档案管理模式改革在医院档案管理中的运用初探

姚莉萍

摘 要：我国经济不断发展下，医院档案管理的重要性日渐明显，科学有效的档案管理模式会对医院管理起到积极的推动作用，同时也会促进医院的健康发展，可见医院档案管理改革的价值。本文研究档案管理模式改革在医院档案管理中的运用，从医院档案管理的相关概述入手，探究促进医院档案管理模式改革的方案，希望为新时期医院的档案管理工作提供借鉴。

关键词：医院档案;管理模式;改革创新

前 言

社会的不断发展改革，使医院间的竞争逐渐激烈，有效的改革会促进医院竞争力的有效提升，也是保证医院快速发展的重要途径。医院的档案管理工作是医院管理中的重要内容，如何通过档案管理模式改革，提升医院整体管理效果，已经成为医疗领域重点关注的问题，基于此，本文对档案管理模式改革在医院档案管理中的运用展开深入的研究，具体如下：

一、医院档案管理的相关概述

所谓的医院档案管理，实质上就是对医院各类文档及信息的管理，保证各种资料的良好收集、整理以及利用，医院档案管理有较多的形式，包括，纸质资料、影像、电子数据以及图表等，良好的医院档案管理方式会直接影响医院的发展，对于医院人事、设备等工作意义重大，现阶段，医院为满足社会发展对其提出的要求，均在积极进行着管理改革，在实际的改革中，大多都将成本及效益作为改革的重点，却忽视了医院档案管理工作，以至于当前医院档案管理工作仍存在较多的问题，现下医院档案管理工作存在的问题主要包括：第一，依然采用传统的管理模式。医院档案管理并未引进新的标准及理念，应用传统的思维进行管理，产生了较多矛盾、冲突问题，同时，传统管理模式并未明确各环节的责任，严重影响了档案管理效果。第二，管理人员素质不佳。人员作为档案管理工作的主要执行者[1]，不具备较强的能力势必会对档案管理产生不良的影响，其综合素质以及专业能力上存在不足，导致实际管理工作频频出现问题，甚至为医院造成严重的损失。第三，缺少健全的管理制度。大部分医院并不具备健全的档案管理制度，使档案管理工作具有较强的随意性，同时对于突发情况以及特殊问题的关注力度不高，对于细节问题没有做到良好解决，管理效果不佳。

二、促进医院档案管理模式改革的方案

1.改进档案管理模式

医院档案管理模式改革意义重大，科学有效的档案管理模式会对医院产生积极的正向影响，是医院发展不可或缺的手段及方法。新时期环境下的医院档案管理，应与国家标注及时代需求紧密相连，不断对其模式进行改进，以便于医院档案管理中相关问题的处理，具体可从以下方面改进医院档案管理模式：第一，明确档案管理各环节的责任，同时不断提升医院档案管理人员的责任意识，以确保其在开展档案管理工作时认真负责，保证档案管理工作的顺利开展。第二，做好各环节流程的衔接，保证档案管理工作的流畅性，最终形成全方面的档案管理模式，使医院档案管理工作得以优化。

2.强化管理人才队伍建设

医院档案管理工作重视力度不足的情况下，造成医院档案管理方面的人才极为紧缺，管理人才不足影响着医院档案管理工作的开展效果，因此应强化管理人才队伍建设，首先，在医院档案管理人员的选择上，应选用综合素质及专业能力强的人员。其次，强化档案管理人员培训。医院应与自身实际相结合，定期或不定期对档案管理人员进行培训，使其掌握档案分类等知识，减少不良问题的发生。還可以邀请专业人士进行培训，如，如何实现档案的多元化管理、病患资料的快速保存等，在有效培训下改革医院档案管理模式。

3.完善档案管理制度

为保证档案管理模式改革的良好应用，应不断完善医院档案管理制度，在制度中会详细指出限制性内容，并且还会起到较高的指导作用，保证各项工作的安排以及部署顺利进行，不会出现相互矛盾的问题。首先，在档案管理制度内容制定上，应与医院性质以及各科室、部门特点相结合，分部制度与全局制度要有一定的差异性，以保证档案管理制度的针对性，对医院患者及医务人员也会提供更多的保障，避免严重问题的出现。其次，在完善档案管理制度时，应通过不同角度进行详细的分析，尤其是对于突发问题的解决。最后，应与行业时事热点及国家政策相贴合，不断对管理制度进行调整，保证其价值的有效发挥。

4. 做好档案管理信息化建设

新时期环境下，信息技术得以快速发展，已被广泛应用于各个领域，在医院档案管理工作的实施环节，应积极引进先进的信息技术，做好档案管理信息化和数字化建设工作。首先，树立新时期档案管理理念，明确档案信息资源的价值。其次，强化基础网络设施建设，全面整合医院运行中的数字档案信息资源，通过有效的方式将医院业务网络与办公网络相隔离，如，优化网络建设、创建独立性的档案管理网络等，以保证数据传输过程的安全性。此外，在进行档案管理工作时，还应对档案管理系统的软硬家进行合理配置[2]，科学的选择出更为合适的图像处理软件与扫描软件在档案信息的高效处理下，实现医院各部门系统间的有效连接，促进档案管理模式的改革。

总 结

综上所述，医院档案管理工作会促进医院的整体管理效果，在一定程度上影响着医院的发展，因此应加大对医院档案管理的关注度，以医院实际情况为基础，积极进行档案管理改革，可从档案管理模式、管理人才队伍建设、档案管理制度以及档案管理信息化建设入手，实现档案的全面管理，以此为基础，提升医院自身实力，促进医院在新时期下得以稳定发展。

参考文献

[1]范晓棠. 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用观察[J].办公室业务，2017（3）：83-83.

[2]黄新金. 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].才智，2015，23（18）：66-69.