机电设备采购与机电设备管理的关系浅谈

王江涛

【摘 要】机电设备属于大型机械设备。其技术指标复杂，具有特殊性。然而，由于机电设备的技术含量很高，许多投标人无法全面了解他们购买的机电设备，也无法在购买时准确地提供他们自己的要求和标准。因此，购买的机电设备的缺陷和不足不能及时发现。这种情况给机电设备的招标采购带来了许多麻烦和问题。因此，如何高效、优质地完成机电设备的招标采购，确保买方能够购买到满足自身需求的设备，并获得良好的后续服务，是目前机电设备招标采购中亟待解决的问题。

【关键词】机电设备；采购；管理

现如今，各单位普遍对设备采购、前期考察工作的重视程度不够，采购机电专业所需要专业人才非常缺乏，从而使所采购的机电设备具有缺乏先进性、系统性、安全性以及相关配套等几方面的问题，最终使机电设备的管工作理发生一系列的问题。加强机电设备采购工作的意义在于从源头上提高所购设备的先进性、系统配套性以及本质安全性，提升新设备的完好率，降低设备发生事故的几率，减少维修花费，可以充分发挥设备的性能，最终保证生产安全稳定的进行。而机电设备的管理工作的实质是对人的管理，如何使每一位专业采购人员以及专业管理人员自觉地参与到设备的采购与管理过程之中，从根本上解决设备的日常维护问题；处理好机电设备的采购与管理之间的关系，是值得探索的问题。

1机电设备采购中常见的问题

1.1招标文件编制不合理以及采购单位、代理机构人员结构不协调

招标文件的编制是由采购单位将所需要采购的机电设备的技术指标和相关要求与委托代理机构进行商谈后，由代理机构进行招标文件的编写。但是在采购单位与委托代理机构进行商谈时所提出的条件通常都是本单位在已经采购过的文件的基础上进行修改完善或者是在网上咨询得到的，又或者是购买者直接照搬已经进行过沟通的供应商所提供的相应技术指标。所以在编写招标文件是就会出现一下几种问题：（1）采购单位不能够结合自身的情况提出要求。目前经济的不断发展，也促进着科技的飞速前进，因此，机电设备也在不断地进行更新换代。其次，我国目前实行社会主义市场经济，在较为开放的市场环境下机电设备的采购市场和供应市场也处于不断变化中。再加上机电设备本身就具有技术指标复杂、来源广泛、信息量大等特点，需要购买方结合实际情况及市场情况等相关信息来明确自己的采购要求。购买方在自己提出要求前，要对市场进行相关的调查研究，不同类的设备有不同的特点，就连相同类的设备也会因其型号或者是技术指标等条件的不同产生巨大的价格差距。（2）容易受到主观因素的影响。有些资料是照抄照搬某些个供应商所提供的相关产品参数，因为供应商出于自身的利益考虑，在提供信息时会展现出自己与其他供应商的不同之处，这时就出现了排他性，会造成招标文件编写过程中不能够充分地掌握信息，影响了招标采购工作的公平、公正性。在这种情况下拥有某种技术或者是拥有某种单一品牌代理权的供应商中标成功的几率要高于其他供应商，但是这种技术或者是品牌可能会出现与购买方的需求不匹配的情况。因此要求负责机电设备招标采购工作的人员具备相应的机电设备知识，同时对市场情况也较为了解。但是，就目前情况而言，采购单位相关技术人才依然处于缺乏状态。

1.2招标文件的会审和出版过程中存在漏洞

招标文件通常是由采购单位委托的招标代理机构进行编制的，它不仅仅是采购单位进行购买活动的准则，也是供应商准备投标及评审专家评审的重要依据，更是成交验收设备的标准。中国是个“人情社会”，在这个过程中可能会受到人情或者利益的影响出现违规违法现象。目前通常的做法是，采购单位提出采购方案，招标代理机构直接根据采购单位提供的采购方案编制招标文件，在通过招标代理机构内部审核之后直接进行印刷发放。

1.3评估专家人才稀缺

按照相关规定，参与设计、被咨询过意见的、参加招标文件的论证或者审计、法律规定需要回避的相关的专家是不能够参与该项目的评标活动的。这就导致那些经验丰富、知识渊博的专家没有办法参加招标活动的评审工作，导致评审时缺乏相关专业类的专家。

1.4招标过程中出现低价恶性竞标情况

市场经济的不断发展，使得招标投标的竞争日益激烈。价格优势是在投标过程中不可忽视的重要一点，在我国的《招标投标法》中明确规定投标人不得以低于成本的报价进行竞标；在《中华人民共和国反不正当竞争法》中也有相关规定。但是有些供应商被利益蒙蔽双眼采取低价竞争甚至出现“回扣”现象，在招标过程中扰乱了公平性、公正性。

2加强机电设备管理的措施

2.1完善管理制度

通過利用科学学理念进行机电设备的管理工作，不断地使企业机电设备管理工作现代化。在管理工作的过程中，要勇于挑战传统观念，使工作不留丝毫的缺陷。在设备的日常管理工作过程中，每个人都需要有充分的责任意识，不能有消极应付的思想，充分调动积极性，除去管理工作过程中的缺陷。根据实际情况，制定设备的日常检修制度、隐患排查制度，对各管理人员、操作人员进行严格的上岗培训，最终使机电设备的管理工作科学化以及规范化。在提高企业生产效益的基础上，要严格监控比较重要的设备，及时更新可能危害人身安全的电气设备，提升设备技术的先进性。严格执行制定的检修制度，保证设备检修质量，保证设备安全性和稳定性。

2.2提高设备管理人员的整体素质

在机电设备管理过程中，专业技术人员的作用发挥是首要因素，要管理好、使用好以及修理好各种机电设备，需要大量的掌握高技术以及知识充足的人才，如此，才可以使机电设备发挥足够的优势。所以，提高管理机电设备的员工素质具有非常重要的意义，通过高标准高要求的培训，加快管理工作人员的培训，定期邀请设备厂方人员，对企业生产中所使用的新型设备或新型技术进行讲解，使设备管理人员能够明白操作规程、设备性能以及设备原理，使管理人员都会操作、保养以及维修设备发生的故障。

2.3使机电管理工作信息化

机电设备的管理工作在企业的各生产环节中占据着非常重要的地位。直接影响到安全生产能否稳定进行。因此，对机电设备进行比较系统的信息管理非常重要，即从设备采购、选型开始、对设备的安装调试以及维护保养进行全过程的信息管理，选好和用好是机电设备综合信息管理的核心。使用计算机进行机电设备的管理，可以使企业高层领导便捷、快速以及全面的了解机电设备的具体情况，既能够有效减少管理人员的工作量，又可以控制机电设备的费用开支。

3结束语

在采购机电设备的过程中要注意设备的选型以及价格，采购工作完成后在管理工作的工程中也要时刻注意机电设备发生的问题，只有充分配合好机电设备的采购工作和管理工作，才可以使机电设备充分发挥自身作用。

参考文献：

[1]李平，陈健永.当前煤矿机电管理中的问题探析[J].煤矿开采，2006（2）.

[2]井元晖.浅谈机电设备招标中的低碳绿色采购[J].招标采购管理.2014，（8）.