事业单位财务管理的信息化建设策略

摘要：目前信息技术的应用越来越广泛，加强信息化建设也是当前事业单位发展的重点，信息技术有助于事业单位提高自身工作效率，简化工作程序，解放人力。事业单位的财务管理是促进事业单位发展的关键因素，财务管理信息化是提高其管理水平的重要因素，大多数事业单位都意识到了信息技术对于财务管理的重要性，同时也得到了一定的成效，但是仍旧有少数事业单位的财务信息化建设存在问题，事业单位需要加大对财务信息化的研究力度，加快财务管理信息化建设。

关键词：事业单位：财务管理：信息化建设

一、事业单位财务管理信息化的作用

事业单位财务管理信息化对于事业单位的发展有极大的促进作用，具体表现为以下几点。

第一，有利于保证信息的时效性，按照以往的财务管理方式，一般都是在业务开始之后，才能得到相关的财务信息，具有一定的延迟性。但是财务管理信息化区别与之前的管理模式，财务信息的获取时间提前，通过财务管理信息系统将各类信息整合录入系统，使得事业单位内部信息与外部信息能够有效连接。而且事业单位的各个部门也能够通过信息系统加强沟通联系，随时更新信息。

第二，达到信息共享的目的，消除事业单位信息孤岛的现象。事业单位内部的各个部门能够借助信息平台，分享交流信息，平台系统上的数据信息可以为管理者提供准确可靠的决策信息。

第三，节省成本，便于财政部门监督资金的使用，财务信息化建设将财务管理从事后核算模式转为事前预算模式，提高了财务部门的工作效率，减少了财务部门的人力资源成本以及事业单位的经营成本。通过财务管理信息化建设，为财政部门对事业单位的监督工作提供了便利途径，财政部门可以借助信息系统对单位的财务信息进行监管，确保每一笔款项的使用都能够为人民创造更大的价值。

二、事业单位财务管理信息化建设中存在的问题

（一）事业单位对财务管理信息化建设的认识不足

目前信息技术迅速发展，已经被广泛运用到各个行业，然而有少数事业单位領导对于财务管理信息化建设的认识还不够充分，对于单位内部的财务管理信息化建设只是重宣传，轻落实。事业单位的管理者认为财务管理信息化只是将原先记录在纸张之上的财务数据转变到计算机上，财务部门的工作人员对于财务管理信息化建设也缺乏正确认识，而且对于信息技术的使用不熟悉，不愿意尝试新技术，仍旧坚持使用传统的财务管理方式，使得财务管理信息化建设受到阻碍。

（二）事业单位财务管理人员的信息技术水平欠缺

事业单位在进行财务管理信息化建设过程中，专业的工作人员是关键因素之一，但是根据目前事业单位财务部门的人员配置现状显示，大部分财务人员都是一些年龄较大的员工，对于信息技术并不熟悉，汁算机基本操作也不能完全熟练掌握，财务管理人员的信息化水平不高，对于财务管理信息化建设有一定程度的不利影响。进行财务信息化管理不仅需要财务人员具有过硬的专业背景，还需要财务人员要能够了解一定的计算机技术，少数的事业单位对于财务人员的计算机操作能力没有过多要求，使得财务人员也不注重自身信息水平的提升，影响财务信息化管理。

（三）事业单位财务管理信息化制度建设尚未完善

事业单位的财务管理信息化制度不完善，事业单位对财务信息的审核处理有一定的难度，财务管理过程中也有一定的漏洞。事业单位在建立财务管理信息化制度时，有时会借鉴其他事业单位，但是与自身实际情况不相符，事业单位领导对于相应制度的制定缺乏充分考量。缺少制度的支持，使得财务人员的工作缺少约束，财务工作的完成程度以及效率都不能得到有效保证。

（四）事业单位财务管理信息化建设缺乏有效监督

尽管事业单位的财务管理会随着信息技术的发展而不断进步，财务管理依托于网络平台，所有工作都通过计算机来进行，但是信息系统仍旧会有一定的漏洞，为财务管理带来一定的风险。事业单位的财务管理信息化建设并没有过多的重视这一问题，对于风险问题缺乏有效的监督机制，使得财务管理风险不能得到及时控制，无法有效解决，减少对事业单位财务管理带来的影响。

三、事业单位财务管理信息化建设策略

（一）正确认识财务管理信息化建设

事业单位的领导以及所有职工都需要从本质上正确认识财务管理信息化建设，树立财务管理信息化观念。事业单位的领导要意识到财务管理信息化建设对于事业单位发展的重要性，在单位内部加大对财务管理信息化建设的宣传力度，提高财务管理人员以及其他员工的财务信息化管理意识，保证财政资金的正常使用以及利用率，提高财务管理水平以及事业单位的自身实力。事业单位要将财务管理作为单位发展的重点内容，对于财务管理信息化建设的相关人员以及部门展开教育培训，加深其对财务管理信息化建设的理解。

（二）提升财务管理人员的信息化水平以及综合素养

为了能够使财务管理信息化发挥真正作用，事业单位需要对财务人员的能力进行一定的评估，同时针对财务人员工作中遇到的问题展开专业培训，提升财务人员的综合能力。除提高财务人员的专业能力之外，还需要提高财务人员的信息技术能力，事业单位要对财务管理人员的信息技术操作能力进行针对性培养，定期考核财务人员的学习成果，并建立一定的奖励机制，以此来提高财务人员学习的积极性。在招聘财务人员时，需要对新人职财务人员的能力进行考察，为其树立正确的财务管理意识，进一步提升其信息技术操作能力。财务人员不仅要有足够专业的知识来支持财务工作，还需要有较高的职业素养、端正工作态度以及责任意识，要加大对财务人员综合素质的考评。事业单位需要加大对人才队伍的建设力度，为事业单位的发展夯实基础。

（三）健全事业单位财务管理信息化建设制度

事业单位要加快财务管理信息化建设，提升财务人员处理财务信息的正确程度，那么就需要根据事业单位内的财务信息化程度来制定相关的制度，保证财务管理信息化能够顺利进行。利用信息技术进行的财务管理，为财务人员的工作提供了极大的便利，但是同样需要有可靠制度的支持，去约束财务管理人员的行为，保证财务管理工作的合理性。通过完善的财务信息化管理制度可以有效解决财务管理过程中出现的问题。建立完善的管理制度的前提条件是必须要联系事业单位的实际发展状况，保证管理制度对财务信息的处理有规范作用。事业单位要根据财务部门的管理现状对制度进行完善，并且要与单位内的其他管理制度相融合，避免出现矛盾。

（四）强化对事业单位财务管理信息化建设的监督

在财务管理信息化建设过程中，监督机制也是不可或缺的，对财务信息管理进行监督，及时发现管理过程中的问题，降低财务风险。财务管理部门要对单位内项目资金的使用明细进行核查，保证资金正常使用。另外，财务部门还需要安排专人或团队来进行监督管理，对财务人员操作信息系统的具体过程展开有效监督，保证财务人员操作正常。不仅需要监督财务人员的工作，对于财务管理信息系统也要展开监督，安排专业人才对网络进行监督，定期的检查系统运行的稳定性，修复其中的漏洞，保证系统中财务信息数据的安全性。强化对事业单位财务管理信息化的监督，可以提高财务管理水平，加快财务管理信息化的建设。

四、结束语

事业单位借助信息技术大潮流，积极改变自身的财务管理模式，加快财务管理信息化建设，通过加强对财务管理信息化建设的认识、提高财务人员的综合素质、完善财务管理信息化制度以及加强对财务管理信息化的监督，以上举措可以帮助事业单位有效改进目前财务管理信息化建设的困境，为事业单位财务管理信息化建设提供一个明确的方向，同时不断提升事业单位财务管理水平，减少财务人员的工作量。事业单位需要及时发现财务管理信息化建设中的问题，联系实际制定合理的措施进行解决。

参考文献：

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[3]周一贝.论事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].时代金融（下旬），2018（8）：143.

作者简介：

易继承，四川省水利水电勘测设计研究院，四川成都。