乡镇政府档案管理中的问题以及对策研究

摘 要：近年来，随着社会的发展和新农村建设工作的加强，乡镇政府的档案管理工作稳步发展，取得了进步。在取得成就的同时，我们必须意识到乡镇政府档案管理中的突出问题。如文件管理系统不完整，管理效率低下，不能适应新时期政府档案管理任务的新要求。针对这些问题，有必要提出具体有效的措施，以更好地促进乡镇政府档案管理的制度化和规范化。

关键词：乡镇政府;档案管理;问题;对策

前言

乡镇政府档案是在党的指导下记录乡镇发展和乡镇人民资料的重要原材料。用于了解乡镇特定条件的直接信息。做好乡镇政府档案管理工作，不仅是档案管理的独特需求，也是新时期档案管理的要求。

一、人事档案管理中存在的问题

在传统意义上，公共机构的文件管理人员通常与收集，分类，记录和存档有关，并且公共机构的文件管理人员通常是兼职的，因为工作方法和方法相对简单，文件管理人员的技能水平相对较低。随着社会的发展和技术的发展，公共机构中档案管理的管理方法和技术手段发生了很大变化，管理改革过程延迟了设备上文件管理的开发。另一方面，组织的文件管理人员缺乏计算机技能和文件管理知识，会大大降低组织、查看和检索信息的效率。

二、解决问题的相关措施

（一）对人事档案重要性进行普及工作

乡镇政府负责人应注意档案管理的重要性，并提高对档案管理的认识，这是其工作的重要组成部分。在实际管理任务中，常规员工必须管理文件，定期查询文件管理和员工调动问题，根据操作中遇到的实际问题制定相关解决方案，并部署最近的员工文件计划任务。所有其他部门必须积极与人力资源部门合作，以收集并及时提交信息。同时，部门要加大对人事档案管理工作的经费投入和人员投入，提高全体员工对人事档案管理重要性的认识，积极配合各项工作的执行。定期进行文件管理规范方面的培训，提高员工对文件管理的兴趣，并将有用的员工文件信息提交给文件管理部门以保持一致性。

（二）提高人事档案管理制度的专业化水平

档案和其他任务的管理在任务的性质方面有很大不同，任务相对无聊，容易产生消极态度。人事档案管理任务要求认真，严格，负责，并且在没有健全的系统的情况下，可能存在管理漏洞。因此，员工早期档案阶段完善档案管理系统，并对档案管理人员进行了档案管理方面的专业培训，使员工明确了档案管理的标准和规范，并及时，准确，高效，分类地进行管理。为了实现这一目标。乡镇政府部门应完善档案管理的监督机制，建立监督部门，对未及时有效上报的员工进行查找和再培训，对分类文件进行分类和归档，或者丢失损坏的文件。制定人事管理档案考核标准，根据要求制定监督小组评分标准，建立薪酬和惩处机制，奖励尽职调查和创新型员工，并对不负责任，不符合系统要求的员工负责并调动员工的热情。并自觉地完善每个任务的细节。

同时，计算机信息系统用于记录文件和收集数据，因此输入过程必须注意信息的实际有效性。

（三）构建先进的档案管理信息系统

随着现代化的不断发展，人事档案管理对建立信息系统提出了更高的要求。首先，信息数据库需要维护人事部门人员的基本信息。其次，档案目录的建设应该是查询员工进入信息系统的更专业的入口，因此更符合员工的操作习惯。乡镇政府部门负责人应发布工作指示，以便所有部门可以积极配合档案输入，提供电子档案模板并共同建立最新信息数据库。第三，利用数字化手段及时存储重要的资料，例如个人工作，学术论文，科学研究成果，技术证书，确保及时记录员工的杰出贡献和工作绩效，以便员工以后可以转移或获得奖励的查询。人事档案信息系统应确保专业管理人员每天进行各种维护和更新，以有效利用各种信息。

（四）增强档案信息安全防范能力

近年来，越来越多地提到信息安全性，而存档信息安全性是文件管理的重要组成部分，有两种主要的方法来提高文件信息安全性。首先是防止缺陷和泄漏，这需要加强文件管理人员的培训和培训，严格遵守各种管理系统和保密要求，并以专业的态度和方法解决问题。严格执行三大铁杆（铁门，铁窗，铁皮柜）的基本要求，安装监控摄像头常开记录，并定期检查文件存储;对于电子文件，加强网络防火墙配置，清除病毒库需要及时更新加强网络监控和风险管控，全面提高文件信息安全防范能力。

（五）建立档案信息共享机制

由于归档信息的最终目的是为最终决策提供参考，因此有必要建立有效的文件信息共享机制，同时必要的技术支持是建立信息共享机制的重要组成部分。文件信息共享机制的建设主要是针对电子文件信息，通过服务器和网络终端建立相应的云存储平台，并设置不同的权限级别和公共内容，以便各部门方便，快捷地查找必要的信息。可以的同时，需要建立规章制度和控制软件，例如水印系统，以严格控制文件流，以防止信息泄漏或被盗。

（六）加强档案信息真实性

为了提高档案信息的可靠性，各个事业单位的档案管理部门和各个业务部门必须相互配合与配合。存档信息的真实性分为信息源的真实性和保留期的真实性，为了确保存档信息的真实性，必须满足以下条件：首先，乡镇政府的机构党委要重视档案管理工作。加强档案管理任务的组织和领导，及时检查档案信息的实际情况。其次，业务部门必须审查提交给档案的信息，以确保所提供的信息正确正确，其次，档案部门必须检查并批准档案信息输入。同时，我们还必须在保存期限内做好工作。第四，部门需要加强监督管理，防止损坏档案馆，特别是纸质档案馆时改变数据内容或损坏数据对象。

总结

乡镇档案管理是发展新农村地区的重要基本任务。从思想上认真加强城乡镇政府档案管理工作，逐步纠正档案管理中不应该存在的问题。乡镇政府需要在现实中取得进步，在现实中要不断为档案管理而努力。

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作者简介：刘秀美，女，本科文化程度，档案管理，工作单位，山东省淄博市沂源县南鲁山镇人民政府。主要研究方向：乡镇政府档案管理。