大数据时代背景下企业管理会计面临的挑战与应对措施

2019-09-10 21:25陈晓东
现代营销·理论 2019年8期
关键词:概念挑战大数据

陈晓东

摘 要:二十一世纪迎来了信息时代,各行各业都受到了影响。尤其是大数据的出现,企业开始面临诸多的挑战。管理会计是企业的核心,通过融入大数据能够为收集数据提供便利,也能够精准的分析数据给企业带来的正确决策。但就目前而言大数据在企业会计管理中的融入还存在诸多的问题有待解决。本文就大数据对企业管理会计的重要性进行阐述,并分析管理会计在大数据时代背景下所面临的挑战,提出相应的解决措施,促进企业更好的发展。

关键词: 大数据;企业管理会计;概念;意义;挑战;措施

现如今是信息时代,人们每天都会通过网络产生很多的数据,对于企业而言,分析这些数据能够挖掘出内在的价值,从而获得新信息。因此,企业加强对大数据的应用是非常有必要的,尤其是在会计管理方面的应用,能够深入对会计信息进行分析、整理,从而为企业带来更大的收益。但大数据在融入的过程中,会存在很多的困难和挑战,只有迎难而上,抓住机遇,才能为企业带来更多有价值的信息,从而促进企业的可持续发展。

一、大数据的基本概念

大数据在我国的概念是将庞大的信息数据进行合理利用,在后期通过专业化的方式进行处理,从而得到另外一种自身所需要的信息资源,最终来帮助企业进行决策。大数据的核心就是利用信息手段对数据进行后期的加工并处理,将表面看起来毫无用处的信息转化为具有一定价值和意义的信息。一般情况下,大数据所产生的数据是比较真实的,所以最终分析出的结果也比较可靠。另外,大数据存储量也较大,会随着容量增多而不断的扩大,但数据分析的过程却比较复杂,需要有专业的技术[1]。当然随着科技的发展,社会上已经出现了一系列的大数据处理软件,保证了数据处理的便捷性。

二、企业管理会计融入大数据的意义

(一)有利于分析并预测企业未来的形势

信息技术快速发展,改变了人们的生活、工作,越来越多的人意识到互联网的重要性,并开始在工作中利用互联网获取信息,亦或是宣传产品。每个企业在大数据的时代,都要用于接受挑戰,在企业中逐步渗透大数据,分析客户的需求,了解市场的动态,从而发现产品未来的走向,最终为管理会计提供助力。比如人们所熟知的支付宝旗下产品蚂蚁金服就是通过大数据深入分析挖掘客户的动向,从而了解客户的消费倾向,以便企业及时根据消费者的需求改变支付宝功能,从而更好的管理会计,提高客户的满意度,促进自身的长久发展。

(二)有利于提高企业的生产效率

企业内部分支很多,其中管理会计是其最重要的组成部分。企业利用好管理会计就可以预测未来市场的情况,并为未来的战略布局提供借鉴的依据。管理会计在融入大数据之后,数据分析更加的精准,挖掘深度增加,节省了大部分的人力,保证了企业的生产、管理各个环节的有效开展,从而进一步提高了企业的生产效率,促进了企业的可持续发展。

三、大数据时代背景下企业管理会计面临的挑战

(一)大数据在管理会计中的应用意识不强

大数据时代的到来,对整个社会都有着重要的意义。但是目前很多企业对大数据的认知并不清晰,看不到大数据对管理会计的重要性。纵观我国企业中大多数都是中小型企业,企业关注不到大数据的存在,甚至认为大数据的发展和网络公司有关,和自身毫无关系。还有些企业自身并没有足够的时间、精力,人力去开发大数据,这也是在大数据时代下很多中小企业会计管理无法迎来突破的重要原因。根据相关数据调查,有一半的企业开始了解大数据,将近40%的对于大数据的概念还并不是很清晰。这就导致企业在新的环境之下无法迎来发展空间,在管理会计方面一味的守旧自封,从而导致大数据时代下企业无法获得进步[2]。

(二)存储空间存在挑战

大数据最突出的一个特点就是数据量庞大,随着日常生活中互联网的普及,信息量在逐步增加。根据相关数据统计,2018年复制信息量达到20ZB,未来的十年内会增长到15倍左右,这数据量是对企业的重大挑战,企业必须要拓展自身的存储空间,才能达到对会计管理数据的分析。但是纵观目前大多数的企业,很难突破存储空间这个大槛,也导致数据分析过于狭小,影响了最终的效果。还有些企业自身技术不够成熟,难以对高级别的数据进行分析。大数据时代的到来,各方面的结构都在发生着变化,企业必须意识到只有改革和创新,才能迎来发展和价值。

(三)会计管理信息存在危险性

大数据的发展,为企业搜集、分析、处理数据带来了便利,同时也给企业迎来了发展的空间。大数据在企业管理会计中的应用,关系到企业未来的发展,内部所分析的信息都是比较隐私且重要的,在互联网的时代,这些信息一旦被泄露,尤其是被竞争对手所窃取,就会给企业造成巨大的损失。就像近些年一些社交软件迅速崛起,比如抖音、微视、微博等,也迎来了很多年轻人的喜爱,因为这些软件在背后都会对用户浏览的痕迹进行分析,从而推出其喜爱的视频。除此之外,这些社交软件还会对手机端地理位置或者其他信息进行窃取,如果造成信息泄露,就会给这些软件带来负面影响,造成损失。对于企业而言更是如此,企业会计所掌握的是公司的核心机密,如果数据信息遭到窃取,就会给企业迎来巨大的打击,因此企业的任何一个工作人员都要提高警惕意识,保护好企业的会计信息。

(四)企业会计管理缺乏专业性人才

在我国会计历史发展比较悠久,但对于管理会计专业在各大高校都比较缺乏,在我国认可的资质还是以美国的IMA为主。其实不仅是我国缺乏管理会计的人才,全世界各国都形成了这种局面。尤其是大数据时代的到来,对于管理会计人才的要求越来越高,单一的技能难以满足企业的需要,如果企业仍然采用传统的会计技术,不仅会增加企业的运营成本,还会导致企业停滞不前。

四、大数据时代背景下企业管理会计应对措施

(一)增强企业管理会计对大数据的应用意识

企业自身要意识到管理会计这个部门对于企业发展的重要性,利用管理会计来优化内部的结构,推动企业的建设。尤其是大数据时代的到来,企业要迎接挑战在管理会计中融入大数据,通过大数据深入挖掘相关信息,从而为企业做好未来的决策,赋予企业管理会计新的活力。对此企业要在经营管理中将管理会计意识落实到方方面面,根据自身的具体情况来投入相应的资金,开发大数据,编制合理的方案,建立预警机制,有效规避风险,推动企业管理会计工作的开展。其次,企业内部的管理人员也要加强重视管理会计,在工作中安排管理会计人员的培训工作,将管理会计和大数据进行融合,从而为企业迎来新的发展。

(二)搭建云计算数据处理平台

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企业管理会计在大数据的背景之下要不断扩张自身的存储能力,优化分析技术,从而满足管理会计的一系列需求。随着大数据的不断扩张,普通的数据处理技术已经不能满足现如今社会的需求,必须对现有数据库进行改进和扩充。现如今有一些大企业在内部研究出云计算,通过云计算来分析管理会计中的重要信息,对其进行处理,还可以实现空间的优化,资源的共享。对此企业要明确管理会计的需要,了解各个要素之间的关系,整合资源,建立云计算数据处理平台,区分结构化以及半结构化,合理开发存储空间,加强管理会计的分析以及使用,为企业的发展提供有利的数据支持[3]。

(三)加强管理会计信息的安全保护

信息技术的快速发展,衍生出大数据、云计算等一些先进的技术,这些技术也逐步融入到各个企业中,为企业的发展带来的机遇。但每一个企业都要意识到互联网的开放性,大数据给企业带来利益的同时,也给企业带来的诸多的风险性。信息的来源会经过多方面,因此必须承担好保密的重任。对于国家而言,要完善相关法律法规,对泄露贩卖信息者进行处罚,处罚的程度可以根据泄露程度,最终所造成的损失来判定,从而起到警示不法分子的作用。另外,企业自身也要加强内部对管理会计的保护,在选择云计算合作企业的同时,要充分的考量企业的经验、信誉以及发展,一旦合作,必须加强对其进行监督,建立风险防范机制,以防出现问题,及时弥补。

(四)注重培养并提高管理会计人才

人才是一个企业得以发展的基础,大数据时代的到来,管理会计面临了诸多的挑战,尤其是对人才的要求越来越高,企业必须重视人才的引入和培养,加强认知“抓住人才就等于抓住了核心”的思想。就目前而言我国复合型人才比较少,对此国家、高校以及企业都要做出改变。国家可以宣传管理会计人才的重要性,为高校开设管理会计专业奠定良好的基础,当然高校在培养人才时,要注重大数据的学习,保证管理会计人才是多方面的、全能型的人才。作为企业而言,对内部的管理会计人员也要进行继续教育,定期对人员进行培训,亦或是派遣员工去其他企业学习,从而进一步提高企业内部管理会计的水平。与此同时,可以建立激励机制来调动员工自我学习的积极性,提高会计人员的水平。

综上所述,管理会计是企业发展过程中的重要环节,其能够在企业运行的过程中保障财务的安全,帮助企业在合法经营中获得利益。在大数据时代,企业要意识到管理会计融入大数据的重要性,根据企业的实际情况投入资金,对存储空间进行优化,另外,也要意识到大数据时代信息存在的危险性,时刻进行警惕,在内部建立相关机制去预防信息的泄露以及盗取。同时,也要加强管理会计人才的引进和培养,为企业的良好运行奠定基础,从而进一步提高企业的核心竞争力。

参考文献:

[1] 孙荣玲.大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对[J].中国商论,2019(10):15.

[2] 刘悦瑶; 马思佳.大数据时代管理会计面临的机遇、挑战与对策研究[J].现代营销(信息版),2019(10):4.

[3] 陶偉.大数据时代企业管理会计面临的挑战与措施[J].纳税,2019(10):87.

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