水利事业单位人事档案管理浅析

冯立军

摘要：水利事业单位的人事管理，在聘用制下产生了较大变化，应本着公正、公平、公开的原则，建立透明化的人事管理体制机制。这就要求在水利事业单位人事档案管理中，明确档案的重要意义，全面真实地反映职工情况，这样才能更加容易找到能够脱颖而出的人才以及更方便为领导决策提供可靠依据。所以处在人事档案管理岗位上，应积极探索人事档案管理方法，以便能够适应水利事业单位人事制度改革的需要。

关键词：水利事业单位;人事档案;管理措施

人事档案集中了单位中工作人员很多的重要信息，是单位中员工调动的重要依据。但是在人事档案管理中也会存在很多的问题，为此就需要我们不断跟随时代的变化，不断地转变档案管理的手段和方法，更好地适应如今信息化、技术化的时代发展，为单位的进一步发展奠定坚实的基础。

一、水利事业单位人事档案管理工作存在的问题

（一）事业单位档案管理工作缺乏信息化建设

随着我国信息技术的发展，信息技术在我国各领域都被广泛应用，然而，我国部分事业单位依然采用传统管理方式，没有将信息技术充分融入管理工作中去，导致事业单位工作进度与低成本方式难以保持同步，大大削弱了事业单位管理工作的反馈机制，并且出现了档案管理的同步要以更高成本作代价的现象，非常不利于当前事业单位档案管理工作的顺利开展。

（二）人事档案管理工作意识淡薄，重视程度不高

在人事档案管理过程中，人们对人事档案管理工作的意识浅薄，以为就是对人事档案的简单保管，只要不丢失能够随时查阅就可以了，通常对人事档案管理工作都持冷漠的态度，很多单位也因此减少了对人事档案管理人员的配备，减少了对人事档案管理工作所投入的资金，导致人事档案管理工作得不到必要的保障，影响了人事档案管理工作的健康发展。

（三）人事档案信息化管理程度不高

随着科学技术手段的不断更新，人事档案已经普遍采用信息化手段来进行管理。但在人事档案管理工作中，有些先进的技术手段还没有被使用，计算机技术还没有在事业单位人事档案管理工作中广泛地运用，不利于提高人事管理效率，同时也造成人事档案管理资源的浪费。

二、水利事业单位人事档案管理策略

（一）加强管理信息化

传统的人事档案管理方式，对于人事档案的价值利用有着极大的限制，不管是保管还是检索效率都比较低。随着办公自动化的普及，计算机成为人事档案管理中的重要工具，但是不能说这就是信息化，顶多只是实现了数字化自动化。因为可以看到信息孤岛的存在，聘用制下，水利事业单位人才流动是很正常的现象，2000多人的单位，无论内聘、外聘、还是劳务派遣，无论编制内还是编制外，只要发生流动，就需要重新调查，登记造册，虽然必要，但是效率低，现在这个时代，信息共享非常关键。所以为打破信息孤岛，实现人事档案的顺利流通与快速更新，应利用现代电子信息技术，建立档案数据库，构建人事档案管理系统，并使其成为单位办公系统的子系统，档案管理人员随时将职工档案资料录入系统，分门别类存储与数据库中，并且有条件的可以在纸质档案中加入条形码，方便快速提取档案。基于人事档案管理系统，建立单位内部资源共享渠道，使普通人事档案（一般为非保密档案）能够快速流通，同时对于保密资料设定安全密码与访问权限。

（二）加强人事档案的业务工作

为了强化人事档案业务管理工作，在开展工作期间应做到：第一，建立单位内部整理文件的相关规定，合理确定档案管理的相关范围，确定科学的档案整理程序，保证文书档案、业务档案、人事档案均有合理的案卷质量。第二，保证资源信息、档案数据录入的规范性，利用计算机软件及系统将传统文件数据转换为归档存储，为信息检索提供便利;第三，整理归档传统人事档案管理，组织专业人员进行归档现场指导，提升数据传输的高效性;第四，制定档案缴纳的期限，保证档案文件具有完整性，定期进行档案整理监督，将己发现的问题及时上报给相关人员，防止出现文档无存档的现象。

（三）更新和完善我国事业单位档案管理的制度

制度是保障我国事业单位有效运行的基础，事业单位要想有效地、规范地运行，那么一个完善的制度就是必要的保障，如果一个组织没有必要的制度来约束，那么就有可能被一些人所牵制。其的生存，发展就会受到影响。因此，如果想要实现组织人事档案管理的有效发展，必须建立一个完善的、合理的内部管理制度，尤其是人事部门的档案管理制度。建立、规范、完善我国事业单位的档案管理制度是保障我国事业单位人事档案部门有效运行的关键所在。

（四）加大对人事档案管理问题的宣传

我国的事业单位长期以来一直深受传统的思想的紧固，已经在一定的程度上影响了我国事业单位的发展。因此，现在需要上至领导层下至每一个普通的员工都要意识到，改革档案管理问题迫在眉睫。同时，我国事业单位的档案管理问题在很大的程度上与大家息息相关，需要大家的共同参与、共同的协作才可以实现。事业单位的人事档案管理部门首先必须要通过各种途径来加大宣传的力度，如可以通过开会的形式来传达，通过网路的形式发布公告，通过板报的形式来提出申明等等。使大家都可以很详细地了解档案管理存在的问题，让每一个人都提出自己的观点，参与到档案管理完善中来。

三、结束语

水利事业单位人事档案管理在聘用制下发生了较大变化，这种变化给人事档案管理带来了较大的挑战，为此，身为档案管理人员应不断学習，提升自己的专业能力和职业素养，强化档案管理团队。以此为基础，建立相应的人事档案管理制度，创新管理模式，结合当前的先进电子信息技术，实现管理信息化，打破信息孤岛，明确档案管理的职权范围，扩大档案内容范围，真实全面地反映职工现状，为科学决策提供依据。

参考文献：

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