建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

李宝军

摘要：监理工作的实践成果是对建筑工程监理内业资料的管理与归档，也是建筑工程管理的重要内容。建筑工程监理内业直接反映出监理人员的業务水平。从我国建筑工程监理业内资料管理现状来看，监理内业资料管理工作尚且存在较多问题，影响到工程竣工资料的整合。为此，提升业内资料管理工作的质量与水平，使其规范化、标准化，需要从资料管理制度入手，完善管理制度，提升管理水平，落实管理职责。本文主要分析探讨了建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施，以供参阅。

关键词：工程监理；内业资料；管理现状；完善措施

建筑行业作为民生的基础行业，与人们的生产和生活息息相关，发挥着极其重要的作用，因此大众也越来越重视建筑工程的质量问题。建筑工程的监理工作在建筑工程的质量监督中起着至关重要的作用，而作为监理工作的重要组成部分，建筑工程监理内业资料管理的内容不仅繁多复杂而且琐碎，在实际工作进程中容易出现问题，阻碍建筑工程开展工作，因此对其现状进行分析和研究对建筑工程的质量保证有着重要意义。

1建筑工程监理内业资料管理的重要性

建筑工程内业资料是指在工程监理过程中形成的文件、资料；监理内业管理是指在建筑工程建设过程中，监理单位对监理资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作。监理内业资料管理在建筑工程的监理过程中发挥着极其重要的作用。其主要体现在以下几方面：（1）能够对建筑工程的施工质量、施工效率、施工过程等进行监督、管理与控制，保证整个建筑工程能够顺利进行；（2）作为监理人员实行工程检查、维修、管理与扩建等的依据；（3）通过对整个建筑工程的施工过程进行记录，避免问题发生时，相互推诿现象的出现；（4）为监理企业相关管理人员与领导层提供决策依据；（5）工程监理过程中遇到的问题与解决方案进行记录，进而能够为以后的监理工作提供宝贵经验。

2建筑工程监理内业资料管理现状分析

2.1工程监理内业资料管理工作无法有效落实

我国建筑工程发展建设现状来看，监理企业为了营造更大的利益与发展空间，忽视工程监理内业资料管理工作，导致工程监理业内资料缺失，缺乏真实性、规范性与完整性。例如，部分监理企业为降低企业开支，没有设置工程专门的监理管理与技术指导部门，而是将这些部门的职责分散到项目项目监理人员手中，项目监理人员受能力、职责、工作量、工作时间和精力等的限制，工作方式缺乏规范性，管理职能无法落实。

2.2内业资料管理缺乏重视

内业资料管理很多企业缺乏重视，甚至有些企业认为内业资料就是叫几个实习生按规范内容去抄抄写写就可以了，并没有设置专门的部门和管理人员进行管理，主要采取兼职的方式，使的项目内业管理人员缺乏足够的时间和精力完成内业资料的收集、整理和归档，造成档案不完整、错误、涂改、遗失等问题。同时，在进行资料填写和记录时，也常常出现记录不及时或缺项等情况，签字不齐全或随意代签，不利于内业资料管理的提高。

2.3建筑业内资料真实性不足

内业资料应保证真实性和完整性，失去了真实性也就失去了使用价值。很多公司的内业资料反复修改，真实性较差；有些内业资料制作非常考究、精细，但与实际施工情况严重不符，造假问题严重，部分技术交底资料，交底人和承接人随意签署，字迹明显相同。

3建筑工程对内业资料管理进行完善的对策

3.1加大对建筑工程监理内业资料管理的重视力度

要想改善建筑工程监理内业资料管理工作的现状，首先应该转变的是相关领导层的观念问题，加大对建筑工程监理内业资料管理的重视力度，在人员、物资等方面也要加大投资力度，同时对建筑监理企业提出更高的要求，这样才会对监理内业资料的管理工作得到应有的重视，从而在根本上提高整个建筑工程监理内业资料的管理质量与效率。另外，需要引进相关专业人才对工作人员进行专业培训，与时俱进，及时掌握行业的发展的现状及趋势，为建筑工程监理内业资料管理工作的顺利进行做好充分准备。

3.2保证监理内业资料具有完整性

确保监理业内资料具备完整性需要从以下三个方面入手：其—，完整填写业内资料。每—个施工阶段所涉及到的施工技术、施工设备、施工人员、施工材料均有所不同，监理业内资料管理人员需要从技术、设备、人员、材料等方面入手，对每—个施工环节进行详细记录，规范记录方法，统—记录格式，并力求完整。其二，完善业内资料。完善监理业内资料是业内资料管理的第二项工作，是对前期资料记录的—个补充与完善，使业内资料具备动态性。其三，总结业内资料。分析与总结是管理业内资料的最后—个步骤，是对前建筑工程的—个查漏补缺，能够为建筑工程质量安全提供理论依据。在传统的建立内业资料管理中，技术资料是业内资料管理的重点，监理人员不能忽视实验资料、质量证明资料的价值。

3.3做好建筑工程监理内业资料的整理和保管工作

由于建筑工程监理内业资料的管理工作的特殊性，它的管理工作具体会分散到很多人的手中，因此就会需要有一些专门的人来对建筑工程监理内业资料进行管理，管理人员需要对建筑工程监理内业资料的管理进行整理和保管，对建筑工程施工中的各种影像资料进行收集和归档，建筑工程监理内业资料的保管对建筑工程监理内业资料的管理工作十分重要，现在很多的建筑工程都对其内业资料的管理工作颇为重视，有专门的资料管理人员和健全的建筑工程监理内业资料的管理制度，建筑工程监理内业资料也是有寿命的，所以我们需要对建筑工程监理内业资料进行保管和整理，以确保建筑工程监理内业资料的管理工作顺利的开展。

4结束语

随着经济的发展，人们对建筑工程的质量监督的重视程度越来越高，作为对建筑质量有着重要影响的因素，建筑工程监理内业资料管理的工作起着不可或缺的重要作用，根据现阶段我国建筑工程监理内业资料管理中存在的问题，相关管理人员应该进行及时解决，以保证建筑工程工作的有效进行。

参考文献：

[1]王淑妮，隋丽艳.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].建筑工程技术与设计.2018（02）.

[2]李海.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].商品与质量.2018（13）.

[3]姜姗.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].商品与质量.2018（07）.

（作者单位：河北省承德市围场满族蒙古族自治县信诚工程建设监理有限公司）