采购成本控制中存在的问题和原因分析

殷志梅

摘要：成本管理是所有企业经营的永恒话题，对每家企业而言都很重要，企业采购活动其实就是要树立起战略采购的思想，战略采购会给采购管理带来核心价值变化，为实现采购的核心价值，企业需要建立先进的采购系统与采购模式，注重采购组织的设计和流程优化。本文分析了影响采购成本的因素和成因，提出控制采购成本的重要性。

关键词：成本价格;采购成本控制;采购管理

一、采购成本存在的问题

（一）成本价格体系不完善

（1）供应商价格分析。供应商价格成本的高低与采购数量的多少、规格与品质、付款条件、交货条件、供应商市场中竞争对手的数量和与客户的关系等都有很大关系。在公司成本控制方面，要考虑到各供应商的个体差异和质量状况，原材料的每一次的降本要根据公司的实际情况来，如果一味采用单一的降价方法强行让供应商降价，供应商未必会很好的配合。出现供应商不配合降价的这种情况时，有的公司会不与供应商对账、到期货款不按期付出、也会停止与供应商的订单交易。公司的这种不成熟做法，会让供应商无奈做出让步，为了接单硬着头皮降价，但由于降本空间有限，供应商就会在降价的同时也降低产品质量，这种做法会直接影响到公司产品的品质和声誉，很不可取。

（2）企业内部如何确定采购价格。通常可先进行调查，确定调查的范围，还要确定信息的收集方式，如上游法、下游法和水平法，收集渠道，在收集资料后的处理方式。接着要确定采购价格，先询价如何采购，再招标确定价格，接着谈判确定价格。下图的采购成本分析图可以较好的分析价格的变量变化。

（二）供应商管理体系不健全

从波特的“价值链”理论来看，现在的经济环境已经发生了大的转变，竞争已经从企业层面向外延伸了，以前是單个企业或多个企业间的竞争，现在这种竞争关系已经延伸到整个供应链之间，这种竞争关系会提升企业的核心竞争力，有助于企业在市场中扩大影响力和稳固地位。这种竞争力，主要由三个评估指标来考量，一是供方项目开发的评估，二是供方战略及合作意愿评估，三是供方技术力量的评估。这三个指标都相对独立，如果三个中的任意指标评估太低时，采购方会停止与供应商的合作。其实单凭一个时期的指标来评价供应商会比较片面，对整体决策也有错误导向的可能，所以要视情况而定。

（三）供应商信息管理体系不完善

有采购学者曾对一家总部在荷兰的跨国公司在中国总部的ERP系统实施做过跟踪调研，发现有两个比较关键的因素影响着供应链信息化项目实施的成败。

现代企业非常重要的一环是要做好对供应商信息管理，通常公司的ERP系统都比较完善和强大，在建立系统的初期已经把供应商的动态信息建立起来了，这种信息的建立不但方便采购人员查看，也方便采购人员时时的对供应商信息进行升级维护。供应商信息通常包括基本信息和业务往来信息，往往包括：供应商的名称、地址、联系人、联系方式，账户等。这些信息的建立为公司维护良好的供应商关系提供了重要的依据。但是仅有的这些供应商基本信息显然还不是太全面，这些片面性和不够深入的了解甚至会影响采购谈判，需引起注意。

二、采购成本控制问题的原因分析

（一）采购流程复杂方式落后

往往随着公司多年的发展和经验的累积，会形成一套较为严谨的采购流程和方式方法，采购与供应链战略是两个紧密相连的采购体系，如果联系不够紧密则会导致采购工作效率低下，会对整个公司的运营成本带来负担。

（1）公司经过多年发展在各个环节都设置了相应的采购审批流程，如果流程较为繁琐的话会导致采购活动低效率。比如公司在对合格供应商选择过程中，会对供应商性质，资质、区域所在地和价格进行严格的审批，有的公司甚至需要多部门人员多层审批，这时候如果有紧急计划产生，供货周期要求的比较短，如果供应商没有提前对原材料备库存的话，就会为了赶交期从而购买高价格的现货原材料来保证订单的交付，供应商的这些成本都会转嫁到公司成本里，最终也是由公司来买单，会直接导致生产成本过高。综上所述过多的审批环节会拉长供货周期导致原物料无法及时到料，从而影响整个公司的生产。

（2）采购方与供应商的关系不够紧密。企业需要发展，需要在同类企业中有主导地位，需要较高的知名度，这时就需要与供应商建立紧密的伙伴关系，这种紧密伙伴关系能让双方有一种信任感，增加配合度，融洽度，从而提高整个供应链的效率。如果与供应商之间的关系不够紧密，就会导致工作关系紧张，工作质量低下和没有效率，更重要的是无法很好的保障产品质量。这种消极的关系会影响后续的生产，也会对销售和售后服务造成了不利的影响。

（二）采购人员管理不完善

公司在采购管理和成本控制中要加强对专业人才的培养，人才不专业会导致采购人员不能职尽其用，也会影响公司采购成本控制和采购成本管理。采购人员理应承担采购管理的主要职责和主要任务。现在不少公司对采购部门不够重视，对招聘的采购人员专业要求不高，同公司里其它专业性较强的部门人员相比显得知识储备量严重不足。公司对采购人员的这种低重视度也会引导人力资源部门的招聘思维，人力资源部门在采购人员的招聘过程中不够认真严谨，招聘的随意性较大无法为采购部门引进优秀人才，导致整个采购部门的人才质量就很难建立起来，部门水平也无收法得到好的提升。

（三）缺乏供应商管理

缺乏供应商管理其实也就是没有很好的管理好供应商，这种不足主要体现在供应商的基本信息是否完善、与供应商的谈判是否顺利、在做供应商评估的时候立场是否理性等等。如果公司没有一整套完善的供应商管理制度，对企业的在成本方面的管控方面是一种损失。

全球化市场环境加剧了企业间的激烈竞争，这种竞争给制造企业带来了不小的压力，企业已经认识到控制内部费用对降本的重要性，降本不但能提高企业自身的核心竞争力，也能让产品在大市场中有较高的知名度，企业可以根据市场环境的变化并结合自身的实际情况灵活的进行转变。成本意识的提升也会让管理体系更加完善，为我国制造企业未来在世界的经济发展中打下坚实的基础。

参考文献：

[1]张静，魏国辰，刘沈艳.中小企业采购成本控制问题研究[J].物流科技，2013，4.

[2]赵宇驰.材料采购成本控制方法探讨[J].商业经济，2018.

[3]张静，魏国辰，刘沈艳.中小企业采购成本控制问题研究[J].物流科技，2013，4.