论专利数据管理系统

周硕

摘要：我国知识产权事业的发展日新月异，受理专利申请件数的与日剧增，海量数据管理的高效性、准确性与安全性面临考验。作为专利数据的管理人员，专利数据量和业务量日益增大。专利数据集成管理平台，在专利数据管理系统的基础上，以做最大最全的中国专利文献数据资源库为目标，将数据扩容，增加缺失数据项的管理，同时系统具有可扩展性，对于新数据项，也具备及时统一存储管理的功能;增加了数据服务子系统模块，为各部门及领导提供了定制查询的服务，以及数据查询统计的特色报表如仪表盘等，在数据传输方面，避免了直接访问数据库，而是以接口的方式提供数据服务，增强了访问的安全性;在保证数据管理与数据服务的基础上，提出了自动化的数据流程管理方式，使流程标准化，脱离了人工管理模式，达到了工作职责分明，高效有序。

关键词：中国专利文献数据资源库;数据管理;流程管理;数据服务

第一章系统介绍

1.系统开发背景

我国知识产权事业的发展日新月异，受理专利申请件数的与日剧增，海量数据的高效性、准确性与安全性面临考验，为了服务专利数据管理人员的要求，在专利数据管理系统升级和改造一期的基础上，对其进行进一步的升级与改造。

在数据管理部门内部，数据流程的概念在系统中体现的并不明显，对于掌握工作量和工作进度只能采用人工的统计手段。这就对于统计工作量，掌握工作进度缺少了高效性。专利智能化管理平台，增加了数据流程管理模块，脱离了人工干预，使工作更加规范化、自动化，达到了数据管理与流程管理的协同。

综上所述，专利智能化管理平台是我们整合现有资源，建立独立自主的知识产权数据库，提供更及时、准确、安全数据的基础，是使管理更有效、服务更贴心的平台。

2.系统主要功能和特色

在数据管理模块中，对数据库进行数据信息量扩充，提高数据质量，并将流程管理与数据管理结合，做到数据管理与流程管理协同。

本系统的特色包括：

     工作任务自动提醒;

     工作任务期限管理;

     工作任务全流程追溯;

     工作任务监督掌控;

     数据服务统计查询，定制查询，FLEX，润乾，仪表盘;

     各部门传送和交换数据接口服务。

第二章系统功能

1.流程管理子系统开发

◆实现数据检查流程;管理人员进行数据检查任务分配、回收，数据检查人员接受任务、完成任务，提交任务，管理员审核非正常提交任务，關闭任务。

◆实现数据输入流程;系统自动进行数据输入任务分配、回收，数据输入人员接受任务、完成任务，提交任务，管理员关闭任务。

◆实现数据输出流程;系统自动进行或者管理员手工进行数据输入出任务分配、回收，数据输出人员接受任务、完成任务，提交任务，管理员关闭任务。

◆实现对任务期限的管理监控。

2.升级数据管理子系统

◆完成对数据项和数据量的扩容。

◆实现数据处理功能：完成数据的入口检查，数据录入，数据输出。

◆实现对数据的增删改功能。

◆对数据进行定期备份。

◆管理数据配置表。

3.数据服务子系统开发

◆向外部用户提供统计服务：以报表、仪表盘等多种形式展现统计结果;

◆向外部用户提供定制查询服务;

◆向外部用户提供数据提取服务。

第三章系统体系结构

1.1.软件架构

本系统拟做成B/S系统和WebService模式，采用三层结构——表示层（USL），业务逻辑层（BLL），数据访问层（DAL）。各层之间采用松散耦合，表示层以可视化构件为基础搭建，逻辑层主要处理本系统相关的业务，这样将大大提高系统的灵活性和可扩展性。

依据系统部现有技术力量和现有可复用构建，本系统计划使用MicroSoft .Net平台+SQL Server 2008作为开发平台和产品正式实施后的生产平台。

1.2.硬件架构

对于本系统，我们使用三台服务器，三台服务器作用分别是：一台用作数据库服务器和应用备份服务器;两台WEB服务器，其中一台部署数据服务应用，供外部用户访问数据服务子系统;一台用作部署流程管理、数据管理应用，供本系统用户使用，此外，这台服务器还作为备份数据库服务器。

1.3.安全方案

◆设备安全

对核心服务器机房，应当采用屏蔽技术;对于网络线路，按照国家保密局要求铺设和选择材质，无法满足要求的需要部署线路电磁干扰设备。

◆操作系统安全

本系统服务器操作系统基本采用Windows Server 2003，按照安全级别C2设置，安装安全补丁包，并定期更新，并启用用户权限和用户策略机制限制用户访问，从而最大限度保证操作系统本身的安全性。

2.关键技术

专利智能化平台主要用户包括数据检查人员、数据输入人员、数据输出人员和管理人员。该平台主要包括流程管理子系统、数据管理子系统和数据服务子系统三部分。用户作为平台的有机组成部分，在与系统交互的过程中充分发挥自身的推理、判断、联想、学习和决策能力;流程管理子系统负责任务分配、提交、审定等流程化功能，由系统自动进行任务的创建和分发，维持任务流程正常运转。

本系统拟解决的关键问题包括：

◆数据库的完善与扩容;

◆提高数据管理质量;

◆建立智能化的流程管理方式;

◆流程管理和数据管理工作协同;

第四章系统总结

1.系统成果

建设完善的中国专利文献数据资源库。

建立统一的、标准化的数据管理体制。

建立集中的数据服务门户，通过该服务为其他系统、数据加工和数据交换提供数据。

2.贡献

专利数据集成管理平台，增加了数据服务子系统，脱离了繁琐的拷贝和人工传送工作，使数据资源达到了高效率的同步共享，提高了工作效率并保证了数据质量。

专利数据集成管理平台，增加了数据流程管理模块，脱离了人工管理模式，使工作更加规范化、自动化，达到了数据管理与流程管理的协同。

3.经验总结

准确详细的需求分析是系统顺利实施的保证和达到系统目标的重要依据。

使用成熟和系统成员熟悉的技术是系统顺利实施的保证。

在遇到困难时，及时的寻求帮助和必要的技术攻关是系统实施的重要保证。

参考文献

[1]国家知识产权局专利局专利文献部组织编写.《专利文献研究2017》[M].知识产权出版社