档案信息化建设在医院档案管理中的价值探讨

陈昱孚

◆摘 要：在计算机信息技术迅速发展的21世纪现代社会，各个行业的档案信息化建设得到了长足发展，传统的档案管理方法已经不能适应现代社会的发展趋势。其中，医院的档案管理信息化建设尤为重要。随着日益激烈的行业竞争，人民群众对医院的认知发生了很大变化，要求也越来越高。本文即围绕档案信息化建设在医院档案管理中的价值探讨问题进行分析和探讨。

◆关键词：档案信息化建设；医院档案管理；价值探讨

一、引言

“在当前社会信息化技术不断发展的过程中，医院应该紧跟时代发展的步伐，将信息化技术应用到各项工作中，尤其是档案管理工作中，这样就可以促使档案管理和社会发展趋势相适应，从而实现档案管理的作用，推动医院工作的发展，并提高服务水平和质量”。如今，在医院管理规划中，档案信息化建设的逐渐完善，不但提高了档案信息系统的性能，而且推动了现代化医院管理的可行性。档案信息化建设无论在人事管理或是在经营方面都起着越来越重要的作用。档案信息化建设不但促进了医院的社会效益和经济效益，也能给患者一份安心，保障了医院的长远发展。

二、档案信息化建设在医院档案管理中的价值

1.能够提高医院档案管理的效率。信息化时代是当今社会发展的趋势，随着各个行业规模的不断壮大，档案管理信息化建设水平也在不断提高。在以往传统的医院档案管理中，由于档案管理人员意识不强，认识不到档案管理的重要性，在实际档案管理工作中往往出现粗心大意、没有责任心等问题，导致医院档案管理的作用没有得到充分体现，增加了失误率，影响了工作效率。对于这种情况，实施和推动档案管理信息化建设，可以提高档案管理的效率。在信息化技术迅速发展的背景下，医院档案信息化建设已成为整个医院管理体制的重要部分，对于提升医院档案管理水平有着积极的作用。一方面，信息化建设能够简化工作人员对医院档案管理的工作流程，可以为患者提供更大的便利，最终体现档案信息化建设在医院档案管理中的价值。另一方面，在现代医疗管理体制下，医疗、卫生系统不断升级，增加了医疗人员的工作量，每天大批量的信息登记、采集工作更是加重了医院档案管理的任务。档案信息化建设，不仅可以增强医院档案管理能力，更能大大地提高医院所需信息搜集和录入效率。另外，档案信息化建设为医院各个部门及科室的业务需求提供了更多的方便。由此，可见档案信息化建设在医院档案管理中的重要性。

2.能够提高医院的服务水平及服务质量。近几年来，人们越来越关注医院的发展以及医疗水平、服务态度，病人及家属和医院之间存在的矛盾纠纷也较为突出。面对种状况，医院若想长久地发展，更好地解决医患纠纷，就必须不断提高自我修养和素质，提升服务质量和水平，为患者营造和谐的医疗氛围，提供周到满意的医疗服务。在医院档案管理工作中，档案信息化建设就可以一定程度地提高医院的服务质量及服务水平。从各个方面来看，档案管理信息化建设已成为医院档案管理机制的必然之选，成为服务于医院、服务于人民、服务于社会的重要抓手。

3.能够为医院今后的发展提供有力依据。规范的医院档案管理，就是把一些重要文件和档案予以精心遴选、科学分类，并进行妥善留存和有效利用，从而为医院今后的发展提供有力依据。相比之下，传统的档案管理方法存在着一些缺点，在实际管理的过程中难免会出现漏洞使得档案不完善或信息缺失，这些都会对医院部门及科室在依据医院档案作出决策和规划的过程中带来不利影响。对于这种情况，实施和推动档案管理信息化建设，就更能保障档案管理工作的规范开展以及今后工作决策和规划的实施落地，当医院部门及科室需要依据档案资料来进行决策和规划的时候，可以为其提供有力的依据，促使各部门和科室做出的决策和规划是正确的、科学的、合理的，从而推动医院的进一步发展，提高其社会公信力和行业竞争力。

三、加强医院档案管理信息化建设的措施

在现代医院档案管理中，传统的档案管理方法已逐渐被迅速发展的社会态势所淘汰，而且传统的档案管理方法也存在很多不足，导致医院的档案管理无法取得显著效果，因此影响了医院的长远发展。在档案管理信息化建设中，需要的是理论与实践的有机结合。可以根据现有的条件，结合其他优秀医院的实际成功案例，进行认真细致的治理整顿，只有这样才能收获预期的良好结果。具体措施如下。

1.加强档案管理人员的信息化建设意识。当管理人员具备较强的信息化管理意识之后，才能清楚地认识到信息化建设管理的重要性，从而能够认真到位地做好档案管理工作。在实施档案管理信息化建设的过程中，管理人员需将纸质版档案信息内容全部输入到信息化系统中，这个环节至关重要，如果管理人员意识不强，粗心大意，输入到系统的信息可能就是不准确的、错误的，就会使档案管理工作出现差驰，导致医疗信息的不准确、不真实乃至严重后果。为了做好档案管理工作，就必须提高管理人员的信息化建设意识，从信息输入到过程管理到后期利用，要认真细致地把控好每一个环节，确保档案信息资料的真实准确和系统完整，为查找信息和利用信息提供便利。

2.要以医院长远的发展为目标，着力培养档案管理人员的道德素养。实现医院档案管理信息化是广大医疗卫生行业持续有序发展的重要保障，也是提高医院公信力和竞争力的重要措施之一。在档案管理的过程中，除了业务能力，管理人员的道德素养尤为重要。管理人员不能只图一己私利而做一些损人利己的事情，对档案管理工作的科学实施和有效开展造成不利影响，这就需要我们打破传统的管理理念，采取各种行之有效的方式，加强对档案管理人员的管理及培养，特别是道德素养的提升，使之以高度的使命感、責任感，积极配合医院各部门及科室的工作需求，大力推动医院档案管理实现质的飞跃，以适应新时代的发展。

四、结语

综上所述，在医院档案管理工作中，信息化建设越来越重要，对医院医疗水平的提升和稳步发展起到很大促进作用，是医院现代化管理中不可或缺的重要组成部分。只有不断增强工作人员对档案信息化管理的意识，并主动作为、采取有力措施，医院才能够建立健全档案管理制度，建立起科学、规范、先进的档案信息化管理机制，为医院的持续有序发展奠定良好基础，打造让人民群众满意的医疗服务。

参考文献

[1]王晓坤.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].现代养生B，2014（12）：142-142.

[2]吕圣飞.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].医药前沿，2013（16）：359-359.