大数据环境下高校人事档案管理云存储构建

摘 要：随着大数据的兴起，越来越多的领域开始涉及大数据，高校人事档案管理也是大数据的重要应用之一，大数据下的云计算将给高校的人事档案管理带来巨大的变革。对于高校来说应该充分利用大数据来构建其人事档案的管理，但是不能盲目的追求大数据，应该以客观且理性的态度来看待大数据在高校人事档案管理上的应用，分析其优势与缺陷，合理的构建高校人事档案管理的云存储系统。本文将从大数据背景下高校人事档案管理的现状，云存储构建高校人事档案管理的意义与问题，云存储构建高校人事档案管理的策略分析，来阐述大数据环境下高校人事档案管理云存储的构建。

关键词：大数据;人事档案管理;云存储;策略分析

教育行业越来越受到人们的重视，高校工作也成为了人们关注的焦点，人事档案部门是高校中的服务部门，随着大数据时代的到来，越来越多的学者开始探讨大数据对高校人事档案管理带来的机遇与挑战。我们都知道现在是一个信息大爆炸的时代，大数据成了各个行业的有效资源，但是庞大的数据量如何存储却成了摆在人们面前的难题，而高校人事档案拥有着庞大的数据量，对于云存储的开发和利用则可以帮助缓解庞大数据量的存储问题。相较于传统存储来说，云存储具有非常大的优势，它的存储容量更大，存储速度也更快，同时它的操作也更加方便，人们可以快速的获取到想要的数据信息，解决了当下人事档案管理的存储问题，因此探究云存储在高校人事档案管理上的应用是非常有必要的。

一、高校人事档案管理的现状

随着大数据时代的到来，数据价值得到了越来越多的重视，高校人事档案管理开始将研究重心放在大数据对人事档案管理的应用上，探讨大数据对人事档案管理所带来的重大变革，现阶段在这个领域也取得了相当丰富的成果，但是仍然还有许多问题亟待解决，这也激发了人们更深一步的探讨。现阶段高校人事档案管理面临着许多的问题，首先，高校内部的档案数据种类繁多、数据复杂以及来源较广，数据种类包含有文字种类，例如任免材料、政审材料、以及党团材料等，以及表格种类，表格种类包含有各种登记表，例如鉴定表、培训结业成绩登记表，毕业生登记表等等，还有将档案材料转化为视频、音频材料的，这些信息格式、内容都不一致，这种复杂的信息来源加剧了整理工作的难度，如何有效的对其进行大数据的分类，显得尤为重要。其次，现有的管理信息平台在管理以及数据存储上都不能满足庞大的数据量，对于高校人事档案管理来说，数据涉及到教职工人事变动、薪酬管理、学习进修、奖惩管理、年度考核管理、职称管理、党团管理等档案材料，以及大量的学历学位学籍档案，同时其数据量是在不停的增长，这么庞大的数据对现有的信息管理平台提出了巨大的挑战，无论是从服务器还是存储性能上来说，都提出了更高的要求，因此服务器的架构技术以及云存储技术的研究对于高校人事档案管理来说具有重大意义。最后，高校档案管理还存在着固有的思维，更加重视“馆藏量”，将“馆藏量”作为高校资源评判的重要标准，从而忽视了很多电子数据资源，这就容易导致高校对信息服务的忽视，这样一种认知是存在严重偏差的，无论是“馆藏资源”还是“电子数据资源”都有着非常大的价值，因此需要打破这种固有的思维，在数据资源管理上进行变革，这样才能更好的体现数据资源的价值。

二、云存储构建高校人事档案管理的意义与问题

目前我国的档案管理工作多停留在人工管理的阶段，人工管理存在许多弊端，也大大的增加了人事档案管理的难度，对于庞大的数据而言人工管理会耗费大量的人力以及物力，同时也不能够有效的实现档案管理的统一化、精准化，人工管理的效率极低，耗费的精力以及财力也更多，但是效果却差强人意。相较于传统人事档案管理与存储来说，采用云存储来管理档案能够有效解决这些弊端，云储存在技术上扩大了存储资源，能够满足日益增长的数据量，帮助提高了档案资料的完整性，解决了纸质档案丢失或者破损情况所带来的影响，同时有效的降低了人力成本，提高了档案管理的效率，数据资源的获取也更加的方便和快捷。人事档案是高校重要的数据资源，反映了教职工的基本情况，也是组织选拔人才的重要参考依据，而云存储技术能够有效的解决高校人事档案管理所面临的问题，因此研究云储存技术对于高校人事档案管理来说具有重大的意义。

云存储技术虽然能够帮助解决高校人事档案的管理中的一些问题，但是也存在一些问题，云存储对档案管理来说既是机遇又是挑战，如何有效解决这些问题，是现阶段高校人事档案管理的重大问题，目前云存储技术存在着如下问题：

1.访问权限问题。首先云存储技术需要对接到信息管理平台，而用户访问数据管理平台时，需要通过访问权限的设置才能进行访问，因为人事档案信息属于非常重要的数据资源，一旦信息泄露会带来严重的后果，为了防止数据信息遭到泄露，一般需要通过设置访问权限，来有效管理访问的用户。虽然云存储技术通过加密的方式来设置了访问权限，但是这种加密方式不能完全杜绝数据泄露的问题，因为云存储的加密技术还处在发展阶段，其技术相对来说还不是特别的成熟，在有效阻止非法访问，保护数据安全方面，还需要更进一步的技术研究，这也是接下来所研究的一个热点。

2.数据管理问题。高校人事档案的数据庞大，其数据管理面临着严峻的挑战，即使使用云存储技术也很难解决数据的同步更新以及备份的問题，档案数据是否更新会严重影响到高校的组织人事部门工作，同时由于网络安全的问题，可能会导致数据丢失，因此对档案数据的备份也是至关重要的。目前高校人事档案的数据涉及到许多部门，综合化管理是必不可少的，数据的更新在保持同步即时的基础上还应进行分类更新，数据的分类管理处在起步阶段，如果能够有效解决这个问题将会极大的提高管理效率，而数据的备份也应该做到实时性，确保所有数据均被备份，数据量的庞大以及数据的多样性也是当下高校人事档案数据的特点，如何有效解决这两个问题成了当下数据管理的重点研究方向之一。

3.数据安全问题。在大数据时代，信息就是资源，其数据资料具有很大的价值，这就容易遭致不法分子利用非法手段窃取数据，数据泄露会给相关部门工作带来严重的影响，对于高校人事档案数据来说，数据的真实性是非常重要的，一旦数据泄露或者数据被篡改，会给高校人事档案管理人员带来巨大的麻烦，影响正常的管理工作。在现在互联网的大环境下，信息安全还不能够得到充分的保障，而云存储需要借助于互联网技术，因此安全的网络环境是非常重要的，现在黑客攻击技术越来越厉害，攻击方式也越来越多，全球电脑病毒攻击力度也越来越强，如果在技术上没有与时俱进，则会使得不法分子乘虚而入，因此如何有效保障网络环境的安全成为了重点关注的问题。

三、云存储构建高校人事档案管理的策略分析

1.加强云存储管理高校人事档案上的技术应用。首先在云存储技术上需要改善其权限访问问题，设置严格的加密技术，确保只有被赋予了权限的用户才能够对人事档案的信息平台进行访问。加大技术研究投入，对现有的信息管理平台进行优化，平台所使用的服务器应该具有安全、可靠以及吞吐量高的特点，这样才能保证网络通道的畅通，提高访问数据的效率，另外加密技术的研究也是非常重要的，加密技术能够保障数据的安全性，同时可以避免一些不法分子对数据的窃取、篡改以及清除行為，另外可以通过分级设置管理平台，这样可以对数据进行有效分类，同时也防止了网络拥堵的情况，云存储技术最大的优点为存储容量大，数据访问便捷，最大的缺点是数据安全问题没有得到彻底的保障，因此应在充分利用其优势的情况下，解决其存在的缺陷，这样才能最大限度发挥云存储技术在高校人事档案管理上的作用。

2.建立健全的云存储管理系统。云存储管理系统应该是一个完善的，高效的管理系统，档案部门以及组织人事管理部门应该做出相应的指导，建立出一套健全的管理系统，同时档案部门和组织人事管理部门应该进行数据资源的共享，以及数据资源的整合，对数据的管理进行合理的分工，构建的管理系统应该本着节约成本，提高服务，提升效率的方向进行，档案部门与组织人事管理部门需要各司其职，协同完成云存储管理系统的构建。管理工作应该依据现有的规章制度来优化管理工作，优化的目的在于打造便捷的信息管理系统，对数据进行有效分类，扩大数据的存储容量，方便用户快速获取数据，这样才能实现智能化的有效数据管理系统。

3.提高管理人员的相关技能。对于管理人员来说，应该对云存储技术有一定的了解，这样在使用的时候碰到一些困难才能快速解决，云存储技术对于一般人来说还是相对比较陌生的，相关部门应该定期举行一些培训课程，让管理人员能够掌握云存储的基本技术，同时强化其服务意识，培养其管理能力。对于培训来说，应该理论与实践相结合，先系统的介绍完理论知识后，再对其进行实践培训，实践培训包括基本的软件操作，以及一些常见问题的处理方式，另外也需要开展一些档案管理与服务课程，树立管理人员的岗位意识，帮助其在岗位上找到获得感，提升管理人员的服务水平，使其培养成为既懂人事档案管理知识、又懂得信息化管理的复合型人才，为加快实现高校人事档案的云存储构建打下坚实的基础。

4.提升高校组织人事部门对云存储构建高校人事档案管理的关注度。对于高校组织人事部门来说，其固有思想还停留在人事档案数据的获取阶段，忽视了数据存储的阶段，数据的获取固然重要，但是一旦数据量增加，如果没有先进的存储方法，其数据很容易丢失，这样就会给高校人事管理工作带来极大的影响，因此，应该通过推广以及普及的方式，来提升高校对云存储技术的重视程度，可以开设相关的讲座，讲解云存储技术在高校人事档案管理中的具体应用，推进组织人事部门朝着更现代化的方向，来开展人事档案管理工作。

综上所述，在大数据的背景下如何分类存储海量信息是极其重要的，随着我国教育事业的蓬勃发展，高校人事档案管理面临着巨大的挑战，存在着一些问题，而云存储技术在某些方面解决了这些问题，我们应该审视云存储技术所带来的机遇与挑战，在抓住机遇的同时应该勇于接受挑战。

参考文献：

[1]刘 娟，李 颖.高校人事档案管理云平台框架构建研究[J].中国成人教育，2014.10

[2]陈玉环.浅谈云存储技术在档案管理中的应用[J].兰台世界，2014.S5

作者简介：黄莉雯（1982-），女，广西南宁人，馆员，硕士研究生，研究方向为档案管理。