消防安全管理系统消防档案管理的设计与实现

贾志慧

摘 要：根据消防单位的实际工作情况，需要采用涉及消防工作各个方面的综合管理信息系统，面向重点消防安全单位的信息管理。其中，消防档案管理是消防档案系统的重要组成部分，可以对消防档案进行统一管理。

关键词：消防安全管理系统;消防档案管理;设计

一、消防安全管理系统化的必要性

（一）实施系统化管理，改变单一性状态

整体性原则是系统论的重要思想，高校消防安全管理是一个综合的有机整体，只有充分发挥整体性功能与作用，才能改变现存管理的单一性状态。目前，高校消防管理的单一性主要表现在消防安全制度的制定、消防设施的建设、消防安全工作的检查和宣传教育等方面。

（二）实施系统化管理，适应多样性状态

消防安全管理的多样性是指管理的对象不仅有消防设施的物的管理，也有消防控制上技術的管理，还包含了不同岗位不同人员的人的管理。这些被管理的子系统共同构成总系统。它们之间是互相关联和相互作用的。如果不按总系统管理，发挥总体作用，那么，独立的子系统也将会失去意义。

（三）实施系统化管理，应对复杂-眭状态

消防工作以预防为主的原则，表明了消防安全管理工作实际中存在的复杂性。以系统论动态平衡性和时序性的观点看，高校消防安全隐患存在于的各个方面，有时是人为因素，有时是物体因素，而且这些因素具有动态性变化和时问性变化的特点，客观上形成了火灾发生原因的复杂性状态。如果高校的消防安全不实施系统化管理，那将无法应对这种复杂性状态，势必影响消防安全工作的目的性。

二、需求分析

（一）功能需求

消防监督管理涉及的内容范畴多，文书繁复，基层工作人员有限，对档案进行管理时不够完善易混乱无章.并且由于档案数目多，在有限时间内难以查找出所需文档，导致使用档案的效率低下。在档案使用过程中出现的问题，由于档案管理者与使用者之间沟通交流不便利，不能及时发现并解决。同时关于档案内容的详细修改记录没有留存。所以需要一个健全的档案管理系统来对档案进行有效的管理，同时详细记录更改内容，确保档案的安全性。

（二）性能需求

系统面对的共有六种类型的用户：

（1）系统管理员：拥有查询、收录和修改整理所有档案的权限;做好登记档案外借的详细情况;定期查看留言并回复;

（2）审核人员：对所有录入档案进行审查，标注好档案的具体位置，使得能快速查找到管理的具体的纸质的档案;在留言板上提出对系统的建议。

（3）消防档案管理人员：查看所有的档案，检验审查录入的所有档案。

（4）消防主管：负责消防监察工作，能查看所有档案资料并在留言板上留言。

（5）消防调查人员：检查、认定火灾原因，核定火灾损失，追究火灾事故责任，提出防范措施。能查看所有档案资料并在留言板上留言。

（6）一般用户：能查看所有档案资料并在留言板上留言。

（三）功能需求

消防档案管理模块要求能对消防档案进行统一管理。因此该模块需要具备一下几种功能，具体有：

（1）建立一个消防档案数据库，所有电子版的消防资料需要统一储存在中央服务器中;

（2）可对档案中的消防文档资料进行更改等操作;

（3）能自动导入消防档案文档资料;

（4）不损坏和泄露档案数据的前提下，能对不同用户设置不同的权限;

（5）应具有良好的实际使用价值，操作界面简洁，使用方法方便简单;

（7）应具备数据的独立完整性功能，保证数据能安全迁移。

三、用户表及用户权限设置

（一）用户表的设计

系统的用户有5种类型：系统管理员、消防主管、消防档案管理员、消防设施管理员和一般用户。

（二）用户权限设置

对系统用户的权限进行如下设置：

权限（authority）为0，表示系统管理员;权限为1，表示消防主管;权限为2，表示消防档案管理员;权限为3，表示消防设施管理员;权限为4，表示一般用户。系统管理员可以设置用户权限允许，以控制用户对系统的使用。消防档案管理员有查看档案、录入档案和修改档案的权限，其他用户只有查看档案的权限。权限允许（permission）为0，表示允许该用户使用系统;权限允许为其他，表示该用户还未被允许使用系统。

四、档案安全管理措施

系统对档案的安全管理主要是从2个方面进行控制：（1）在系统菜单上，限制不同用户类型使用系统的功能;（2）在子模块中，控制某些用户使用系统的查询功能。根据档案的级别和用户的类型，通过程序进行限制。

（一）系统菜单控制措施

系统管理员可以对用户的权限允许进行设置，以控制用户对系统的使用。消防档案管理员具有查看档案的权限，同时具有录入和修改档案的权限;其他用户只有查看档案的权限。要求用户以某个身份登录系统。依据用户身份类型，通过程序设置系统菜单，限制用户使用系统功能。这里要设计2个模块，即用户注册模块和系统菜单设置模块。

（二）子模块控制措施

档案访问权限有3个级别：低级（权限为2）、中级（权限为1）和高级（权限为0）。访问权限属于低级别的档案，允许所有用户查看;中级别的档案，不允许一般用户查看;高级别的档案，仅供系统管理员、消防主管、消防档案管理员查看，不允许消防设施管理员和一般用户查看。在档案查询子模块中，根据档案的级别和用户类型，通过程序进行控制，限制某些用户对中级别和高级别档案的访问。程序中，right是全局变量，存放用户的权限。

五、结束语

在消防安全管理信息系统中，对消防档案权限和用户权限进行设置，并通过程序进行控制，限制用户对档案的访问，有助于防止一般用户对档案数据造成破坏，避免重要档案数据被泄密。通过在系统菜单和子模块上采取安全限制措施，系统中的消防档案管理更加科学、合理，档案数据的安全性也有了更好的保障。

参考文献：

[1]张新刚，李伟.高校数字化档案信息安全的影响因素与对策[J].南阳师范学院学报，2017，10（7）：98-99.

[2]郑象虹.高校档案信息数字化建设的对策研究[J].浙江海洋学院学报（人文科学版），2016，27（2）：122-125.