新时期办公室档案管理工作创新研究

赵博

摘要：着手于新时期背景下办公室档案的管理工作，在深入探析之下能够发现，当前办公室档案的管理工作中有很多问题存在，信息资源的风险意识存在严重不足，档案管理工作的组织、监管机制不够完善，欠缺必要的技术设施等。基于此，文中提出对应有效的创新举措，希望可以为新时期办公室档案方面的管理工作提供一些借鉴，为档案管理工作能力的全面提升奠定基础。

关键词：新时期;办公室;档案管理;工作;创新

新时期是信息技术快速发展的时代，社会经济与科学技术的迅猛发展，各个行业领域都在发生巨大变化，特别是当前事业单位中的管理工作，各部门间的职责划分愈加清晰。事业单位当中的档案管理工作在也在不断进行创新发展，逐渐进入到自动化的管理工作状态。不可回避的是当前办公室档案资料管理工作中还有很多问题存在，对档案资料管理工作产生严重影响，因此需要对其进行创新发展。

一、新时期办公室档案资料管理工作中出现的问题

（一）欠缺必要的信息资料风险意识

新时期中，办公室中档案资料管理工作环境逐渐彰显出开放的属性，并且工作理念方面也有很多突破性发展。伴随互联网技术的创新发展，互联网黑客攻击为办公室档案资料管理工作带来巨大的风险隐患。办公室中的档案资料会涉及到很多个企业、机关单位、部门等的关键文件资料，如果遭遇互联网攻击，就会导致档案文件资料出现安全问题，特别是那些会涉及到部门、企业、机关单位的机密文件资料，如果机密文件出现泄漏的问题，就会为这些企业、机关单位、部门造成飞扬恶劣的影响。可是事实上，当前有很多档案资料管理工作者欠缺有效的信息安全维护意识，并且档案资料管理工作的内容比较繁杂，更容易致使档案资料信息的泄漏问题。

（二）档案资料管理工作的组织、监管机制存在不足

基于相关调查能够发现，大多数企业、单位中的办公室档案资料管理工作尚未设立独立的监管运行组织工作者，通常都是行政部门来兼管档案资料管理，档案资料管理工作也未落实岗位责任制，监管制度方面不够完善，致使档案资料管理工作中存在严重的责任推i委现象，对档案资料的管理工作产生极为不良的影响。此外，在档案资料的实际管理过程中，大多数企业、事业单位未严格遵照保密规定去落实执行，致使档案信息出现流失的问题，对档案资料的利用成效产生不良影响。

（三）档案资料管理工作欠缺对应的基础设施

档案资料的管理工作规模非常庞大，需要耗费大量时间，需要很多时间设施系统有效的整理，这些都需要在长期工作中进行探索、累积，并且需要对应有效的基础设施进行辅助。可是，现代大多数办公室档案资料管理工作的基础条件非常有限，很多办公室因为财政资金投入力度不足，欠缺必要的基础设施，导致档案资料管理工作落实不到位，时常会产生档案文件丢失、不足的问题，对办公室档案资料的管理工作产生不良影响。

二、新时期办公室中档案资料管理工作的创新发展

（一）全面提升管理工作者的信息安全意识

办公室中的檔案资料管理工作者一定要建立起信息资料安全监管的意识，切实提升对档案资料管理工作的注重程度。特别是信息技术迅猛发展的背景中，办公室中的档案资料管理工作对于信息数据泄露问题的出现，一定要制定细致、完善的信息安全防护措施，来保证档案资料、信息数据的安全。

相关工作者一定要对数字档案资料相关的安全风险进行合理有效的评估与判断，强化档案资料安全相关的管理与组织，制定合理有效的信息安全保护方案，全面提升档案资料的安全程度。办公室中的档案管理部门一定要建立完善的信息安全应对机制对可能存在的信息安全问题进行有效预估，针对具体问题制定对应的测量，确保档案信息数据的安全。

（二）积极促建完善的档案资料监管制度

健全的档案资料管理工作制度是事业单位有序开展各项工作的前提，其对于事业单位的稳定发展来讲是极为关键的。在办公室档案资料管理工作中，一定要强化管理制度方面的构建与完善，推动档案管理工作的创新发展。建立和完善档案资料管理制度的时候，制度条例方面的构建是非常关键的，一定要把其融合到档案管理的创新体系当中，以免落实不到位的情况出现。要求档案管理部门的领导工作者，一定要对管理工作的实际开展进行严格要求，积极促建对应完善的监管制度，实现对档案资料管理工作的政策性指导与制度性的约束。

（三）增加档案资料管理工作方面的财政投入

新时期背景下档案资料管理需要对应的财政资金以及基础设施，因此，相关部门一定要积极增加档案管理方面的财政投入，应用现代化的技术、设备等，为管理工作的顺畅开展奠定基础。

三、结束语

总而言之，档案资料管理工作是办公室管理工作的关键组成部分，办公室档案管理工作会对各项工作的顺畅落卖产生直接影响。新时期环境之下，一定要全面提升档案信息管理工作中的信息安全意识，强化应用现代化的信息安全技术，构建完善的办公室档案资料监管机制，增加档案资料管理工作的财政资金投入力度，积极建设信息化基础设施，全面提升档案管资料管理工作的成效，强化档案资料管理工作的现代化水平。

参考文献：

[1]吴燕.新时期办公室档案管理工作创新分析[J].商业文化，2018（12）：75-76.

[2]李华.试论新时期办公室档案管理的有效性[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——如何建立科学决策机制理论研讨会”论文集（上）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院：《科技与企业》编辑部，2015：1.