人才市场档案管理中的问题与策略探索

2019-09-10 07:22白云波
兰台内外 2019年4期
关键词:解决策略存在问题档案管理

白云波

摘 要:在网络经济时代背景下,社会经济得到了迅速发展,就人才市场档案管理,传统管理手段难以满足其发展需求。也无法适应人才市场的发展,只有优化人才市场档案管理,才可发挥档案资料的作用。本文首先从档案管理的意义与任务入手,同时阐述了人才市场档案管理中存在的问题,最后总结了人才市场档案管理存在问题的解决对策,旨在找寻最佳的手段,实现档案管理信息化、自动化,保障人才市场精准、快速处理相关数据。

关键词:人才市场;档案管理;存在问题;解决策略

在人们的生活中,人事档案管理工作发挥着十分重要的作用,档案扮演着重要角色,能够证明一个人的人生轨迹。现代劳动用工管理中,人事档案的作用主要包括:对个人而言,可办理护照、港澳通行证等相应的政审手续,证明个人的婚姻状况,认定人员的身份,为人员办理社会保险、职称等。

一、档案管理的意义与任务

1.意义

档案是一种社会现象,其存在具有一定的物质性,部分重要档案也会永久保存下去,其目的是为造福子孙后代。但就实际情况而言,在当前时代背景下,随着档案数量的增加,由于管理不当,使得很多档案面临着损毁的结局。

就不断形成与增加的档案资料,只有强化档案收集工作,才可解决当前档案收集中的问题。就不断损毁的档案资料,需要强化其保管。当前档案管理保存工作还存在着很多的问题,包括:纸质档案老化、损坏,档案字迹模糊等。

在档案实践工作中,必须要找寻长期保存档案的手段,不断延长檔案资料的寿命,解决档案管理中的问题。只有强化档案保存管理工作,才可切实发挥出档案资料的作用。

2.任务

档案管理工作中,维护档案资料的安全性与完整性,是应当遵循的基本原则,也是档案工作的最终目的。档案管理工作开展的目的是维护档案资料的完整性,就一定意义上而言,维护档案资料的完整性,是档案管理工作的中心任务。从实质上而言,档案管理工作本身是向一切可损坏档案的社会不稳定、自然不稳定因素作斗争。简单而言,档案管理应当做到不使档案分散、不使档案资料丢失、不使档案相互混乱、不使档案损坏。

第一,维护人才档案的安全,首先必须要确保档案资料储存形态的安全性,以此保障档案资料的最大限度应用。第二,避免档案损坏,掌握档案损坏的原因及规律,经过开展经常性的工作,引入关键性技术,最大限度消除各类影响及损坏档案的不利因素,从源头降低人才档案的损坏率。第三,延长档案资料的寿命,档案管理工作不仅仅是避免资料的损坏,还需要制定各类制度,合理应用各类手段,最大限度延长档案的使用寿命,延长档案被自然损害的时间,以此发挥出档案资料的作用。

3.要求

①立足长远,确保当前;②强化重点,兼顾一般;③预防为主,防治结合;④自力更生,勤俭节约。

二、人才市场档案管理中的问题

1.归属关系不清晰

就流动人员的档案,大部分企业与地域人才市场均存在着推脱责任的现象,使得档案信息收集、统计,档案资源归档等工作混乱。一般情况下,责任混乱,导致档案管理人员无法合理应对各类突发性事件,造成流动人员,工作人员精力不足。不管是人才市场还是企业,均未能正确认知档案管理的重要性,加之查阅资料与管理手续过于复杂,会为工作人员带来较大的不便,进而导致工作效率降低。

2.档案功能性较弱

随着经济全球化发展,人们的生活节奏与工作节奏也不断加速,社会成员档案无法与实际人才流动相符,难以精准反映出人才流动情况,流动人员的工作经历无法实时更新。为各项工作开展带来较大的问题,加之人才市场诚信度降低,导致人才档案功能被削弱。

三、人才市场档案管理中存在问题的解决对策

针对人才市场档案管理中的问题,需要顺应时代发展需求,不断创新人才市场档案管理理念,制定针对性的解决对策,以此推动人才市场档案管理的可持续发展。

1.制定信息管理平台

近几年,随着计算机与信息技术的应用,使得各行各业朝着信息化方向发展,办公也朝着无纸自动化方向发展。就实际情况而言,数据信息处理是当前人才市场档案管理面临的首要问题,人才市场档案传统管理手段,难以满足当前要求,加之缺乏相应的标准,在出现问题的情况下,无法做到有据可依。因此,只有不断引进信息化技术,才可确保相关数据处理的精准性与快速性,促使人才市场朝着信息化、自动化方向发展。人才市场档案管理工作人员,还需要积极引入网络信息技术,在智能化系统下,监控人才市场档案管理工作开展状况,实时收集与分析档案管理平台反馈的信息,明确人才市场档案管理中的问题与缺陷,积极开展改善与修整工作,以此推动我国人才市场的健康、稳定发展。

2.完善档案管理体系

科学、合理、完善的档案管理系统,可确保人才市场档案管理工作开展的有序性,在实际工作中,为确保人才档案信息录入的合理性,人员安排的科学性,应当健全人才市场档案管理体系,确保在出现问题的情况下,能够做到有据可依、有责可问,最大程度避免权责纠纷的出现。在档案管理体系完善过程中,需要综合考虑各个流程与各个机构,明确彼此之间的平衡关系,简化流程,确保对接的合理性。同时,还需要保障管理体系的公平性与公正性,确保人才市场相关工作人员能够更好的处理各项事宜,划分岗位责任制,确保各个岗位的工作人员,均能够将自身的作用与价值发挥出来在。随着市场竞争的不断加剧,人才市场档案管理必须要顺应时代发展需求,创新管理理念,完善管理体系,才能从激烈的市场竞争中脱颖而出,推动自身的发展。

3.提升档案管理认知

各级劳动保障行政部门需要高度重视人才市场档案管理工作,依据实际情况,制定合理的管理制度,强化督促,定期检查,一旦发现问题,需要及时解决。企业与人才市场需要定期组织档案管理人员开展培训,引进先进的管理理念,不断提升档案管理人员的业务水平。就当前人才市场档案管理中的问题,必须要在规定的期限内,全面清理人才市场档案,并对档案进行电子存档,确保人才市场档案管理的真实性与精准性,采取纸质+电子双重存档形式,能够保障档案资料的完整性。顺应时代发展需求,由分散管理朝着统一管理集中,劳动保障行政部门与档案管理行政部门,需要制定明确的档案管理制度,开展统一管理,丰富人才市场档案管理内容,逐步提升相关工作人员与社会对人才市场档案管理的认知,为人才市场档案管理的可持续发展奠定基础。

4.提升管理人员素质

从事档案管理的工作人员要不断加强学习,全面掌握档案管理工作的政策,提升自己的专业素质,增强识别问题档案的能力,创新人才市场档案管理理念,为人才市场的可持续发展奠定坚实的基础。同时,政府部门还需要积极组织档案管理工作人员开展培训与进修学习,强化自身专业素质,提升自身的专业技能,以此确保人才市场档案管理工作的有序开展。

5.提升档案管理规范

保障人才市场档案管理的科学化与规范化,重新规范档案内容、档案用品,完善各项标准。强化计算机网络技术的应用,建设系统化的档案管理体系。制定科学的管理手段,为各类人才档案管理提供便捷性。人才市场档案管理要始终坚持“以人才为主”的原则,掌握档案资料重点内容,避免档案文件丢失。在提升档案利用价值的同时,为标准化、规范化的档案管理奠定基础。

6.选取开放管理模式

在网络经济时代背景下,随着外来经济的挑战,人才市场档案管理应当强化开放式管理手段的应用,针对传统档案管理中的缺陷与不足,要制定针对性的解决对策,确保传统档案管理模式与现代管理模式能够实现共同发展,并存提升。在经济全球化时代背景下,人才市场档案管理应当顺应时代发展需求,不断更新、改革旧模式,构建新模式,切实发挥新、旧人才市场档案管理模式的优势,克服各自弊端,不断充实与完善人才市场档案管理模式。人才市场档案管理机构各项工作开展具备显著的社会性特点,各类资料、内容比较复杂,因此,人事档案资源来源具备显著的广泛性特点。人才市场档案传统管理,管理手段单一,档案资料收集、利用不足,档案资料内容简单。现代化、社会化的人才市场档案管理模式,档案资料来源比较广泛,档案内容也丰富多样。

四、结束语

综上所述,针对当前人才市场档案管理面临的问题,想要保障人才市场档案管理工作的可持续发展,就必须要切实解决其中的问题,不断引进先进技术,创新管理理念。随着经济全球化发展,应当选取开放性的人才市場档案管理模式,确保档案管理的合理性与规范性,以此为人才市场档案管理工作的可持续发展,切实发挥出人才市场档案管理的作用。

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