VBA技术在Excel表格数据统计中的应用

近年来，随着计算机技术的不断发展，给人们的生活和工作带来了极大的便利，其中，Excel表格是日常办公中使用最为广泛的办公软件之一。Excel表格在使用过程中具有很好的数据统计功效，但是受到软件的功能影响，在使用Excel表格进行数据统计时存在一定的低效性和不稳定性。而VBA技术的应用实现了Excel表格数据统计的自动化和批量处理，现已被广泛应用。为此，本文主要对VBA技术在Excel表格数据统计中的应用进行了探讨，以供参考。

VBA技术;Excel表格;数据统计;应用分析

引言：

Excel表格作为日常办公中使用最为广泛的数据统计软件，在数据统计方面具有比较强大的统计功能。Excel表格可以对包括日期、数量、文本、字符在内的多种数据形式进行统计处理。同时，Excel表格还可以针对数据源进行统一的筛查、分析和引用。但是，Excel表格在处理复杂的数据统计是，操作比较困难，时效性差，需要花费大量的时间进行公式运算和数据整理。为了进一步增强Excel表格数据统计的能力，引入了VBA技术对其进行功能提升，并且取得了不错的效果。

1、VBA技术概述

VBA是Visual Basic for Applications的简称，是一种基于Visual Basic的宏程序设计语言。VBA技术由美国微软公司开发研究并投入应用，具备较高的自动化和批处理能力。VBA技术在办公软件中的应用可以有效的扩展Windows应用程序，尤其是对办公软件Excel表格的扩展，实现了Excel表格数据统计程度设计脚本的优化，提高了Excel表格数据统计功能的使用效果。VBA技术的研究与应用保留了Basic的大部分优点，为对象宏程序的设计提供了方便，在Basic程序语言不断发展的背景下，VB程序的开发功能朝着更加灵活与便捷的方向发展，不断优化自身的程序开发功能，为Windows应用程序的设计和功能扩展提供条件。

2、VBA技术在Excel表格数据统计中的实践应用

2.1 VBA技术在Excel表格输出打印中的实践应用

一般情况下，使用Excel表格进行数据打印时操作十分简单，用户只需要将需要打印的数据选中，然后点击Excel表格菜单栏中的打印按钮即可，长期使用Excel表格进行数据统计的用户都能够熟练的进行表格数据输出打印。但是，针对一些打印内容不同，需要用户在打印之前进行批量处理的数据，就需要应用VBA技术对Excel表格中的数据进行处理。通过改变打印指令来确定打印的内容，例如成绩单、婚礼请柬、录取通知书等[1]。单独使用Excel表格也能够实现上述数据内容的输入打印，但是需要用户通过大量的数据更改和复制粘贴操作，来对打印内容进行更改和打印，大量的工作时间都消耗在简单的重复动作上，工作效率较低，而且内容准确性难以得到有效的保证。而VBA技术在Excel表格输出打印中的应用，用户可以直接输入VBA代码来实现不同数据內容的自动关联，并对需要更改的数据内容进行自动更改，以此快速、准确的进行数据输出打印。例如，用户在打印乘法表的时候，为了将不同乘法表中的不同数据内容进行有效关联，就可以应用VBA技术对需要打印的数据内容进行自动生成，从而提高了用户的工作效率，保证了工作质量。Basic程序设计初期可以利用Print语句直接将乘法输出在电脑显示器上，而VBA技术的应用则改变了传统的输入方式。用户可以将新的数据代码直接输入到VBA宏程序的编辑窗口中，并进行交互式的调试，最终形成一个准备的循环代码：

2.2 VBA技术在Excel表格文本字符处理中的实践应用

VBA技术在Excel表格中的实践应用可以在Excel表格的功能之上编写出各种数据处理程序，其中利用VBA技术编写的文本字符处理程序是应用比较广泛的一种实用程序。例如，针对身份证个人信息的数据处理程序，有效提高了身份证文本字符处理的效率。我国居民使用的身份证上由十五位号码或者十八位号码组成，其中对于居民性别的区分主要通过辨别身份证的第十五位与第十七位。所以，在提取居民身份证上性别信息的时候，需要针对不同的身份证类型进行不同的数位信息采集，并通过嵌套、递进的多层选择分支结构进行程序编写，从而实现Excel表格对居民身份证类型的确定，并且从中采集有效的性别数据信息。VBA技术在Excel表格文本字符处理中的应用除了能够有效识别本文字符类型，并且从中获取目标数据信息以外，还可以在执行VBA程序命令时，对实际逻辑表达方式进行划分，以False和True对逻辑表达式进行判断[2]。VBA技术编写出的数据处理程序在处理居民身份证信息时，用户只需要在Excel表格中输入具体的身份证号，数据处理程序会自动对居民身份证号的位数进行识别，如果是十五位身份证号码则会自动提取第十五位的数据，如果是十八位身份证号码则会提取出第十七。数据处理程序会通过If语句对目标数据的奇偶性进行判断，如果是偶数则代表身份证拥有者为女性，如果是奇数则代表身份证拥有者为男性，最后将性别信息输出。

2.3 VBA技术在Excel表格数据统计分析中的应用

在以往的工作与生活中，无论是企业还是个人都会应用到Excel表格进行一系列数据的统计与分析，一方面起到了整体储存的作用，一方面为用户后续的调取信息和打印信息提供了便捷的条件。Excel表格的数据统计分析功能一般被应用在数据汇总和个体区分方面，例如学生考试成绩的统计和排名。考试成绩统计与排名是各个教育阶段都必不可少的工作环节，教师、学生和家长可以通过成绩单直观、清晰的看到每一个学生的实际学习情况，并对自己的成绩作出真实的评价[3]。然而，传统统计理念下，考试成绩的数据统计与分析需要教师具备一定的统计学知识，利用不同的分析方法和数据处理技巧去进行数据统计和分析。但是，一般的教师并不具备相应的统计学知识，在Excel表格中对成绩进行数据统计分析的过程中感到十分吃力，并且统计分析效果不佳。VBA技术在Excel表格数据统分析中的应用，是在Excel表格数据统计功能的基础上，通过VBA技术的应用来实现数据统计分析的自定义处理，对学生考试成绩的具体数据进行自动化的统计与分析。例如，我国计算机等级考试被分为优秀、合格、不合格三个结果，利用VBA技术可以通过多分支结构，使用If···then···ElseIf语句实现对考试结果的具体划分。

3、结论

综上所述，VBA技术在Excel表格数据统计中的应用，可以提高Excel表格的应用效果，为Excel表格在输出打印、文本字符处理、数据统计分析等方面提供技术支持，提高Excel表格数据统计效率，提高用户使用效果。

参考文献

[1]袁武先.VBA技术在Excel表格数据统计中的应用[J].电脑编程技巧与维护，2016（14）：67-68+81.

[2]方蓉.VBA技术在Excel表格数据统计中的应用[J].佳木斯职业学院学报，2018（08）：455+457.

[3]李丽萍， 毛艳琼. 基于VBA在Excel数据表中的高级应用探讨[J]. 信息与电脑（理论版）， 2015， No.344（22）：87-88.

作者简介：梁铭（1977.02-），女，回族，北京市人，硕士，职称：讲师，单位：苏州工业园区职业技术学院，研究方向：计算机应用。