业务财务一体化的难点与对策

夏国威

【摘 要】在传统的企业业务财务会计工作中，存在着较大的发展趋势方面的缺陷，在会计业务开展过程中信息的实时性和时效性较差，并且会计信息的分析处理效率低下同时在信息分析过程中会出现分析过程复杂的情况，导致会计信息分析出现错误。而在企业业务财务管理中，会计信息的实效性直接决定了，会计信息在应用中产生的作用和信息的控制力度。同时，企业在发展过程中对会计信息进行分析，分析过程和结果的快慢，也会直接影响企业发展的决策。因此，随着时代的发展，原始的会计业务处理模式已经不能够适应当代社会中企业发展壮大的需求，因此，应该对传统的会计财务管理模式进行改革。

【关键词】业务财务;一体化;难点;对策

一、财务业务一体化的内涵

财务业务一体化，一般情况下可以分为不同的维度，主要就是财务与业务一体化和财务与业务协同，财务业务一体化就是使用现有的科学技术对软件平台和数据库进行科学化管理，将企业经营过程中的流程进行整体的结合，将计算机管理纳入流程的具体设计中，建立相对完善的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务数据有效融合。财务一体化注重业务与财务之间的协调统一，以此推动企业管理效率的提升，实现两者整合的强力效果。财务与业务协同是不同应用系统和数据之间的协同，对其没有固定的限制，并不仅仅只是财务业务数据与业务数据的集成共享和信息处理，还是一种融合于企业管理过程中的先进管理思想，更是一种团队配合的合作精神。其可以将财务管理先进思想进行转换，成为企业管理的核心理念，在企业管理过程中发挥财务与业务结合的联合效果。

二、业务财务一体化发展存在的问题

（一）业务财务融合程度低

现实经营中往往是财务需要什么数据找业务部门要，有的时候业务部门甚至无法理解财务部门的要求，不愿意配合提供数据资料，没有积极融合的意愿，认为财务部门也不懂业务。如笔者所在的企业，按照企业会计准则相关规定计算收入必须提供业主方确认的审计结算单等工程形象确认单据，但业务部门并不愿意去收集并提供给财务部门，不理解财务要求，不提供单据，导致企业无法及时按照准则规定准确计算收入成本。

（二）企业缺少信息平台，制约了财务业务一体化的实现

1.在“互联网+”的背景下，标准统一的数据信息成为企业的重要资源，而现实中企业的各数据分散在不同的信息系统，系统间的数据不能相互自由传递和共享，致使企业的数据缺少统一口径，不同部门之间的数据不一致，导致企业对数据的利用率低下，阻碍了企业的发展。

2.由于财务部门和业务部门使用不同的信息系统，前端的业务数据传导到后端财务系统严重滞后，财务部门再根据传导过来的数据整理分析，也同样无法及时准确的将分析结果反馈至业务部门，导致业务过程缺少监督管理，造成生产资料浪费，业务中存在的问题无法及时解决，财务部门未能发挥出监督管理职能。

三、完善企业财务业务一体化的建议

（一）完善财务流程和业务流程之间的联系

通过自上而下，自下向上传递的方式，使得业务数据和财务数据都得到及时的传输，这种及时的传递方式使得业务数据产生了不同的会计信息。在此种方式的应用下，进货、销货等单据会自动生成会计凭证，有效减少了会计人员的工作时间，从根本减轻了工作负担，同时也避免了人为的失误。使实时记账得到广泛的应用。对于比较大型的企业来说，企业需要一定的资金支持，如果没有资金作为工作开展的基础，将影响企业的整体运行。因此，这种信息传递的方式，可以保持企业的正常运转，同时也充分凸显了资金管理在维护企业正常运转中的特殊性。

（二）促进企业财务管理职能的转型

财务风险作为企业主要风险之一，是企业完善管理职能的重要内容。因此，为了提高企业的风险管理能力，企业可以将风险管理作为内部控制机制的主体，建立风险预警机制，对风险进行预测、评估和防范，并采用一定的手段规避风险。其次，管理职能的转型还离不开财务导向作用，财务管理是企业发展的重心，不仅是财务部门这一个部门的工作，财务部门也不是独立于企业之外的部门，企业需要以财务创造价值为导向和目标，将企业的一切经济活动从财务部门中抽离出来。管理会计在这一过程中的任务就是对企业的经济活动进行风险内控，把握业务的获利点，发挥管理职能，实现经济价值目标。当然，在业务和财务一体化的管理模式下，财务管理工作也需要业务部门与实际相结合，提出指导意见。同样的，财务管理工作人员也不能再局限于对业务活动的事后监督，必须以创造价值为目标和导向，加强对业务流程的事前预测、事中控制和事后反馈，将有效的信息提取出来递交给业务部门的人员，为今后的业务开展提供科学的数据。最后，财务业务一体化模式下企业实现了财务共享，将传统的核算工作利用信息化技术解决，而财务会计也从以往的工作中脱离出来，参与到财务战略中，建立财务共享服务中心，与业财融合、财务战略共同构建新型的财务管理模式。

构建业务财务一体化下，管理会计的职能转型可以从不同的方面搭建企业的财务职能，例如立足于企业的经营和发展，制定科学的财务战略;或将信息转化为数据，将制度运用到实际中，推进企业财务业务一体化的发展和成熟等。

（三）加強信息化建设、完善信息沟通渠道

首先需要财务、业务人员，同时还需要有既熟悉业务、财务且了解信息化建设的人员来主持信息化建设项目。

其次要加强信息化规划，应梳理核心业务流程，梳理核心需求，将相关的业务、财务、人事、行政等信息系统进行融合。如笔者所在的企业以项目管理为主线，相关的采购、招投标、合同管理、库存管理、财务管理、人事管理、协同办公等系统都要以项目为主线进行关联。如投标工作结束后形成的投标预算则作为项目预算，采购管理模块必须在这个预算基础上发起申请，采购入库相关数据直接关联到库存管理模块，相关工程物资进入项目现场使用后直接形成相关项目的工程成本，并同时扣减相关的库存数据。关于项目的其他成本费用、收入可以再业务发生同时转入总账，生成财务数据。

（四）提高企业财务部门业务开展能力

在企业业务财务一体化开展过程中，要解决的首要问题就是培养在工作开展中财务部门和会计师对于业务开展的识别和了解能力。进一步降低企业业务财务一体化中，财务部门和其他部门之间界限和分割明显的问题。在企业业务财务一体化发展中，财务部门应该通过积极的沟通，并在工作开展过程中加强部门间的实际交流，提高财务工作业绩，扭转自身形象。在部门发展的过程中应该把财务部门作为一个综合化的服务管理部门，在企业业务财务一体化中，财务部门应该发挥出中枢控制的作用，在企业发展决策、控制、评价管理的环节都应该体现出财务工作的作用。在业务财务一体化中，企业应该遵循“以终为始”的发展原则，以财务管理为中心开展业务管理。

四、结论

企业实现业务财务一体化，首先要改变企业管理理念，重视财管管理职能对于企业发展的重要作用，借助相关信息系统，将流程固化到系统，以实现人工环境下无法达到的管控目标。财务管理人员也应该不断加强自身素质的培养，在服务业务的前提下进行监督，将管控前移，完善企业内部控制等，实现业务与财务的融合，不断提高企业的核心竞争力。

参考文献：

[1]李天骄.构建财务业务一体化的管理会计模式[J].商，2019（1）：154-154.

[2]张莹.构建财务业务一体化的管理会计模式[J].科技经济导刊，2018（31）：165.

[3]顾晨晖.企业财务业务一体化管理系统建设问题探讨[J].金融经济，2017（06）：197-198.

（作者单位：国家电投集团河南电力有限公司）