这些办公神器帮你搞定Office

朱建

Office是世界上最强大的办公软件之一，相信没有人会反对。但是，这并不意味着Office就无可挑剔。在实际使用上，笔者曾经碰到过不少和Office相关的问题，有和安装卸载相关的，也有和实际使用相关的。

Office只能装“全家桶”？No！

现在用正版Office的小伙伴越来越多，而正版Office主要通过Office 365订阅服务购买。和传统一手交钱一手交货的买法相比，Office 365订阅期间可以一直获得Office正版更新，不过订阅期到了就需要续费，不能一次性买断，从商业的角度来说优缺点并存。不过在实际体验当中，有一个缺点绝对不容忽略———Office 365安装只能“全家桶”！

这是什么意思呢？例如你在微软官方购买了Office 365后，可以看到就算是最便宜的版本，也是包含很多套件的。例如Office 365个人版，除了Word，Excel，PowerPoint传统三套件，还包含了Outlook，Publisher，Access。但是，并不是所有人都需要所有的这些组件的，如果不想用怎么办？Office 365偏偏要把所有功能都塞进你电脑里。

订阅了Office 365后，微软会给你提供一个安装包，点击后安装开始直到完成，所有Office 365订阅所包含的套件，都会一股脑全都装到电脑上。不仅如此，整个安装过程还无法取消，只要安装开始，就算想要拒绝“全家桶”，也没有后悔药吃了。

怎么办？这时候利用一款名叫Office Tool Plus的小工具，就可以解决这个问题。

微软官方提供了一款名为Office Deployment Tool的专业工具，利用它可以自由部署Office组件。不过它没有图形界面，一般人用不来，于是就有人基于Office Deployment Tool开发了这款Office Tool Plus，为专业工具配上了图形界面，更加简单易用。

Office Tool Plus的功能非常强大，通过它可以下载所需要的Office版本，并对组件进行自由定制后再安装。例如，你想要安装Office 2019，只需要Word，Excel，PowerPoint，那么只需要勾选这三个组件，然后安装即可。

安装后要如何激活呢？如果之前购买了Office 365的授权，只需要开启Office后，登录微软账号，Office就会自行激活。如果使用的是企业授权，可以通过Office Tool Plus来导入许可证，或者填写密钥。总而言之，和微软官方的Office 365安装程序比起来，这款Office Tool Plus的体验无疑强得多。

除此以外，Office Tool Plus还提供文档转换（例如doc转docx）、修复Office图标等小功能，这些设计都非常实用。

总的来说，这是一款可以让你告别“Office全家桶”的超实用小工具。如果想要个性化地定制Office组件，这款Office Tool Plus不容错过。

Office卸載不干净

经常用Office的朋友可能还会碰到另一个问题———卸载不干净！没错，Office除了安装比较折腾，卸载也是令人头疼。

通过Windows的控制面板可以直接卸载Office，但是这并不能保证一切顺利。Office卸载时可能会出错，出错后很可能就再也无法安装上Office了。电脑上有Office的残留的话，再次安装Office时，就会提醒先卸载当前的Office，无论新旧版本都无法覆盖安装，然而残留的Office已经看不到卸载渠道了，连控制面板也找不到相应的程序。那么这台电脑以后再也无法使用Office了吗？

其实还是有解决办法的，微软官方曾经推出一款名为《Microsoft Office 365支持和恢复助手（Microsoft Support and Recovery for Office 365）》的工具，利用它可以完整卸载Office。

这款小工具体积很小，不过点击安装后，需要先联网下载一些文件才能完成部署。安装完成后，首次开启程序会先更新语言资源，之后程序会自动查找电脑中已安装了的Office产品，勾选上想要删除的Office，就可以卸载了。

使用这款《Microsoft Office 365支持和恢复助手》卸载Office后，需要重启电脑才能卸载干净。之后无论想要安装什么版本的Office，都没有问题。

如果遇到连这款《Microsoft Office 365支持和恢复助手》都没法干净卸载Office的情况，怎么办？这时候就得靠手动操作了，微软在官方网站上提供了手动卸载Office的方法，有需要的朋友，可以去看看。

Office无法远程使用

近年微软将Office當成一项服务，而不仅仅是一款软件。不难观察到，Office当中出现了越来越多的在线功能，例如文档可以通过Office备份到线上，就算身处异地，身边的电脑没有安装Office，也可以用网络开启Office文档远程办公，这对于经常忘带文档的朋友来说，简直是福音。

然而，这项功能在国内却水土不服。Office的这些功能是通过微软OneDrive云服务实现的，但OneDrive在国内存在一些连接障碍。尽管可以通过Office软件备份文档到OneDrive，但国内是无法使用浏览器远程打开这些备份的文档，随时随地办公也就无从谈起。

利用远程连接软件，就可以解决这问题。既然无法通过OneDrive访问自己的文件，那还不如直接远程连接到自家电脑，查看电脑上的文档。例如通过TeamViewer这样的专业远程软件，可以远程连接到另一台电脑后，使用该电脑上的软件，还省下了安装各类软件的功夫，实为远程办公必备的神器。

TeamViewer这款软件也算是赫赫有名了，这是全世界最流行的远程连接工具之一。利用它，电脑之间可以相互远程开机、远程操控和远程读取文件，在一定程度上可以将个人电脑变为云服务器。

虽然TeamViewer是专业软件，不过使用并不复杂。在需要连接的电脑上都安装上它，就可以通过自动生成的ID和密码进行相互连接。当然，更推荐注册TeamViewer账号后登录使用，这样便可查看到已经登录了账号的设备，点击即可远程连接，就算设备远在天涯海角，连接后使用也近如咫尺。

通过TeamViewer要如何远程使用Office呢？非常简单。利用TeamViewer给远方的电脑开机，然后找到电脑中的Office和文档，开启即可使用。TeamViewer的网络延迟很低，无论是打字还是处理数据，都不成问题。

而在操作上，TeamViewer和系统契合得相当好，本地和远程电脑可以共享剪贴板，从本机开启的网页上复制一段内容，可以直接粘贴在远程电脑的文档中，相当便利。同时，TeamViewer也支持拖曳复制文件等操作，从远程窗口中将文件拖动到本机，文件就拷贝过来了，反之亦然。而通过文件传输功能，还可以查看远程电脑的文件目录，管理文档得心应手。

简而言之，通过TeamViewer远程连接，无论在手机上，还是在没有安装Office的PC上，都可以随时随地用上全功能的Office。同时，通过TeamViewer还能够访问远程机器上的文档，忘带某个文件急得团团转的情况，就此成为历史。

TeamViewer除了可以远程使用Office外，使用其他软件也不成问题。可以通过它来远程编程、远程处理图像和远程管理设备，实为生产利器。难能可贵的是，TeamViewer针对个人是免费授权的，有兴趣的朋友不妨下载尝试一下。

Office的确是最强大的办公软件之一，不过它也并非完美。通过以上这些软件工具，可以让使用Office更加如鱼得水，如果正为Office的这些问题感到困扰，试试这些方法吧。