浅析ERP技术对电力物资管理系统的作用

常晓东 晁军利 徐国强 王茜

【摘  要】在我国，电力行业是一直是体现国民经济发展的支柱产业。在大力发展国民经济支柱产业的大背景下，电力企业得到了飞速的发展。在快速发展的同时，电力企业之间的竞争也呈现愈演愈烈的趋势，在客户量不断增加的情况下，企业对于内部的管理也提出了新的要求。对于电力企业来说，涉及的电力物资一直是企业发展的基础，企业对于物资的科学管理能够降低企业的日常运营成本，提升企业的运营效率，促进企业的良性发展，从而为企业带来丰厚的经济效益，这也是体现电力企业发展的重要因素之一[1]。企业当前首要的目标就是要实现企业内部管理与 ERP 系统的整合，实现资源充分有效的利用、提高企业各环节的运作效率、降低成本和承诺按时交货的保证。现在，我们就来分析一下 ERP 技术在电力物资管理系统中的作用，并具体提出一些观点，希望能够给相关从业人员一些启示。

【关键词】ERP技术;电力;物资;管理系统;作用

中图分类号：TP315      文献标识码：A

1当前我国电力物资管理工作现状

1.1采购环节管理不当

当前我国在电力物资管理工作流程中出现采购环节管理不当等现象，由于电力企业在招标过程中其规模已经初见雏形，可通过网省集中招标国总部实施招标形式进行采购，采购规模已经具备一定优势，这种方法采购成本可有效降低，采购效益也会有所提升。但实际上，招标采购在采购权限方面并没有进行合理划分，且相关部门在针对采购权利发放时，其管理与约束力度十分薄弱，导致物资管理工作出现无序现象。物资管理工作处于不同层次时都应具备存储功能，但电力企业之中其物品存储名称、存储数量等并没有明确统计数据与信息。此外，由于管理工作不当所导致的物资积压、挤占资金、物资浪费等现象频频发生，对电力企业整体发展造成巨大影响。

1.2采购机制并不完善

我国在电力物资管理工作中其供应商管理流程与机制并不完善，且并没有针对该内容成立相应管理体系，供应商在电力企业中分级制度并不明确，且评价体系也有待整改，加上电力企业并没有对供应商加以监督和规范，从而导致电力企业物资管理工作内部出现大量漏洞。同时，电力企业在选择供应商合作过程中并不具备长期合作制度，发展目标、发展范围缺乏准确目标，对供应商持续跟踪、事后评价、事中控制等缺乏有效手段管理。因此，由于以上制度的匮乏与漏洞的存在，导致电力企业想要和供应商实现持续合作十分艰难，进而出现供应产品与实际需求不符、产品缺乏售后服务等现象出现。

2电力物资管理系统中 ERP 技术的作用

目前，作为在企业中应用最为广泛的信息技术，ERP技术在电力物资管理系统中的作用是显而易见的，具体可以体现在以下几个方面：

2.1引入 ERP 技术后对电力物资管理系统采购模块的影响

在基于 ERP 技术的电力物资管理系统中，采购模块能够快速的分析行业信息和市场信息，对于企业内部需要采购的物资进行实时的记录，方便企业内部各部门的有权审批人进行采购流程的快速阅读与审批，加快了企业内部的采购审批效率，提升了企业内部的工作效率。电力企业的物资采购应遵循国家电力监管部门的统一规定和企业内部的物资采购制度进行，企业物资管理部门在采购计划、采购流程和供应计划的组织上可以通过 ERP 技术在电力物资管理系统中的实施进行相应的优化[1]。

2.2在电力物资管理系统中，ERP 技术对于数据管理与维护的重要性

ERP 技术在电力物资管理系统的应用中，数据的管理作为一切工作支撑的基础，一直是实施工作中重要的一个环节。电力企业一定要根据国家电力监管部门的要求，对企业的电力物资数据做出合理的管理和维护。在日常工作中，应及时采集和存储相关数据，对于不符合要求的垃圾数据及时做出清理，确保数据的准确性，为提升企业的核心竞争力保驾护航。对于数据的维护工作应该有计划性的进行，特别要提高对于一些核心部门数据维护的及时性。例如，对于电力物资管理部门的各类数据要及时进行存储与备份，运用 ERP 技术实现对企业供应商、客户以及物资数据的需求申请和审核。

2.3ERP 技术的应用对于企业采购成本的控制和物料消耗控制起到的作用

在物资管理方面，可以通过 ERP技术应用，对物资的市场价格进行实时查询，使物资管理部门能够及时的了解市场价格，从而对物资价格进行调整，与市场价格保持同步。ERP 技术还能够实现企业采购的规范化管理，管控物资采购工作流程，使企业所有的采购计划必须通过有权审批人的审批后才能进行，这样的做法有效的控制了企业的采购成本，杜绝了虚假采购、虚假报账等情况的发生[4]。

2.4ERP 技术对于物资采购合同的优化作用

电力企业必须遵守国家电力监管部门在物资采购方面集约化的管理要求，在进行物资采购相关工作时，必须通过合同进行相关约束。在合同签订执行的同时，ERP 系统可以对合同中的采购物资价格进行实时查询和管控，还可以将合同相关信息在审批相关部门之间进行共享，通过有权审批人的在线审批，达到流程实现全面监控的目的。第五，ERP 技术对于实现库存信息共享及合理调用库存的作用。在没有 ERP 技术应用的时期，企业对于内部库存信息不能进行实时的查询，对于库存的管理非常不便。当引入 ERP 技术之后，企业相关业务部门都能够通过系统实时查询相关库存信息，很大程度上的满足了相关部门对于库存管理的需求，使相关人员能够准确的掌握库存量，根据相关计划合理的进行物资调配，在保证电力物资供应的前提下，最大程度的控制库存量，使企业的库存情况一直保持在合理的状态[2]。

3电力物资管理系统中 ERP 技术的应用

3.1ERP 系统中的供应链采购管理

在电力生产企业中，采购管理工作承担着重要的作用。物料供应效率与采购部门的管理质量存在直接联系。借助 ERP 系统中的供应链采购模块开展采购管理工作，可以更好的提升物料采购的时效性，保障各类生产原料的及时供应。尤其是在 ERP系统中供应链管理模塊的辅助作用下，企业的各个生产流程和管理工作也可得到有效规范，对于增强电力企业的市场竞争力具有积极作用。

3.2合理管理供应商

供应商是指，电力企业建立长期合作关系，并且为企业各类生产活动提供原料供应的厂家。企业在进行计划生产时，首先应明确供应商的供应能力，通过管理供应商的方式，保障供应链的完整性，使企业各类生产活动得以如期开展。在开展物资采购工作时，也应与供应商建立有效的合作关系，并且根据企业的生产需求，严格落实物资采购工作，确保各类生产原材料的及时供应，为具体生产活动提供物资保障。此时，就有赖于 ERP 系统对生产现象和物资保有量进行及时同步，确保各个部门之间能够形成良好的配合关系，保障各类生产作业的有序开展。同时，借助 ERP 系统还可以与各供应商建立多向交流关系，保证企业生产计划的有序执行。

结束语

ERP 技术在电力物资管理系统中的应用，可以很好地弥补大多数电力企业在物资管理上的不足，促进企业能够良性的发展。针对电力物资管理系统中存在的问题，我们要进行科学合理的分析，利用 ERP 相关技术，对电力物资管理系统各模块进行优化，将系统的价值发挥到极致。在电力物资管理流程方面，应当加强整个物资供应链方面工作的管理，提高管理人员的综合水平，提升工作效率，合理利用物资，降低采购成本，实现企业利益的最大化，推动电力企业的可持续发展，让企业更好的参与到为人民服务的事业中，推动社会的快速发展。

（作者单位：国网山西省电力公司晋城供电公司）