会计信息系统的内部控制策略探析

摘 要：在当前我国的企业会计信息系统建设过程中，由于受到外部以及内部环境的影响，在财务管理方面还存在着一些问题，信息化财务管理的质量水平提升对于企业的进一步发展有着极为重要的作用，因此如何实现企业会计信息系统建设目标是目前会计领域内的热门话题。企业会计信息系统的建设对于提高企业财务管理的效率有着重要作用，同时对于企业的财务内部控制等方面也能及时提供准确的信息。本文主要阐述了企业会计信息系统中的一些概念，并基于内部控制的视角上提出了企业会计信息系统建设的优化策略。

关键词：内部控制;企业;会计信息系统;财务管理

一、 引言

在市场经济下，加强对于企业会计信息系统的全面改革是很有必要的，为了提高企业会计信息系统的管理质量以及效率，并且做好企业财务的内部控制管理，只有从管理模式上进项全面优化才能达成。企业会计信息系统的建设主要是通过对传统财务管理流程中的不同环节进行信息化改革而实现的，在此基础上，将不同信息化管理环节进行整合以实现宏观调控也是企业内部控制的一部分。从当前企业会计信息系统建设的情况来看，有一些问题还对企业内部控制发展存在着阻碍。

二、 企业会计信息系统建设的一些概念

（一）企业财务管理信息化的概念

企业财务管理信息化是指利用先进的信息技术对企业财务管理过程进行信息化处理，并对企业传统的财务管理模式进行相应改革的企业信息化改革项目。在企业的财务管理信息化建设中，通过新技术对企业财务管理进行全方位的管控，促使企业的财务管理部门向工作规范化和现代化的方向发展，从而建立信息化财务管理流程。从本质上来说，企业财务管理信息化建设的基础是通过计算机应用技术等现代信息技术建立的计算机网络平台，其能为企业的财务管理带来管理效率的提升，大大提高了企业的财务管理能力。

（二）企业内部控制的概念

内部控制是指在高等院校、现代企业以及事业单位等内部建立起来的一套对于单位经济活动以及贸易活动等有关财务方面的一套控制制度。企业内部控制的主要职能是通过内部对于经济活动的管控，使得企业各部门之间能够互相监督以及互相制约，从而使得企业内部的财务管理制度化和规范化，为企业开展有序的经济活动打下基础，从而促进企业财务管理的可持续发展。

（三）企業会计信息的概念

会计信息是指企业在会计管理过程中对相关数据资料展开的搜集、整理、加工以及储存和输出的工作。会计信息最后呈献给决策者的主要信息类型以财务报表、财务报告、附注等形式为主，这对会计工作人员的信息搜集整理能力有着一定的要求。会计信息的处理过程主要分为三步：第一步，会计信息输入。其主要工作业务为将涉及会计信息的原始数据，例如发票、财务收支表等输入到财务管理系统中;第二步，会计信息输出。其主要是将在财务管理系统中处理、整理过后的会计信息以财务报表的形式输出给决策者，以便其进行审批;第三步，会计信息存储。会计信息存储是在会计信息输入和输出完毕后，将相关会计资料以及过程处理文件进行有效和条理化的存储，以便之后的会计相关工作业务进行取用。

三、 企业会计信息系统建设对企业财务管理的影响

（一）建立企业财务管理专有数据库

企业财务管理信息化建设能够为企业建立完善的数据库以及网络管理平台。财务管理专有数据库能够促使企业内信息传输和保存的完整性和准确性。同时财务管理数据库还能完成企业相关信息的自动录取以及自动计算分析，在一定程度上提高了企业的财务管理效率，降低了人力物力消耗。财务管理数据库和网络管理平台提高了企业的财务管理效率，使得管理者能够轻松地掌握财务一线的各种信息，增加其决策的正确性和时效性。

（二）提升企业财务管理工作效率

传统的企业财务管理工作效率受限于信息的繁杂化和多样化，这使得财务管理部门在数据信息处理的流程上较为繁多，工作效率提升幅度低，管理程度较为落后。而在财务管理信息化建设的过程中高素质计算机应用技术人才可以利用计算机应用技术合理分配资源，强化财务部门和外界的交流，优化数据处理流程，提高工作效率。信息技术可以改变传统的办公室的办公方式，高级技术人才可以通过财务处理软件实现远程办公，对财务信息及时处理与分析，提高工作效益。此外，在财务管理的过程中遇到商业风险以及相关事故时，技术人员可以及时的接收并处理故障信息，及时对风险控制提出良好的建议。总之，高素质计算机技术人才对于企业财务管理信息化的促进有着重要作用，促使财务管理部门提高自身的工作效率。

四、 我国企业会计信息系统中存在的问题

（一）会计信息管理人员水平不足

我国目前的会计信息管理人员存在管理水平不足的问题。随着社会经济的不断发展，我国企业中的会计信息管理已经有了一套现代化的管理模式，但是实际会计信息的管理人员的管理理念还停留在文档办公的旧观念中，这使得我国目前的会计信息质量管理并没有获得计划中的效率与质量。同时，因为我国现代化会计信息管理起步较晚，企业中的会计信息管理人员大都没有经过系统的现代化会计信息管理培训，故在实际的会计信息管理过程中，存在总体会计信息管理与预期不符合，影响管理质量。同时也存在一些会计信息管理单位职业素养较低，盲目追求利益，监管松懈等，这进一步加剧了企业中会计信息质量管理水平的降低。

（二）财务管理系统信息化程度不足

我国当前的企业中财务管理信息化还有很多问题需要解决，比如资金的投入问题等。会计信息管理的信息化是伴随着不断地企业竞争而出现的，在当前的一些会计单位中，其对财务管理信息化的重视不足，受到太多的传统发展思想的限制，会计单位在发展中就容易落于下风。

首先，企业中的会计管理信息化在建设中还存在一定的管理缺失问题。目前大多数企业中的预算管理还是传统模式，还没有实现较为精细化的预算。以及在一些预算监督的工作中，因为闲置资金的问题较为突出使得资金周转能力变弱和资金风险问题的出现。没有在财务预算中加强监管制度的实施，这就使得企业会计管理信息化程度变弱。

其次，会计部门对于会计管理信息化的认识不足。主要体现在相关从业人员的思想还较为老旧，没有充分认识到会计管理信息化的作用价值。同时因为我国目前还没有会计管理信息化的相关规章制度，使得从业人员没有法律法规可以参考，进一步地降低了他们对于会计管理信息化的重视。

五、 加强会计信息系统的内部控制策略

（一）创造良好的内部控制环境

在构建企业基于企业会计信息系统的内部控制环境的过程中，要充分考虑两点内容：一是要加强企业不同部门之间的沟通与协作，在部门内创建具有专门内部控制职能的信息化管理小组，通过不同部门中内部控制小组之间的沟通与协作，实现企业会计信息系统管理流程的流畅运行。二是在财务管理部门设立专门的会计信息系统管理人员，在信息化账本的监督与管理中发挥作用。在企业内部控制中，大多数控制流程都是和岗位的权限以及部门主管审批等因素相挂钩的，在此基础上，要做好企业会計信息系统的内部控制，就需要财务管理部门的信息化管理小组对相关工作流程进行监督以及管理，对传统的内部控制流程进行信息化管理，例如在相关业务的审批流程中，财务部门的信息管理员应当明确各个岗位员工的操作权限，对于不具备系统使用权的工作人员一律不开放权限，直到相关部门主管审批通过再进行开放。

（二）提高财务管理人员的信息技术以及内控意识

企业会计信息系统的建设对于传统财务管理人员的知识水平以及专业技能提出了很高的要求，作为优秀的信息化财务管理人员，不仅要提高自身的会计知识，同时还要不断提高自己的信息化管理水平以及内部控制意识，从而使得企业的财务管理信息化建设得以正常的运行。同时，企业财务管理部门也应当着力加强培训财务管理人员的信息化管理水准，并开设相关讲座对财务管理人员的内部控制意识进行提高，促进企业财务管理部门内部控制工作的进展。

（三）加强会计人员的素质

会计人员是会计部门信息化建设的重要推动力之一。会计人员对于计算机应用技术的实用水平直接影响会计部门的财务管理信息化建设程度。高度信息化的会计部门对于计算机人才的要求也是相对较高的，所以达成企业会计信息系统建设目标的首要任务是加强对会计部门员工的计算机应用技术培训，经过一定程度的培训，会计人员就能熟练的适应以及掌握基础的会计管理信息化工作流程。

（四）优化会计信息处理软件

会计管理信息化的媒介就是财务软件，随着经济水平的不断提高，市面上浮现出了很多五花八门的财务信息处理软件，这些软件都是会计信息化在不断发展的过程中出现的衍生品。因此，财务人员要不断适应市场对于他们的要求，不断更新自己的知识履历以适应不断变化的市场要求。随着新财务处理软件的出现，财务工作人员也应该与此同时去学习使用新财务软件所需要的财务信息化管理知识。

（五）建立会计信息管理目标

传统会计信息管理目标不适应信息时代下对于会计信息的要求。需要财务管理者在面对不同市场环境下时更新会计信息管理目标。同时，在会计信息管理中应当坚持以人为本的发展理念，不断更新信息经济时代的财务管理理念。人是会计管理中的主角，要在实现财务管理信息化的过程中坚持以人为本。只有发挥人的作用，会计单位的财务管理信息化才能真切地得到其应有的作用。

六、 结语

在当前社会，计算机应用技术以及数据处理软件是企业会计信息系统建设的基础，计算机应用技术可以为企业财务管理部门建立系统的数据管理平台，提高财务管理效率，并优化其管理模式。在企业会计信息系统的建设过程中，要不断提高管理人员的信息化管理水准以及内部控制意识，从而为企业财务管理信息化建设创建良好的内部控制环境，从而在提高管理效率的同时强化内部控制质量。

参考文献：

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[3]赵惠利.企业会计信息系统内部控制简析[J].东方企业文化，2012（10）.

[4]张永芳.信息化环境下会计信息系统内部控制存在的主要问题[J].科技信息，2012（10）.

作者简介：高媛，福建工程学院软件学院，福建福州。