试析保险公司如何加强财务预算控制

2019-09-10 07:22邹冰瑜
商讯·公司金融 2019年29期
关键词:财务预算保险公司控制

摘要:深化金融體制改革的背景下,保险公司不仅要在发展层面进行积极创新,同时也要在内部管理层面进行不断强化。内部控制理论中,财务预算控制是一个十分基本且有效的内控形式,强化财务预算对于保险公司而言更是具有重要意义。通过对部分保险公司财务预算控制状况进行分析可以发现,财务预算层面依然存在着很多问题。本文将对保险公司财务预算控制中存在的问题进行分析,并就如何加强财务预算控制提出合理化建议。

关键词:保险公司:财务预算:控制

整体上来看,保险公司财务预算控制能力已经有了很大程度提升,预算管理受重视程度与管理状况较为良好时,财务预算更是成了较为常见的内控选择。但也需要看到,财务预算控制本身较为复杂,想要借助财务预算控制达成强化内部控制的目标更是十分困难。大多数保险公司内的财务预算控制中都存在一些问题,相关问题无法得到较好解决时,财务预算控制状况自然相对较差。很多保险公司对如何加强财务预算控制较为茫然,鉴于此,探寻出加强财务预算控制的策略十分必要和重要.、

一、保险公司财务预算控制概述

保险公司财务预算控制虽然是十分基本的内控形式,但作为财务层面内控控制的有效途径.其在保险公司内控体系中的重要性相对较高。一般来说,较好进行财务预算控制后,保险公司能够更为清晰的对收入、支出状况予以掌握。由于一般性业务开展以及管理活动的进行都与预算管理具有密切关联,财务预算控制也能够对多个层面的资金流动事宜予以较好控制。但无法较好进行财务预算控制时,保险公司财务管理层面便会带来很大的缺陷,财务预算控制中存在的问题也很容易对一般性业务开展产生影响,保险公司也无法较好进行成本控制。可以看出,科学进行财务预算控制具有重要意义,保险公司自然也要就如何强化财务预算控制进行更多思考与规划。

二、保险公司财务预算控制中存在的问题

(一)收入预算核算方法老旧

收入预算是保险公司财务预算中的基本形式,收入预算也是保险公司预算管理中的基本构成。当前,很多保险公司收入预算核算方法较为老旧,这也导致收入预算相关的财务预算内部控制状况较差。保险公司每年的收入预算都会产生变化,且改革的不断深化也导致政策性因素的影响越发显著,收入预算核算层面的工作量与实际压力更是不断提升。由于收入预算核算理念较为陈旧,同化的收入预算核算方法便被长时间沿用。这不仅增加了收入预算核算中的时问成本与实际周期,同时也导致最终收入预算核算结果往往同实际问存在着较大偏差。这一情形下,保险公司在财务预算控制上的主动性优势不断降低,一旦收入预算核算结果出现明显错误,预算管理层面更加会存在着十分严重的问题。

(二)销售费用预算执行效果差

销售费用预算同样是保险公司的一般性预算管理内容,很多保险公司都将销售作为了核心事宜,且进行了销售费用预算的编制,但销售费用预算的实际执行效果往往较差,这也导致财务预算力度十分薄弱。具体来说,很多保险公司对于销售活动开展十分重视,虽然每年年初进行了销售费用预算的编制,对于销售费用规模与如何使用等进行了具体规制,但销售活动开展中,预算执行状况并不理想,与销售费用预算执行相关的评价与监督机制基本上也处于缺位状态之中。在这一问题影响下,销售费用实际规模超出预算的问题屡见不鲜,财务预算控制的力度自然十分薄弱。在销售费用预算执行效果较差的情形下,销售费用预算往往也会处于被架空的状态之中。

(三)同定费用预算标准科学性较低

同定费用预算标准科学性较低问题也十分明显,这也对保险公司的财务预算控制事宜产生了很大负面影响。在一部分保险公司内,其并未将同定费用预算编制事宜作为预算中的重点,同定费用预算往往是对同有预算进行的简单重复。同定费用预算标准科学性低这一问题主要表现在相关预算标准无法可以被较好细化和量化,这也直接导致同定费用预算执行状况无法被及时获取。这一情形下,保险公司很难对同定费用预算执行状况进行较好分析,同定费用相关的财务预算控制状况自然较差,而保险公司整体上的财务预算控制体系也会存在明显缺陷。从这一层面看,同定费用预算标准科学性较低也成了保险公司财务预算控制中的基本问题。

三、保险公司加强财务预算控制的具体策略

(一)提升收入预算方法的信息化程度

保险公司加强财务预算控制首先要在收入预算管理层面进行调整,具体来说,更为科学地进行收入预算核算较为必要,提升收入预算核算的信息化程度也较为必要。例如,某保险公司较早便进行了预算管理层面的信息化建设,收入预算核算中,其通过金蝶等具体财务管理软件的应用大为提升了收入预算核算的信息化程度。借助收入预算核算信息化程度的提升,收入预算核算效率大为提升,收入预算核算的成本也得到了较好控制。而收入核算结果与实际收入水平问的出入得到了较好控制后,保险公司在财务预算控制上也可以掌握更多主动权。其他保险公司也要认识到收入预算核算方法信息化程度提升的重要性,通过收入核算信息化水平的提升来减缓财务预算控制层面的具体压力。

(二)强化销售费用预算执行的评价与监督

保险公司强化财务预算控制视角下,其应当对销售费用预算执行事宜进行更为系统的评价与监督。特别是大数据理念下科学的销售预算编制后,保险公司需要将销售费用预算执行状况作为重点评价与监督内容。保险公司可以将销售费用预算执行状况同销售部门、销售人员的绩效考核,奖惩激励等联系在一起,提升相关部门与人员对销售费用预算执行的重视程度。此外,财务部门要定期分析销售费用预算的执行状况,发现可能对销售费用预算执行状况产生影响的因素以及预算执行层面存在的问题。通过这些层面进行的调整与努力,销售费用预算执行状况可以越发好转,保险公司也能够进行更为有效的财务预算控制。

(三)增加同定费用预算标准的弹性

同定费用预算需要得到保险公司预算管理主体的更多关注,特别是核心管理层将财务预算控制作为基本的内控选择时,同定费用预算标准需要得到更为精准度的细化和量化,为了避免同定费用预算执行层面存在较为明显的问题,保险公司应当适度增加同定费用预算标准的弹性,避免过于影响同定费用预算编制和执行。例如,保险公司可以进行管理会计岗位设置,并基于管理会计中弹性预算管理法的应用,增加同定费用预算标准的弹性,避免同定费用预算难以被较好执行这一问题的产生。在同定费用预算标准具备了一定的弹性后,保险公司也可以更为顺利地进行财务预算控制,预算管理问题的不断减少更加可以为保险公司进行高质量财务预算控制提供有效支持。

四、结语

保险公司不仅要给予预算管理足够重视,更是要对财务预算控制层面存在的问题进行有效应对和解决,扫清财务预算控制层面的各种障碍。可以预见的是,随着保险公司的不断变化,其财务预算控制环境与需求也会发生很大变化。这要求保险公司科学进行财务预算控制层面的分析,不断发现影响财务预算控制事宜的因素,并进行针对性破解,从而更好强化财务预算控制,将财务预算控制同有的优势和价值更为充分显现出来,避免财务预算控制最终流于形式。

参考文献:

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作者简介:

邹冰瑜,永安财产保险股份有限公司眉山中心支公司,四川眉山。

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