳定性和保密性至关重要。数字化的城市建筑档案资料与纸质的城市建筑档案资料相比，在安全性上难以得到保证。纸质的城市建筑档案资料可以根据笔迹来探寻档案的真伪，只要保管得当则可以留存较长时间，不用担心档案被有心人篡改。数字档案则不同，信息化的城市建筑档案资料需经计算机录入通过因特网传至世界各地进行共享，为达到共享这一目的，必须具有先进的设备和技术。即使拥有先进的设备和技术，在这个相对安全性较低、保密性薄弱的网络环境中，城市建筑档案资料很容易受到外界干扰，使其稳定性大打折扣。一旦受到破坏和入侵，将影响档案的完整性。

（二）城市建筑档案资料信息化管理措施的分析

1.科学制定城市建筑档案资料信息化管理标准。对于城市建筑档案资料而言，大数据最主要的价值体现在其可以利用各种可靠数据信息，并对这些信息进行深层次的挖掘，从中提取一些价值较高的信息内容。为了使整个城建建设工作处于合理有效的工作状态，必然需要提高大数据背景下城市建筑档案资料的分析利用水平，以便于实时推动城市的健康发展。在进行持续的城市建筑档案资料信息系统构建过程中，首先要有一定的信息标准和要求，包括档案信息管理标准和档案信息接收标准。其次要对城市建筑档案资料的管理和应用进行明确，深层次地挖掘城市建筑档案资料的应用价值，进而使各项城市建筑档案资料工作都处于更加合理化和规范化的状态，提高相应的应用效果。

2.加大财政投入，拓宽资金来源。资金缺失是阻碍城市建筑档案资料信息化管理的一个重要因素，所以想要推进城市建筑档案资料信息化建设，就需要政府在城市建筑档案资料信息化建设中加大财政投资，用政府的“大手”指挥着城市建筑档案资料信息化的建设和发展。但是，由于各地区的城市建筑档案资料馆数目较多，单靠政府的财政倾斜是不可行的。为此，各地区城市建筑档案资料馆应当开阔眼界，在全社会的范围内寻找资金来源，缓解政府压力，促进城市建筑档案资料信息化建设的进程。

3.强化城市建筑档案资料信息化安全管理。城市建筑檔案资料信息化管理的安全性至关重要，所以需要规范管理制度、提高城市建筑档案资料的安全性就显得非常重要。在城市建筑档案资料信息化建设进程中要不断加强信息化管理的规范性和防火墙设计，强化管理模式可以有效避免城市建筑档案资料信息化建设出现纰漏，加强防火墙设计可以在最大程度上降低信息化城市建筑档案资料被黑客入侵的可能，减少档案被人故意删除和篡改的可能，从而有效提高城市建筑档案资料信息化建设的安全性和稳定性。

四、结束语

综上所述，城市建筑档案资料是在城市规划建设中所形成的各种资料，不仅对城市项目建设从规划到开发有一个全面的记录，同时也为城市规划决策提供了重要的信息资源，因此为了提高城市建筑档案资料管理水平，必须加强对城市建筑档案资料信息化管理进行分析。

参考文献：

[1]高素花.城市建设档案管理工作如何与时俱进[J].现代国企研究，2018.

[2]刘霞.城建档案信息化管理的实现策略探讨[J].卷宗，2018.