智能时代财务管理转型升级

2019-09-10 10:59刘鑫
信息技术时代·上旬刊 2019年2期
关键词:智能时代转型升级财务管理

刘鑫

摘要:近年来,随着智能时代的快速发展,财务智能技术在财务领域的应用不断扩大,同时对企业的长远发展发挥着重要的作用。因此,在财务管理方面更应顺应时代、把握机会,充分利用智能时代下的新兴技术来促进和提高企业的财务管理能力和水平。通过本文的研究,希望能帮助企业提高在智能时代下的财务管理水平,促进企业、人员、技术的协调可持续发展,为企业创造更大的价值。

关键词:智能时代;财务管理;转型升级

一、引言

当今时代,大数据、人工智能、移动互联网、云计算开始迈上高速发展的道路,很多以前认为不可能完成的梦想如今成为现实,不断深入到生活的各个方面。以前,只要求能做到“楼上楼下,电灯电话”,如今,我们的生活随时随地都围绕着手机。智能时代的发展,不断改变着人们的工作方式,特别是财务工作。新兴技术被广泛应用到财务管理领域,但就目前来看,我国大部分企业仍以财务会计为主,财务管理会计的应用范围和深度还有待提高。

“不管你相不相信,人工智能和智能时代就是来了,对,就是传说中要让99%会计失业的那个家伙”。它对企业财务会计和管理会计都产生了深刻的影响。落后的财务管理已经无法满足企业的快速发展步伐,为此,财务管理也应要顺应时代,不断转型升级去提升企业价值,进而创新财务管理思维。

二、智能时代财务管理相关基本内涵

(一)智能时代下的财务智能技术

智能时代下的财务智能技术主要涉及到人工智能、大数据、互联网、云计算、区块链等,这些技术的相互耦合和碰撞,最后成为服务于企业财务管理的新兴工具。工具一企业财务机器人。财务机器人产生于人工智能技术下,类似于一个外挂程序,可以帮助企业处理大量繁琐无味的财务基础工作。同时,及时做好风险防范,避免数据分析出现漏洞,提升企业财务管理效率和效果。工具二企业财务共享中心。财务共享中心产生于“大智移云”等技术下,助力企业真正做到业财融合,在规模效应下降低成本、提升效率,有效解决财务人员职能建设交叉、模糊不清的弊端。

(二)智能时代下的财务管理

以往,是以单机应用为主的会计电算化下的财务管理;近年,是以电脑互联为主的集中式的财务管理;未来,将是向数字化、智能化迈进的财务管理。而如何做到企业信息的数字化则成为首要前提。随着财务管理模式的不断创新,数字化、智能化的财务管理将是“牵一发而动全身”的,其将作用于以下几点:其一,将推动业财进一步融合;其二,将助力企业扩张经营规模并创造企业价值;最后,将促使财务人员转型,重塑财务职能,完善财务结构。

三、智能时代财务管理转型升级动因

(一)智能时代“颠覆”财务工作

首先,智能時代使得传统财务会计工作被逐渐取代。主要表现在:人工智能将取代流程标准化、规范化的基础会计工作;财务会计提供信息的历史性和落后性,使得不符合现代企业管理的及时性要求,由此做出的预测和决策可能存在偏差。

其次,智能时代使得财务服务更加智慧化和个性化。主要表现在:移动端的智能财务核算系统的广泛推广,使得财务工作不分地点和时间;企业各个场景的数字化,利于企业平行管理和决策,做到财务工作的透明化和智慧化。

最后,智能时代使得财务流程不断优化和提升。主要表现在:前端的财务核算系统将全方位地应用到工作和生活中;中端则支持各类财务交易、分析和决策;终端则注重风险预防、警报和全过程监督。

(二)智能时代“难住”财务人员

智能时代下,传统记账型财务人员将被新的信息技术困住前进的脚步。目前持证上岗的会计人员中有80%是从事基础财务工作的,未来10年内,势必有大部分记账型财务人员会被淘汰。财会人员在智能时代下将面临进、退、守的择业选择。到底是采取拥抱变革的态度呢?还是选择重新规划未来呢?抑或是慢慢寻找自身的定位呢?这终究需要做出选择,势必使得财务管理工作也得以有所改变。

(三)智能时代“创新”财务思维

首先,智能时代产生财务组织的认知新逻辑。财务组织与认知是财务主体的躯干与心智,管控要求局部与全面,组织要求柔与刚,知识要求纵与横。其次,智能时代产生财务管理的技术新逻辑。好的管理模式能让财务工作运转更有活力和青春,数据要求大与小,计算要求本地与云端,互联要求数联与物联。最后,智能时代产生财务管理的实践新逻辑。财务管理实践是财务主体的手足,绩效要求因果与相关,预算要求经营与数配,控本要求后行与前置。智能时代对财务工作的影响已全面到来,企业必须具备新兴的财务管理思维,才能更好地拥抱这个大时代。

四、智能时代财务管理转型升级策略

(一)财务管理制度的完善改进

其一,财务管理制度的完善,保证企业更好地适应智能时代。财务管理制度的完善不代表财务会计的完全消失,而应是管理会计和财务会计的完美融合。同时加大管理会计的制度完善,规范其财务制度体系,让新的财务管理模式为企业带来更多的生机。

其二,新的财务管理制度应得到管理层的大力支持。管理层应该意识到,在智能时代的发展下,若不转型升级财务管理制度,很可能被时代和市场所抛弃。新的财务管理制度既能为企业管理层提供及时的财务数据,又能对外部提供有用信息。

(二)财务管理人员的转型升级

财务管理人员的转型升级包括人员转型、转岗升级、组织定位三方面。其一,财务人员不断向管理会计人才靠拢。高端管理会计人才供不应求决定了财务人员的转型升级,这势必会为企业创造价值,提升整体管理水平。其二,财务人员通过加强培训实现转岗升级。从现有众多的基础财务人员入手,加强培训教育,输入先进财务思维,主动促使其转岗升级。其三,财务组织的调整以适应财务管理的需求。通过财务组织的重新梳理、调整和构架后,增设更多高端管理会计机构和人员,使企业整体财务组织更加柔性。

(三)财务管理工具的创新发展

财务共享技术作为当下财务管理转型升级的技术依托,是必然的发展趋势。首先,企业原有信息系统需不断更新换代。财务共享要求企业具备新系统实施的基础条件,包括硬件条件、软件条件及人员条件,其远程财务流程操纵需要庞大的信息系统作为IT平台,才能做到网上财务作业。其次,财务共享技术可助力企业财务管理流程再造、提效降本。财务管理流程再造依托于财务共享的运用,将财务信息和数据共享在平台上,及时做出财务信息分析及决策,使得财务管理流程不再是纸上谈兵,而是能够进一步帮助企业提升管理效率和降低人员成本。

五、结语

智能时代的趋势力量不可抗拒,财务人员犹如逆水行舟,不进则退。面对这样的局势,应做到:财务管理制度先行,人员改革刻不容缓,新兴智能工具加快运用和融合。新时代,财务管理工作应敢于面对新的挑战,财务人员应学会创新思维,打破会计的死板套路,才能更好地立足于智能时代的巅峰,不被超越和淘汰。

参考文献

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