不动产登记档案资料查阅和管理工作的思考

司新霞

【摘 要】当前我国的社会处于高速进步的时期，人们的生活水平得到了明显的提升，而且城市的建设速度也在不断的加快，不动产的数量明显增加，这样的情况给不动产登记档案资料查阅工作带来了新的挑战，传统的不动产登记档案资料查阅工作中存在很多的问题，已经不能适应当前的社会现状，所以，相关部门必须要对不动产登记档案资料查阅做出相应的调整，优化其中的各项工作，提高不动产登记档案资料查阅效率。本文对不动产登记档案资料查阅进行分析，并提出了几点相关性的浅见。

【关键词】不动产登记档案资料查阅;房屋建筑;管理工作

引言

不动产主要指的是房屋建筑，不动产登记档案资料包含了内外两个档，外档指的是登记原始凭证，而外档指的是登记簿，这项工作非常的重要，是不动产在产权转让环节中最重要的工作，通过不动产登记档案资料，可以对不动产的各种变动提供凭据。当前我国的社会现状发生了变化，不动产的变动明显增加，在这样形势下，不动产登记档案资料查阅工作必须要做出改变，使这项工作进行的更加规范合理。

1 不动产登记档案资料查阅中存在的不足

1.1查阅次数过多

当前我国主要的不动产登记档案资料查阅地点就是房产交易处，当前房产市场非常的活跃，每天都有大量的不动产交易活动，在进行不动产登记档案资料查阅的人员非常的多，这些人员包括了各种不动产交易的双方人员、各个单位的人员和一些执法部门的人员，这样的情况给房产交易中心的工作人员带来了很大的工作困难，大量的不动产登记档案资料查阅次数使他们的工作压力非常大，在房产交易中心接待窗口的工作人员，许多都是全年无休的状态，给他们带来了很大的精神困扰;而且不动产登记档案资料查阅人数过多，各个单位和执法部门都来进行资料的查阅，使房产交易中心人满为患，有一些法律咨询单位和企业单位，因为工作上的需要，有时候会一次性的查阅大量的资料，工作人员常年处于超负荷的运转状态;工作人员除了要负责不动产登记档案资料查阅以外，还涉及到了大量的其他工作，包括打印、盖章等，大量的工作内容造成了许多的纸张浪费，而且打印机的油墨也会大量的消耗，增加了单位的支出，严重的影响了办公的效率。

1.2内部信息没有实现实时共享

不动产登记档案资料查阅是不动产活动中的重要程序，许多单位和个人在进行不动产活动的时候，都会涉及到不动产登记档案资料查阅，这也是房地产交易中心的分内工作。但是在当前的房地产交易中心中，有许多的业务窗口，包括税务、价格估算等等，这些业务窗口在办理业务的时候，他们的信息系统与各个单位的信息系统没有实现共享，各种信息数据不能有效的对接和查证，在进行相关方面的活动的时候，许多居民通常都要往返与各个单位之间多次，才能完成一项任务，在办理相关业务的时候，窗口通常要求居民去某些单位开设各种证明，造成了大量的时间和精力的浪费，还容易引发一些纠纷，这种信息不能互通共享的现象，给不动产登记档案资料查阅造成了严重的阻碍，也给居民带来了很大的困扰。

2 不动产登记档案资料查阅的改进建议

2.1对当前的办公流程进行精简

在当前的房地产交易中心中，根据业务的不同分设了许多的窗口，人们在不动产登记档案资料查阅的时候，因为涉及到了许多方面的内容，人们往往需要在各个窗口之间来回的进行业务办理，由于每一个窗口的人数都非常多，办理一个业务需要大量的时间，对于居民和来办理业务的单位都非常的不利，会浪费掉大量的时间，而且对于房地产交易中心自身也会造成不利的影响，增加工作人员的工作压力，所以，房地产交易中心可以对当前的办公流程进行精简，提高办事的效率，这样可以减少了大量的排队时间，而且人们也不需要在各个窗口之间往返，非常有利于不动产登记档案资料查阅工作顺利进行，而且还可以提高政府单位的形象。要想实现办公流程的精简，可以在申请书上下功夫，对上面的内容进行精简;另外，要对当前的档案资料扫描工作进行提速，对需要的资料进行打印，省去了去档案室进行资料查阅的时间，达到办公流程精简的目的。

2.2实现各部门之间的信息共享

当前我国的互联网技术非常的发达，已经实现了互联网的普及，在这样的背景下，我国的政府部门可以使用互联网来实现各部门之间的信息共享，这样可以有效的减少居民在办理相关业务的时候在各个部门之间反复的开证明的情况，无论是对于居民还是政府单位来说都有非常重要的意义，可以减少居民时间的浪费，而且还可以提升政府部门的办事效率，使人们可以在很短的时间内完成不动产登记档案资料查阅。不动产交易部门可以在窗口的办事处设立一个专门的计算机，负责查阅各个部门之间的信息，并且相关部門要在网上设立一个专门的信息共享系统，用于各部门之间的信息互查。作为不动产交易的核心部门，不动产交易单位与许多的单位都有非常紧密的业务联系，交易中心要与其他的单位部门主动的进行信息数据的互换，通过这样的方式，居民在办理业务的过程中，在一个窗口就可以完成所有的业务，而不用往返于各个部门之间进行盖章签字，而且还可以节省大量的排队时间，有效的提升办事效率，在很短的时间内完成不动产登记档案资料查阅工作，利用部门之间的信息共享，还可以减少工作人员的业务量，对于其他部门也有很大的好处，所以，部门之间的信息共享是一项非常有效的措施。

3 结束语

综上所述，当前我国的不动产交易活动在不断的增加，这样的情况给不动产登记档案资料查阅工作带来了新的困难，不动产交易中心面临的工作压力非常大，工作人员每天都要完成大量的业务，给他们的身心都带来了很大的影响，而且居民在办理相关业务的时候，要往返于各个部门和窗口之间，排队和盖章浪费了他们大量的时间，对于这种情况，房地产交易中心必须要做出改变，提升不动产登记档案资料查阅的效率，对当前的业务流程进行精简，而且还依托互联网的便利性，实现各部门之间的信息贡献，为居民节省大量的时间。

参考文献：

[1]曹彦.不动产登记档案资料查阅和管理工作的再思考[J].上海房地，2019（05）：37-40.

[2]卢道锦.信息化背景下的不动产登记档案管理探究[J].办公室业务，2018（20）：130-131.

[3]张肖千.不动产档案集约化管理研究[D].苏州大学，2016.

（作者单位：平山县自然资源和规划局（平山县不动产登记中心））