谈提升社会档案意识的方法途径

逄瀚霖

【摘 要】随着社会发展，档案的作用越来越大，社会对档案的需求也越来越多，“档案”一词在今天不再陌生，档案是一项基础性工作，社会各项事业的发展都离不开档案和档案工作。为适应新时代发展的需求，必须提高对档案管理重要性的认识，不断提升全社会档案意识。

【关键词】档案;时代;重要性;意识

随着社会发展，档案的作用越来越大，社会对档案的需求也越来越多，“档案”一词在今天不再陌生，档案是一项基础性工作，社会各项事业的发展都离不开档案和档案工作。然而，社会档案意识淡薄是目前影响档案事业发展的普遍问题之一。

一、社会档案意识及其特性

社会档案意识是一种个人对档案的具体认识及社会上对档案带有普遍性认识程度的杜会性观念。社会档案意识的特性如下：

1、特殊性。档案的专业性决定了大众社会档案意识的特殊性。档案学是一门专业性很强的学科，档案工作也有别于其他社会工作，它的特殊作用尚未被广泛认识，如果我们不尽快加强社会档案意识，就会被社会渐渐淡忘。

2、社会性。社会性是社会档案意识的基本特性。它主要表现在两个方面：一是指社会档案意识主体的广泛性，即具有档案意识的人是能代表社会发展方向的大多数人。二是指社会档案意识在时间上的持续性。

3、观念性。社会档案意识的观念性是指档案及档案工作在人们头脑中的反映，这种反映是在社会生活中一点一滴积累而形成的，除档案专业人员外，很少有人系统的学习。

二、社会档案意识的重要性

作为一种社会性观念的社会档案意识，无论对社会国家还是对个人都是非常重要的。马克思主义哲学认为，物质决定意识，意识又对物质具有反作用。人们对客观世界的真实的反映，能正确指导自己的实践。因此，加强社会档案意识能够帮助人们更好的认识世界，改造世界。

1、社会档案意识是档案价值实现的主要条件之一。事实证明，社会档案意识在很大程度上影响档案价值的实现，因为档案的需求程度以及档案工作者能够满足需求的程度与人们对档案的认识水平--社会档案意识--是密切相关的。认识不足是档案管理落后的重要原因，像这种不了解档案的作用，或不求索可用的档案，在研究问题、处理工作和进行生产的过程中，“有案不查”、“有档不用”，漠视档案信息而造成工作困难，甚至遭受损失的事例是屡见不鲜的。可见，社会档案意识对社会发展，国家繁荣有着不可替代的作用。

2、社会档案意识的提高能够帮助人们更好的利用档案维护自己的权益。档案能以其内容、涵义和外形特征如实的说明历史上的某些事实作为证实个人正当利益的书面文件。人们能够以档案为证据，解决债务，产权和著作权等各种纠纷，也能证实个人的学历，经历以及工资、福利待遇方面的诸多问题。但如果个人对档案不了解，没有档案意识，这些便难以解决，甚至无法解决。

三、增强社会档案意识的方法

1、首先要引起领导的充分重视。提高社会档案意识首先要提高领导档案意识。实践证明，领导重视档案工作，增添必要的硬件设施是搞好档案工作的关键。领导的重视与支持，能形成有利于档案事业发展的气势与氛围，不仅使档案资源建设中的困难和问题容易解决，还能带动下级及人民群众对档案的重视，从而使社会档案意识受到潜移默化的影响。

2、宣传是增强社会档案意识最强有力的工具。档案宣传工作主要是通过宣传加强档案工作、档案学方面的交流，向社会传递档案信息，传达党和国家关于档案工作的方针、政策，提高档案工作在现代化建设中的地位，主动积极的向各个阶层、各个行业”推销”自己，从而提高人们对档案信息的认识水平。一方面要充分利用各种新闻煤体，对档案及档案工作有关的各种政策方针、新闻事件进行及时的宣传报道。做到经常性的”报纸上有字，广播里有声，电视里有形”。另一方面，充分利用“网络”加强档案网站的开发与建设。在当今这个信息时代里，计算机网络在社会各个方面都得到了广泛的应用。网络杜会化，社会网络化已经成为社会发展的必然趋势。因此在这一趋势下充分利用网络是做好档案宣传工作最快捷最有效的途径之一。随着档案专业网站的开发与建设，档案宣传工作必将迈上一个新台阶，社会档案意识也必将随之提高。

3、重視“窗口”效应。档案工作是一项服务性的工作，其主要目的是更好的满足各界的利用需求，为党和国家各项工作提供资料和凭据。就是说，我们应该把档案工作看成是一种为各项工作活动服务的窗口行业，要充分重视窗口效应。具体表现为：

（1）档案工作者应自觉的认识到档案工作服务性的特点，加强职业道德的修养，改善服务态度，全面、及时、有效的为档案用户提供应有的服务，把档案工作能为社会主义各行各业服务看成是自己的光荣职责和艰巨任务，积极为社会主义现代化做贡献。

（2）开展档案展览与陈列工作。档案展览与陈列工作是指档案收藏部门按照一定的主题，以固定或巡回的方式展出档案原件或其复制品，系统的揭示和介绍档案馆（室）藏中有关档案的内容与成分的一种具体的工作方式。它可以展示档案馆（室）藏档案内容的丰富及档案的特殊作用，档案用户从中可以获得较为集中系统的档案信息内容与线索，甚至发现从未见过的、难得的珍贵史料信息，引起人们的兴趣，从而也宣传了国家建设和发展档案事业的必要性与重要性。

（3）加强开放档案工作。开放档案是将一般可以公开的和保密期满的档案，解除其“封闭”，向社会开放，允许档案用户在履行简便手续后即可通过一定的方式，进行开发和利用。它方便了人们对档案的利用，简化了档案的利用手续。

（4）开展档案咨询服务和档案用户的调研工作。它能给档案用户提供更全面的服务，还能揭示档案用户需求的特点和规律，指导档案利用服务工作科学的进行。

总之，档案部门及档案工作者要抓住时机，利用各种渠道改善自己的形象，扩大档案的影响。只有这样，才能从根本上引起人们对档案及档案工作的关注，不断的增强社会档案意识，使档案真正为人们所用，创造出更多的社会价值，把社会主义现代化建设椎向新的战略阶段。

（作者单位：安丘市人民医院）