简论水利工程档案信息化管理的策略

姜曙光

摘要：水利工程档案对于保障水利工程可靠运行非常重要，并且由于水利工程本身的复杂性和综合性，对其周边的生态环境、农业发展、工业发展都有很广泛的影响，因此水利工程档案也具有多元性和综合性的特点。基于此，本文概述了水利工程档案，简述了水利工程档案信息化管理的必要性，对水利工程档案信息化管理策略进行了论述分析，旨在促进水利事业的健康发展。

关键词：水利工程档案;信息化建设;必要性;策略

水利工程档案信息化管理主要是运用计算机进行档案信息的存贮、检索，提高了档案利用的查全率、查准率，为了充分发挥其作用，以下就水利工程档案信息化管理进行了探讨分析。

一、水利工程档案的概述

水利工程档案是全面记录整个水利工程建设的有效方法，其不仅全面的记录整个水利工程的整体，还详细的记录水利工程施工过程中的步骤。使得水利工程档案成为了全面鉴定工程质量、查明事故出现原因的依据。因此为了充分发挥其作用，必须加强对水利工程档案信息化管理进行分析。

二、水利工程档案信息化管理的必要性

水利工程档案信息化管理就是指在水利工程档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术对水利工程档案资源进行处理、管理、开发等，达到为水利工作提供服务的目的。水利工程档案信息化管理是一个信息数字化建设的过程，也是同一种信息的存储、检索、管理形式和载体变化的过程。水利工程档案管理工作是水利基础工作的重要组成部分，水利工程档案信息化管理是水利信息化建设中的重要环节，其内容包括档案信息的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、信息资源的开发利用、档案信息化人才的培养。但是由于重视力度不够及思想观念等原因，给水利工程档案信息化管理带来一定的困难。因此要高度重视水利工程档案信息化管理，密切关注加快水利工程档案信息化管理应注意的问题，制定切实可行的对策，并进一步加快水利工程档案信息化管理，使水利工程档案更好地为水利工程建设、水利工程管护和水资源管理服务。

三、水利工程档案信息化管理策略的分析

（一）正确树立水利工程档案信息化管理意识。相关部门可以定期或者不定期的舉办与水利工程档案信息化管理的各种档案法宜传、讲座、展览等着各种教育活动，引导相关的管理人员认识到信息化档案管理对于水利工程发展的重要性。另外，水利工程项目有关的建管机构负责人、项目法人、水利部门领导也必须要加强对档案管理工作和信息化建设的重视。据相关信息化管理的要求，制定科学可行的档案信息化工作计划，然后结合现有情况，建立较为完善的工作机制和管理体系。可以通过设立专项资金的方式为信息化建设提供资金支持，以确保实际的设备维护检修维護和设备仪器更新能够顺利的开展。

（二）加强水利建设信息化的规范化、标准化。在新时代的发展背景下，要想从根本上促进我国水利工程档案信息化管理进程，首先就必须规范水利建设信息。只有在统一发展模式的规范下，才能够为水利工程档案信息化管理水平应该达到的目标提供硬性的指标要求。通过采用统一的技术标准，摆脱传统模式下水利工程档案信息化管理发展不全面的问题，避免各自为政现象的出现。只有这样，才能够实现档案资源的社会共享，更好地服务社会大众。

（三）健全完善水利工程档案信息化管理制度。传统的档案管理模式和档案信息化管理存在着一定差异，因此，在全面开展档案信息化管理的工作过程当中，相关管理人员必须要根据信息化管理的特性对与档案管理有关的制度和规章进行相应的调整。还需要利用互联网络和信息技术构建全新的档案基础管理平台，在加强水利工程档案管理信息数据库的建设力度，并定期的安排专业的管理人员参加相应的培训和学习，以确保管理人员的管理水平和综合水平都能够满足信息化建设的各方面要求。除此之外，水利部门还需要根据《水利工程建设项目档案验收管理办法》《水利工程建设项目档案管理规定》等的管理制度来开展实际的信息化建设工作，不仅要严格的对各种信息数据进行收集和科学化管理，还需要对工程验收档案进行核对和归档。这样不仅能够全面提升档案管理信息的真实性和科学性，同时也能够有效地推动水利工程档案信息化管理的进程。

（四）加强水利工程档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化管理的核心，并且水利工程档案专业性、技术性强，涉及管理门类广，因此水利工程档案信息资源建设必须从源头上加以关注。首先，要制定与水利信息化相协调的档案信息化管理工作计划，宏观上要有总体的指导思路，实现发展战略上的创新。其二，要增强综合档案室的业务监督、指导职责，建立和完善档案信息管理制度，明晰档案信息管理流程，建立水文数据网上归档流程等各专业的档案归并录入规定，实现各门类档案收集、管理的标准化、规范化，丰富室藏。其三，推广档案管理软件的运用，推进水利工程档案综合目录数据库的建设，实现案卷级、文件级的电子检索。其四，加大电子文件归档管理。必须以成熟的软、硬件环境和良好的管理制度为前提。综合档案室作为归档文件的信息接收和管理的职能机构，要积极创造条件，建立信息管理制度，保证本系统的电子文件的真实、完整、可靠、安全地保存。严格执行电子文档和纸质文档同时归档的双套制管理办法，最终实现“数字化档案室”

（五）制定规划，突出重点，推进水利工程档案信息化管理工作。水利工程档案信息化工作应该破除对信息化建设工作中存在的认识误区，坚持以利用为中心，充分发挥水利工程档案信息化管理工作的效用。水利工程档案信息化工作要以利用为本，充分考虑档案利用需求与特点，结合本单位信息化工作发展水平来开展。要从本单位实际出发，讲求实效，追求投资效益，做到建一个成一个，发挥效用，不能搞形式主义。

四、结束语

综上所述，水利工程档案信息化管理是适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作服务能力的必然选择。所以需要采取有效策略提升水利工程档案信息化管理水平，从而使水利工程档案的功能作用得到充分发挥。

参考文献：

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