信息化建设在石油企业经营管理中的作用

2019-09-10 03:45王莉
石油研究 2019年3期
关键词:经营管理石油企业信息化建设

王莉

摘要:石油企业若想发展成为一个能够在信息上自给自足的大型现代化企业,就必须要秉承着大力加强信息化建设这一理念,推进信息化,有效开发和利用信息资源,能进一步保证企业决策的有效性和准确度,由此提高企业的经济效益,使其立于市场竞争中的有利地位,保证健康、可持续的发展。

关键词:信息化建设;石油企业;经营管理;作用

进一步发挥信息化建设在石油企业经营管理中的促进作用需要从理念和手段双方齐抓共管,不仅要建立健全信息化平台的集约化、规模化、系统化,也需要持之以恒地开展针对全体员工的宣传教育,尤其是对各专业岗位加强培训,通过建设一支专业化的信息化管理人才队伍带动整个企业经营管理实现全面信息化。

一、信息化建设在石油企業经营管理中的作用

1.1技术创新

石油企业的发展需要创新,创新会给企业发展带来新的动力。随着信息时代的到来,创新和发展仍然会成为石油企业进步的动力,创新主要是对现有技术进行进一步完善和开发。石油企业要加强信息化建设,可以利用先进的计算机技术来帮助石油企业进行生产和决策,还可以给石油企业发展提供需要的信息资源。石油企业在研发自主知识产权的产品和技术时,尤其是核心技术和关键技术,新技术能够实现产品结构的调整,同时在对传统产业进行升级和改造时,信息技术的应用可以发挥重要作用。

1.2转变管理方式提高管理能力

企业制度变革和信息化建设是互为表里的,信息化为企业经营管理奠定了基础,以信息技术为依托的企业内部管理制度建设是提高企业管理水平的重要手段。石油企业正在进行现代企业制度的变革,建立产权明确、政企分开、科学管理的企业是石油企业发展的目标,如果石油企业无法确保信息的及时性和准确性,将没有办法做到产权明确,也无法对企业的各个岗位进行准确的检查和考核,更无法对经营者和管理者的成绩或者责任进行认定,企业也不能统一信息流、资金流和物流,建立现代企业管理制度更是空想,而信息化建设为这一切提供了便利。

1.3提供信息交流平台

信息交流平台能够使企业管理者和决策者及时了解现代企业管理的先进经验和成果,在企业经营和发展过程中,具有抛砖引玉的作用,并且能够有效激励员工,提高员工创新能力和实践能力,使员工在工作中学习,在学习中工作。通过信息交流平台实现企业信息准确、及时地传递,使企业各部门之间、员工之间进行无障碍沟通,使他们交流更顺畅。企业的客户也可以通过交流平台与企业的各类人员,如:生产人员、技术人员、销售人员和管理人员等,通过“人机对话”进行交流,这样不仅为企业节约了大量的成本,也使企业的沟通管理更加方便、快捷,从而节约了企业的管理成本,提高了企业的经营效益。

二、石油企业经营管理中信息化建设的优化策略

2.1不断加强对相关人员的宣传、教育和培训

信息化建设虽然在形式上体现在设施设备、软硬件等的购置、安装、使用,但作为前沿技术和体系的应用,归根到底还是人的专业化、技术化。因此解决现存问题、优化石油企业经营管理信息化建设的关键一环是对人的培育。无论是决策层还是基层一线,加强对企业内各岗位人员对信息化重要性的宣传至关重要,需要利用一切可用的手段如手册、企业报、网站、职工群等线上线下的宣传渠道让各级员工认识和理解信息化对个人、群体生存与发展的影响。要在企业内形成信息化决定员工生存和企业成败的整体氛围,尤其需要在建设企业文化中突出信息化的龙头作用。

应当视具体情况在企业中开展定期或不定期的信息化建设业务培训。针对管理层的培训应侧重于信息化对企业经营管理在宏观战略规划层面的影响;针对基层则应侧重于信息化对提升劳动生产力、降本增耗的实用性与科学性。至于具体实施信息化建设的人员则需不仅需要兼顾以上两者,还需结合企业实际需求与业内外乃至国内外信息化建设的前沿实例不断更新知识结构与内容,确保企业的信息化建设始终紧跟市场潮流不落伍。

2.2建立健全信息化建设体制机制

完备的体制机制是推动信息化建设成功的重要支撑。在战略规划方面,石油企业需要结合自身实际建立起整体化、全局化的发展战略,并不断细分阶段性目标,且同时考虑到长短期利益。应在各部门、岗位间建立起双向沟通和交流机制,畅通反馈渠道,比如定期召开信息化建设成果交流会、座谈会等。要将信息化建设与绩效考核间形成挂钩制度,针对建设进程与结果奖优罚劣、奖勤罚懒。应视具体情况指派高层领导担任监督管控工作,或安排突击检查了解和掌握信息化建设进程。因此新时期的石油企业推行经营管理信息化建设需要保持足够的创新理念和态度,在经营管理建设信息化过程中常建常新、不断前进。

2.3石油企业信息化要循序渐进

石油企业信息化建设也要迎合体制改革的需要,并把它作为衡量企业信息化成败的标准。首先,要完成是油田基础设施的建设,包括局域网的构建、Internet的联接和一些基本的应用软件的安装;其次对各个专业,从勘探、开发到采购、投资等实施信息化;再次,利用ERP管理系统对各个专业系统进行整合,并为管理者提供决策支持;最后,加强软件利用和开发,为企业信息化建设提供动力。

2.4整合信息化资源

为了解决石油企业信息化技术与企业实际需求不相符这一问题,石油企业要及时掌握各种业务数据,并及时、准确的整合信息资源。由于信息化可以为相关信息数据的掌握提供技术支持,进而可以为企业决策提供相关的依据,但在整合信息化资源的过程中还存在一定难度。为保证信息资源整合合理,相关工作人员首先应对企业所有信息化资源进行分类,然后对纵向、横向的信息分别进行整合处理。另外,企业要定期对信息技术人员进行专业培训,使其了解信息化相关工作,认识到信息化建设的重要性,掌握相关信息技术,为上述工作提供保障。

结束语

当前正处于知识经济时代,信息技术已经成为促进企业发展的核心动力之一,石油企业信息化建设,主要从传统生产方式向现代化的生产方式转变,石油企业要认识到信息化建设的重要性,明确信息化目标,循序渐进推进,整合信息化资源,在技术和管理上不断创新和发展,为石油企业可持续发展提供动力。

参考文献:

[1]孔庆吉。信息化环境下石油企业全面风险管理优化研究[J].中国管理信息化,2016,19(14):58.

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