加强设备物资管理在建筑工程项目中的重要作用剖析

韩勇

摘 要：在建筑工程项目中，设备物资管理是最为重要的组成部分。加强设备物资管理，对于整个建筑工程项目的施工建设都发挥着十分重要的作用。基于此，本文重点针对加强设备物资管理在建筑工程项目中的重要作用进行了详细的分析，以供参考。

关键词：设备物资管理;建筑工程项目;重要作用

在建筑工程项目中，提升设备物资管理水平，不仅可以促进建筑工程项目的有序运行，还可以保证设备的正常运转、施工现场各项物资的充足性。只有保证建筑工程项目中设备和物资的有效管理，才能够加强建筑工程施工成本的控制，保证建筑工程施工进度的正常推进，进而才能够提升建筑工程的施工质量，加快建筑工程项目的施工进度，实现建筑工程经济效益的最大化。

一、加强设备物资管理在建筑工程项目中的重要作用

在建筑工程项目中，加强设备物资管理发挥着十分重要的作用。首先，加强设备物资管理，可以确保设备的运行以及物资的供应满足施工需求，进而确保建筑工程项目的正常施工。其次，加强设备物资管理，可以帮助施工单位有效降低施工成本，提升建筑工程项目的经济效益，进而保证企业在市场竞争中的竞争力。再次，设备与物资管理是施工单位进行工程管理的重要组成部分，做好设备与物资管理，可以为施工单位的正常运行以及各项业务的正常开展打好基础。最后，如果施工单位没有一个科学合理的设备物资管理方法，在实际的设备与物资管理中频繁出现问题，那么整个建筑工程项目的管理水平也会受到影响[1]。

综合以上几点，要想保证建筑工程项目的正常运行，就必须要意识到设备物资管理的重要性，优化设备与物资的管理流程与管理方法，确保设备与物资管理的规范性与严谨性。

二、建筑工程项目中设备物资管理现状

（一）缺乏完善的设备物资管理制度

现阶段，在大多数的建筑工程项目中，由于设备物资管理制度不完善是一个非常突出的问题。有的企业并没有制定相应的规章制度就直接进行设备物资管理，从而在没有相应法律法规约束的情况下，出现了管理秩序较为混乱、不规范管理行为频现的问题。另外，即便是部分企业制定了设备物资管理制度，但是与建筑工程项目的实际情况并不相符，使得设备物资管理流于形式，无法发挥出其应有的作用。

（二）设备物资采购没有计划

任何一个建筑工程项目的运行涉及到的范围都十分广泛，涉及到的设备和物资数量与种类也非常多。而这就增加了设备与物资的采购难度。而且，在实际的建筑工程项目运行过程中，也普遍存在着临时加急采购等现象。另外，企业在制定设备物资采购计划的时候，并没有考虑到设备与物资的实用性以及合理性，从而出现了频繁的错买或者重复购买等问题，不仅增加了建筑工程项目的运行成本，还降低了建筑工程项目本身的经济效益[2]。

（三）设备物资盘点不及时

现阶段，在建筑工程项目中，很多仓库管理员的工作只涉及物资的收发以及台账的登记，对于仓库中具体存在的物资种类以及数量却不甚了解。造成这一现象的主要原因，就是他们并没有进行仓库物资的及时盘点，与没有对物资进行科学合理、井然有序的摆放，仓库管理工作极为不规范、不到位。

（四）设备物资资料档案管理不到位

现阶段，在建筑工程项目中，设备物资资料档案管理不仅对于工程施工发挥着技术指导作用，还可以针对施工过程中的问题产生回溯作用。所以要想做好设备物资管理，就必须要重视设备物资资料档案的管理工作。但是在实际的设备物资资料档案管理中，却存在着一系列问题。首先，并没有安排专门的人员进行这些资料档案的管理，也没有指定相应的资料档案管理制度，使得相关管理人员没有定期对这些资料档案进行整理，也没有科学合理的存放和保管这些资料档案。其次，设备物资资料档案经常出现不完整、甚至是被丢失的问题，使得工作人員无法使用这些资料档案进行技术参考。

（五）财务监督力度不足

现阶段，在建筑工程项目中，由于企业内部控制制度的不完善，使得财务监督力度也有所不足，经常出现“重施工轻设备物资管理”的现象，或者虽然对设备物资也进行了相应的管理，但是也没有将设备物资的管理工作与财务工作进行有效的衔接，财务部门无法对设备物资管理工作进行有效的监督[3]。

三、建筑工程项目中加强设备物资管理的有效策略

（一）完善设备物资管理制度

在建筑工程项目中，要想加强设备物资管理，就必须先对设备物资管理制度进行完善，进而通过科学合理的规章制度来进行设备物资管理工作的约束与规范，保证设备物资管理工作的有效性与规范性。首先，企业要加强自身特点的分析，加强建筑工程项目运行情况的分析，并以此为基础进行设备物资管理制度的制定，确保设备物资管理制度的可操作性性，促进企业的稳定发展。其次，企业要重点考虑设备物资管理的每一个细节与环节，避免因为管理漏洞而影响设备物资管理效果。最后，企业要对设备物资管理制度的实施效果进行科学的关注与评价，并根据实际情况进行制度的优化与完善。

（二）加大财务监督力度

在建筑工程项目中，要想加强设备物资管理，就必须要对企业的内控制度进行完善，加大企业财务的监督力度。因为设备物资管理与财务监督有着十分紧密的联系，如果财务部门对设备物资管理进行了有力的监督，就会尽可能的避免管理漏洞的产生。如果财务加强了设备物资的定期管理与控制，物资的利用效率就会提升，物资浪费的现象就会得到有效的控制。如果财务人员对仓库管理人员进行了系统的培训与教育，就会提升仓库管理的规范性与有效性[4]。

（三）加强仓库的定期盘点

在建筑工程项目中，要想加强设备物资管理，就必须要加强仓库的定期盘点，保证仓库管理工作的有序性与规范性。首先，由于建筑工程项目涉及到大量的材料，涉及到各种类型、各种品种的物资和设备，只有仓库管理人员具备清晰的仓库管理思路，才会保证仓库内物资的有序摆放与高效管理。其次，仓库管理人员要进行重要物资以及受损物资的及时登记入账，通过对仓库物资的定期盘点来保证账面与实际情况的一致性。

（四）制定科学合理的设备物资采购计划

在建筑工程项目中，要想加强设备物资管理，就必须要制定科学合理的设备物资采购计划。只有保证设备物资采购计划的科学合理性，才能够有计划的、有超前意识的进行设备与物资的管理，保证设备物资管理质量。首先，采购人员要加强建筑工程项目特点的分析，针对性的制定设备物资采购计划。其次，在建筑工程项目运行过程中，要加强各部门的有效沟通，防止出现采购问题，使企业出现不必要的经济损失[5]。

结语：

综上所述，在建筑工程项目中，设备物资管理是必不可少的一部分，加强设备物资管理具有十分重要的作用。但是由于各种因素的影响，我国大多数的建筑工程项目普遍存在着缺乏完善的设备物资管理制度、设备物资采购没有计划、设备物资盘点不及时、设备物资资料档案管理不到位、财务监督力度不足等问题。而要想加强设备物资管理，发挥设备物资管理在建筑工程项目中的作用，就必须要完善设备物资管理制度、加大财务监督力度、加强仓库的定期盘点、制定科学合理的设备物资采购计划。只有这样，才能够有效提升设备物资管理质量，促进建筑企业的稳定发展。

参考文献

[1] 张庸亮.建筑工程设备管理存在的问题与解决措施[J].住宅与房地产，2019（22）：132.

[2] 傅文涛.建筑工程机械设备管理研究[J].建筑机械，2019（06）：19-21+4.

[3] 杨鹏.精细化管理在建筑工程施工管理中的应用分析[J].四川水泥，2019（05）：198.