新医改下医院档案管理的创新分析

杨大勇

摘 要：档案管理是医院管理工作的一项重要内容。如今，在新医改下，充分发挥档案的价值和作用，提高对医院档案管理工作的重视程度，对医院整体管理水平的提升具有重要的现实意义。伴随着医学技术的不断发展，医院对档案管理工作的要求也越来越高。本文主要从医院档案管理的现状和新医改下医院档案管理的创新两方面进行了简单的研究。

关键词：新医改；医院；档案管理；创新；分析

前言：

医院档案是对医院日常事务和发展进程的客观记录，也是医院各项活动开展的重要参考依据。对医院各项工作中形成的文件进行收集保管及利用是医院档案管理工作的主要内容，有效的医院档案信息对于医院的持续发展能够起到至关重要的影响作用，除此之外，医院档案信息记录着许多医院的医学研究成果和医疗活动，这也就为医院的技术研究提供了基本的参考。如今，随着新医改的不断深入，传统档案管理模式中像管理基本制度不健全，管理效率低下，管理人员素质与要求不相符等问题逐渐出现，针对这些问题，满足医院发展需求，创新档案管理成为了医院管理工作面临的现实问题和研究重点。

一、医院档案管理的现状

（一）档案管理制度不健全

从目前来看，经验型管理是许多医院在档案管理工作中采用的基本方式，这种管理方式的特点就是档案管理人员根据自己的理解和想法开展档案管理工作。这就容易使档案管理工作缺乏科学性，很容易导致失误和违规操作出现在档案管理中，这对于医院档案管理工作的有效开展是非常不利的[1]。与此同时，在其他工作人员在查阅档案资料时，由于医院对档案内容划分的规定不够明确，信息断层等不利状况经常出现。档案管理工作具有长期性和复杂性，如果缺少健全的档案管理制度，就会导致工作疏漏容易出现在档案管理人员开展各项工作时，对档案及时更新和跟踪档案收集目标都有一定的影响，这会降低医院档案管理整体质量。

（二）档案管理人员综合素质缺乏

如今，在信息化不断发展的背景下，一些人对于档案管理的认识仍有一定的偏差，认为档案管理就是看管资料，这种认识对于档案管理事业的持续发展是极为不利的。同时，在社会影响力上，档案管理的影响非常小，有知识的高层次人才对于档案管理专业的发展前景并不看好，所以也就不愿意学习和进入这一行业，直接导致的结果就是档案管理行业存在严重的人才匮乏现象。还有就是，在组织培训过程中，对档案管理人员的培训不够重视，医院将培训的重点放在了医疗人员的素质提升上，甚至有的医院没有档案管理的后续培训，只开展档案管理的岗前培训，这就导致了医院档案管理人员档案管理知识的缺乏。

（三）医院档案信息化建设有待加强

档案管理模式逐渐由纸质档案向电子档案过渡是信息化条件下档案数字化管理的新发展趋势。但是，实际情况却是一些医院信息技术应用不到位，未建立完善的医院档案管理系统[2]。加之医疗领域档案管理信息化发展缓慢，跟不上新时期档案管理工作的发展步伐，这对医院档案管理的信息化建设是有直接影响的，不利于医院档案管理的创新发展。

二、新医改下医院档案管理的创新

（一）完善医院档案管理制度

在医院档案管理工作中，医院档案管理制度的完善占据着重要地位。医院要根据自身实际情况，促进医院档案管理制度的完善，医疗档案管理和后勤档案管理是医院档案管理的基本分类，在医疗档案管理中，应当及时收集整理医疗服务资料，加强与医院各科室的沟通和联系，真实记录医疗服务的基本过程，医疗档案管理在医院档案管理中居于核心地位。后勤档案管理，就是为确保档案资料的时效性，及时对各种档案资料维护、更新和利用，更好的服务于医院的发展。

（二）不断提升医院档案管理人员的综合素质水平

医院档案管理人员主要开展的医院档案管理工作，所以，档案管理人员综合素质的提升，对于确保医院档案管理工作的有效开展是非常重要的。为促进医院的持续发展，不断提高档案管理人员的综合素质，医院领导层应积极采取多种措施。一方面，医院应加强对档案管理工作的宣传力度，使档案管理人员对这项工作在思想上和行動上高度重视，促使档案管理人员树立正确的管理意识，保证档案管理工作的合理合规。另一方面，在招聘档案管理人员的时候，人员的综合素质是应当首先和着重考虑的因素，这将为医院档案管理工作的有效开展奠定坚实的人才基础，以便于医院档案管理工作的不断创新。除此之外，在信息技术不断发展的影响下，为应对档案管理技术越来越复杂的局面，使档案管理人员能够了解到新技术的应用方法，医院应定期组织档案管理培训活动，从而使医院档案管理的整体水平有效提升。

（三）优化医院档案管理模式

信息化技术为医院档案管理提供了新的模式，为了应对新的档案管理需求，改变传统的医院档案管理模式是势在必行的。为进一步强化医院档案管理的服务能力，使医院档案管理能够符合新医改背景下的各项要求，积极推动医院档案管理朝着信息化管理模式发展是推动医院管理能力持续提升的有力举措[3]。通过对计算机技术和网络技术的应用，一个完整的档案管理系统是档案管理人员应当花费时间构建的，在构建过程中，一方面，要加强医院各科室部门之间的联系，对档案信息进行共享，运用计算机网络技术，建立系统化的档案管理模式。另一方面，要求医院加大资金投入力度，建立档案数据库，促进档案的更加集中有效管理。通过这样的努力，才能推动档案管理的信息化发展，更好的为医院的建设发展服务。

三、结语

在医院管理工作中，医院档案管理与医院的运营发展是密切相关的。面对当前新医改背景下医院档案管理中存在的基本问题，医院不能坐视不管，应该在加强自身管理工作的同时，通过相关的基本制度的建立，提升档案管理人员的基本素质，运用信息技术，加强档案的信息化管理，从而推动医院档案管理工作健康发展。

参考文献

[1] 刘婷婷. 新医改背景下医院档案管理的创新与研究[J]. 办公室业务，2016（5）：48-49.

[2] 王一博. 新医改下医院档案管理的创新路径探析[J]. 经贸实践，2017（12）：193.

[3] 谢蕾. 基于新医改背景下医院档案管理的改进方法分析[J]. 办公室业务，2018（5）.