浅谈ERP系统在我国企业管理中的应用

范思川

近年来，越来越多的企业开始引进ERP办公系统，实践证明，ERP系統在企业办公与管理中起到非常重要的作用，逐渐实现企业信息化、现代化的管理方式，促进企业高效而顺利地进行企业管理。所以，本文首先对ERP系统进行概述，简要说明了ERP系统的作用，然后指出了目前ERP系统在我国企业管理中的现状，最后针对存在的问题给出了相应的解决措施。

ERP;企业管理;现状;途径

一：ERP在企业管理的概述

ERP系统全称是企业资源管理计划，是以现代计算机为基础，将日常工作相关数据记录其中，并经过计算机的数据加工与处理，快速得出结果的一大过程。通过ERP系统的应用，企业的管理质量与效率大幅度提升，降低人为主观因素的影响，企业的管理活动更加客观。再加上系统能及时的对存在问题的地方做出反馈，及时反映管理中的不足之处，能有效起到一定的监督效果。ERP系统高效、高质量的处理数据，并及时对企业与市场做出反馈，获得越来越多企业的青睐，ERP系统在企业管理中得到普遍应用，对企业现代化管理十分重要。

二：目前ERP系统在企业中的现状

1.管理者对ERP系统认识不足、不够准确

目前，很多企业对ERP系统的运用存在认识上的误区。例如一些企业认为ERP系统不过是帮助企业财务管理方面的软件，可知管理者并没有对此有正确的认识，局限了ERP系统的功能。实际上，ERP系统作为一种先进的管理思想，一个优秀的企业资源管理软件，能够帮助企业在各方面取得巨大的效益。所以，企业的管理者作为战略规划者，应当对ERP系统有一个正确的认识，充分了解ERP的功能。

2.企业人员素质不足

在ERP系统中，财务部不再独享所有的会计信息和进销存数据，而是多个部门、多个模块的用户通过组成企业内部数据中心平台，根据权限实时分享企业动态数据。但企业人员素质参差不齐、员工流动率较高而培训不到位，财务人员的能力还未从账务能力转变到管理能力等问题导致ERP系统不能完全发挥应有财务管理作用，在企业内部运行的有效性不能百分之百发挥出来，企业的发展也受到了影响。

3.ERP人才缺乏问题

ERP软件是一种知识密集型的产品，ERP的应用需要大量的复合型人才，而复合型人才应该具备管理企业能力、应用信息技术能力，了解行业流程和项目管理等多方面知识。这样的人才不单单需要在学校中培养，它更需要在社会实践中积累更多的社会经验，而这种社会经验在学校中是很难学到的，需要在社会中逐渐积累。现在，我国已经培养出一批ERP人才，但是其中的一些会受到各种内外因素的影响退出ERP领域。

4.共享性较差

实践证明，当前企业在应用ERP系统过程中，共享性较差，一些生产与产品一些数据缺乏，促使企业ERP系统的应用，难以覆盖企业整体、难以覆盖企业生产经营全过程。实际上，ERP系统可以实现数据的企业全覆盖，能保障企业各个部门、相关人员获取有效数据，但这前提时，相关的数据基础需要进入到计算机数据库中，显然部分企业在应用ERP系统中，这方面的工作存在一定的问题与不足之处，多数企业的ERP系统仅仅是初级阶段，ERP系统中各部分的独立性过强，企业部门之间的数据处理难以全局化考虑，导致ERP系统的数据库不完善，往往查询不到急需的数据，共享性较差。

三：ERP对企业的作用

1.帮助企业实现“三流合一”

当企业中三流的任一“流”的信息发生变化时，ERP系统将实时更新其它“流”的相关信息，使企业的信息在及时保持同步、一致和完整。物流方面，通过物料需求计划、采购管理等功能，采购、生产、销售，逐步实现对物流管理的控制。信息流方面，利用精准完备的客户和相关企业的信息，时刻把握市场动态。资金流方面，通过财务管理方法和财务分析方法的应用，使财务管理能够及时准确的反映经济活动，并进一步加以控制。

2.ERP的运用能够严格控制企业成本

在企业管理中，ERP能够实现快速反应之外，还具备灵活性。运用ERP可以敏捷地反映出产品需求变化，根据顾客的需求变化，从而及时调整和优化供需链。通过调整和优化供应链，做到既不出现短缺，又不积压库存。通过信息化的处理，在企业的采购、生产、销售过程中节约成本。其次在人员的使用过程中，减少不必要的工作人员，节约人力成本。

3.ERP系统为实施全面预算管理创造良好的条件

通常生产制造型企业都拥有成熟的信息管理系统，但其功能主要作用在生产管理中，难以满足全面预算管理的需求。ERP系统以规范化、标准化的业务流程为前提，将生产管理系统中的各种物资管理、设备维护管理、资产管理、存货管理和人力资源管理等各个模块整合起来。一方面，能够让业务系统与财务系统进行实时交换，减少会计核算的工作量，也能让预算控制及时地反馈到业务端上，真正实现预算的实时控制。另一方面，集成与共享的信息有利于克服传统企业中常见的“信息孤岛”现象。倡导团队的合作和整体意识，利于加强企业资源在各部门之间的协调与配置，克服因“本位主义”导致的无法充分发挥预算管理的作用。

四：ERP在企業管理应用的对策

1.积极聘用与培养人才

企业的发展需要人才，ERP系统的应用更加需要人才，以人才为主导，才能顺利地落实ERP系统中各项工作，保证企业能通过ERP系统提升企业管理的效率与质量。尤其在当前我国多数企业应用ERP系统仅仅是简单的应用，不能全面、整体地落实。企业需重视引进与培养ERP系统管理的专业人才，聘用高学历、高素质的人才。同时，对于在职的工作人员，定期进行培养，并通过考核的方式，检查培训成效，以促进在职人员能力与水平的提升，最终以专业人才支持ERP系统在应用管理中更顺利地应用，促进企业高效、高质量的进行管理，推动企业现代的、信息化的管理，促进企业快速发展。

2.有针对性地实施ERP

一般来说，中小企业很少使用ERP的原因是资金和人才实力比不上大型企业，它们往往想要获得短期利益。大多数中小型企业想要好操作的，有较短的投资回收期和较高投资收益率的ERP软件。因此，ERP软件供应商应该根据中小型企业的要求，有针对地设置出符合它们需求的软件，将有更加便利的用户界面提供给不同背景的业务人员使用。其次，企业的管理者应该有一个使用并用好ERP系统的决心，并且让企业的其他管理者和所有员工都明确这个道理，当企业的所有人都认为ERP系统能为其带来收益时，那么就能营造一种有利于企业实施ERP的良好氛围。

3.改革管理工作方式，弱化部门界限

随着企业管理现代化的需要，以往企业传统的管理工作方式不再适应发展，取而代之的是更先进、科学的管理工作方式。所以需要对企业的组织结构及职能分工也要进行调整优化，使得企业组织结构将由“金字塔”向“扁平化”发展。将企业内部所有资源整合到一起，并进行统一的配置和利用，帮助企业在各项资源的使用及管理方面达到最合理的利用，实现价值的最大化。

结束语：

ERP系统作为一个先进的现代企业管理系统，能够为企业管理提高效率，首先，它可以提高企业管理效率，促进企业管理的现代化，并且能够降低企业的经营成本。其次，它凭借先进的信息管理技术，对企业资源进行整合优化，协调控制企业各部门的活动。所以，ERP系统强大的信息系统能及时提供全面预算管理所需的数据，协助预算发挥其辅助经营决策的职能作用。

参考文献

[1]程潇.ERP系统对企业财务管理及会计人员的影响研究[J].财会研究，2018（29）.

[2]姚海英.ERP在财务管理应用中的问题及对策[J].财税研究，2018（05）.