研究生招生信息化建设和工作质量监督机制研究

丛碧辉 马斌 滕飞 盖甄迪

摘要：研究生招生信息化建设不仅降低了相关工作量，也满足了社会对研究生招生工作的需求。基于此，本文就研究生招生的信息化建设原则与重点策略进行了分析，阐述了提升研究生招生工作质量监督机制效果的策略。

关键词：研究生招生;信息化;质量监督

引言：

现阶段，我国各个领域都积极引入了信息技术，实行了信息化建设。对于高校来说，受到招生范围、数量以及质量的影响，进行招生信息化建设，特别是进行研究生招生信息化建设十分重要。同时，为了进一步确保招生工作的质量，还要形成有效的监督机制，确保研究生招生的顺利、公平进行。

一、研究生招生信息化建设的分析

（一）研究生招生信息化建设的原则

第一，实用性原则。对于高校研究生招生的信息化建设来说，必须与实用性为基本前提。换言之，信息化建设必须能够提升招生工作的实际效率。严禁形式主义、政绩工程的问题发生，避免信息化管理系统形同虚设。

第二，信息安全原则。在信息化建设中，必须要将信息安全的保障建设作为重点项目完成，避免信息系统由于受到病毒、黑客等不法入侵而产生信息泄露、被篡改、系统崩溃等问题的发生。

第三，双档协调。为了进一步保证研究生招生工作的质量，要协调电子档案与纸质档案的关系。可以通过纸质档案的管理弥补电子档案受到信息环境威胁的问题。

（二）推进研究生招生信息化的策略

1.加强信息安全建设

为了避免系统出现信息泄露、崩溃等问题，研究生招生信息化建设中，要加强信息安全建设，保障招生系统的安全稳定运行。在研究生招生的相关信息中，包含着学生个人隐私信息，包括出生日期、电话、家庭成员、住址、邮箱等等，所以，必须要加强安全防护。可以通过防火墙、新型杀毒软甲、加密防护技术等等，避免信息被非法篡改与泄露。在这样的方式下，学生的信息得到了安全的保护，也确保了招生信息的精确与完整，为招生工作效率与质量的提升提供了更好的条件。

2.引入新技术

不断引入新型信息技术不仅是高校降低研究生招生工作量的实际需求，也是社会广大考生的需求。当前，信息技术不断发展与更新，为了确保研究生招生信息化的先进性，高校必须要积极引入新技术。例如，为了避免密码等信息的丢失或遗忘，可以在系统中引入短信技术，通过向设定的手机号码发送验证码完成登陆或密码的寻找;为了降低研究生招生的成本、简化招生流程，可以将线上支付技术引入报名费的缴纳中，此时，还实现了广大考生对于报名便利性需求的满足。

3.建立信息共享机制

对于高校的研究生招生工作来说，必须要体现出公平性的原则，所以，必须要建立起信息共享机制，避免发生造假行为。一般来说，在研究生招生中发生的信息造假主要原因有三种：理解错误、主观造假和填写错误，此时，会严重阻碍研究生招生工作的准确性[1]。为了避免这一问题的发生，信息共享机制的建立十分重要。例如，在研究生的报考资格中，专科学历的学生需要有两年的工作经验才能报考。为了应对这一项，部分考生会出现主观造假、误填的行为。通过信息共享机制，能够将报考系统与学籍系统进行连接，完成即时性的学籍校验，第一时间提示考生填写信息有误。

4.构建研究生招生决策系统

研究生招生不仅是一种社会服务，也是高校选拔优秀人才的方式。就当前的研究生招生制度来看，高校普遍通过“笔试+面试”两项流程完成，并不能深度性的、全方位的检测考生的綜合与专业能力。因此，在信息化建设中，要构建起招生决策系统，通过考生综合素质评判模型，考查学生的综合条件，包括就读学校的评价、在校成绩、考生背景等等，完成学生的选拔。在这样的方式下，研究生招生工作更加科学。

二、提升研究生招生工作质量监督机制效果的策略探究

（一）完善高校内部的管理机制

对于研究生招生工作质量的监督来说，内部管理制度的建立是基本前提。因此，高校要结合自身的实际情况，完善内部管理机制。要将大学章程作为主要参考，结合实际条件，对人、财务等重点领域与权利进行统筹设计及，确保各个部门能够相互监督、相互制约;同时，要对管理机制进行细化，并责任落实到个人，对于出现的违纪行为，要进行处理与惩罚。另外，必须要确保内部管理机制的操作性。换言之，就是要避免管理制度流于形式，确保所有部门、个人都能依照制度内容完成工作。

笔者认为，通过信息化建设就能够避免流程与管理出现问题。通过前期预设的条件，以及与权威平台的关联，例如其他高校的成绩管理系统、教育部门的学籍管理系统等等，能够避免出现流程造假等问题，提升了管理机制的应用效果，体现了研究生招生的公平性。

（二）信息公开

在研究生招生工作中，存在着较为严重的信息不对称问题，因此，为了提升监督效率以及招生质量，必须要落实信息公开的工作[2]。高校要及时发布招考信息、办学信息以及利益相关者的信息，利用媒体、社会大众的力量完成对研究生招生的监督。当社会对相应的信息或工作流程存在疑问时，要第一时间进行回应。同时，要构建起高校信息完成平台，利用信息化建设，结合多种媒体的信息传播，主动提供相关信息，方便公众查询与监督。

（三）提升追责力度

为了进一步提升研究生招生的质量以及公平性，要对追责力度进行重点的提升。基于这样的需求，在进行招生工作质量监督机制的建设中，要配套的建立起高校纪检监察部门，并提升对违反制度行为的监督与追查力度。一旦发现研究生招生工作中存在的违纪现象，要第一时间进行制止，并追究高校干部领导、教育主管部门等的责任，对于涉案的相关人员进行严格处理。对于情节严重者，要将其移交至司法机关，追究其法律责任。

总结：

综上所述，研究生招生信息化建设不仅是高校发展的必然需求，也是社会考生的实际需求。在信息化建设中，要加强信息安全建设、引入新技术、建立信息共享机制、构建研究生招生决策系统，同时，通过完善高校内部的管理机制、信息公开等，实现了研究生招生工作的质量监督，降低了招生工作量，提升了招生的质量与公平性。

参考文献

[1]徐菁，陈翼，胡艳秋等.信息化推动研究生招生组织管理的探索——以复旦大学研究生招生信息化建设为例[J].中国教育信息化，2012（23）：19-22.

[2]汪保安，葛苏放.高校研究生招生监督机制研究[J].高教学刊，2017（18）：46-48.

作者简介：丛碧辉（1989-），女，满族，吉林四平人，大连民族大学计算机技术2012级研究生，助教，主要研究方向为思想政治教育;

马斌（1980.01-），男，回，山东济南人，大连理工大学电信学院2010届硕士研究生，大连民族大学思政讲师，主要研究方向为研究生思想政治教育;

滕飞（1984-），男，吉林桦甸人，大连民族大学，讲师，民族心理学;

盖甄迪，1990.11.29 ，女，研究方向是：计算机辅助工业设计。