图书馆档案管理中存在的问题以及解决策略

孙剑修

摘要：在进行图书馆建设过程中档案管理使其有效发展的重要保障，必须对其加强重视，本文首先探究在进行档案管理过程中存在的各项问题，然后以此为基础具体探究应对策略，分别从档案资料分类，信息设备，员工素养，档案利用四个方面展开具体论述。

关键词：图书馆;档案管理;存在问题;解决策略

现代社会的发展对我国人文建设提出了更高的要求，在此过程中，需要进一步改进图书馆档案管理工作，使其更好的满足我国现代人文建设发展需求，但是在进行图书馆档案管理工作过程中存在很大程度的不足，需要对其进行有效改善，为了进一步明确在对图书馆进行档案管理工作过程中如何解决存在的相关问题，特此展开本次研究。

一、管理过程中存在问题

图书馆在进行档案管理过程中通常存在一定程度的问题，需要对其进行合理改善。首先，在图书馆内，所收录的图书通常较为广泛，但是在进行管理过程中，档案资料分类不合理现象极为明显，例如部分具有极为紧密联系的图书，被分别放置在不同楼层。例如，部分图书馆内历史区域内不同朝代书籍并没有基于朝代顺序进行排列，同时也没有对国内历史和国际历史进行有效区分，导致相关人员再进行查找过程中存在诸多不便。同时，在信息化高速发展的今天，进行图书馆管理过程中也需要进一步实现信息化管理，但是在部分图书馆内，电子设备却存在一定程度的不足。相关人员如果要进行相关资料的查找只能在相关专业区域或基于指示牌进行寻找，在此过程中进行档案管理具有较大的工作量。除此之外，在对图书馆进行档案管理工作过程中档案收集整理已经逐步实现电子时代，但是就目前图书馆档案管理工作而言，存在较为明显的部门混乱现象，同时也使部分电子档案不能及时录入，导致档案资料出现较为明显的建档流失。对于部分较为重要的档案资料说法备案，导致在电子档案出现问题时，档案资料整体流失。

二、应对策略

（一）科学分类档案资料

在图书馆内装架图书之前，相关工作人员需要科学设置资料存放位置，基于不同学科之间所具有的关键性联系进行合理设计，例如国际经济专业，经济专业和金融专业之间具有极为紧密的联系，所学科目也普遍较为相同，可以在同一区域内放置相关材料档案，确保学者能够更为方便的进行查询。

（二）引进信息设备

在图书馆内进行档案管理过程中主管领导需要进行档案管理工作，需要确保各科室和档案管理是之间能够实时传输电子档案，科学构建档案管理网络。各科室内兼职管理人员需要将原本分散在会计档案，科研成果，基建等各类档案管理工作系统性传输至内部档案室，确保我专职档案管理人员能够更为方便的进行资料归档。保障档案管理制度能够实现统一标准，分类编目，專科室上传和集中管理。在进行档案管理，主管领导需要对档案收集整理状况定期监督，确保档案管理工作进一步实现制度化和规范化。在进行电子文件归档时，还需要基于电子档案进行保管权限的有效划分，避免删除电子档案。同时还需要对作为重要的电子档案进行备份作业，同时在上传电子档案时，还需要标注打印人，撰稿人和签发人，确保电子档案具有更高的真实性。与此同时，还需要进行纸质档案和电子档案的双套归档。虽然我国目前已经实现了一定程度的无纸办公，但是各种不确定因素，通常会对电子档案造成一定程度的影响，导致出现电子档案丢失。如果仅仅是用来保存电子档案，很难确保不会丢失部分重要档案资料，基于此，在进行档案管理工作过程中，需要实现纸质档案和电子档案双套归档，避免丢失电子档案，同时也使其电子档案和纸质档案之间形成优质互补。

（三）提升员工素养

在图书馆不断增多资料种类过程中，对于图书管理员素质也逐渐提出了更高的要求，在进行图书管理员选择过程中，需要对相关人员进行有效的文化考核，确保专业素质能够进一步胜任相关工作，与此同时，在现代社会不断发展过程中，部分档案从业人员已经很难满足现代科技发展需求。在此过程中，图书馆领导人员需要对档案从业人员进行更为有效的培训工作，不仅需要在本馆内进行学术交流活动的有效开展，同时还需要针对档案管理人员实施相关党外培训工作，确保档案管理人员但进行工作过程中能够最大程度发挥档案管理作用，在进行培训作业时，需要有效培训相关工作人员计算机应用技能，确保档案管理人员能够进一步满足现代电子档案发展需求。

（四）强化档案利用

在信息化时代高速发展的今天，档案管理人员需要进一步配备管理软件，确保档案管理软件能够最高程度满足图书馆在进行档案管理工作过程中的相关需求，在对档案进行归档作业时，还需要对其进行有效分类，确保相关人员能够更为方便的调阅档案。与此同时，还需要对图书馆档案进一步开发，确保能够实现服务质量的有效提升，基于此相关工作人员需要为全面的开发档案资源，确保最大程度发挥档案利用效率。除此之外，图书馆档案资料通常过于繁多，相关工作人员需要针对不同档案进行区别管理。同时还需要单独存放管理重要档案，确保保护措施的完善性。同时对于部分重要档案，需要尽量避免借阅者将资料带离图书馆，最大程度避免破坏图书。

三、结束语

总而言之，通过科学分类档案资料，引进信息设备，提升员工素养，强化档案利用能够确保在管理图书馆档案过程中有效解决相关问题，实现档案管理工作的高效型进一步推进图书馆建设，为我国人文发展奠定坚实的基础。

参考文献：

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[2]周晓清.图书馆档案管理中存在的问题以及解决策略[J].信息记录材料，2017，18（8）：192-193.

[3]杨似海，闫其春.大数据背景下的高校图书馆档案管理策略研究[J].四川图书馆学报，2016（4）：35-38.