图书馆大批量图书采购质量把控研究与实践

邱爽

摘 要：就图书馆的图书采购方式而言，其仍以大批量采购为主。本文以图书馆大批量图书采购为载体，就如何从采购的多环节入手，严格把控质量，提升书籍质量，创新图书大批量购买的新方式进行具体说明。

关键词：图书馆；大批量采购；质量把控；

就图书馆而言，其每年都面临着大批量购买图书的任务，受图书品种、数量庞大的影响，及严格把控图书质量，成为图书馆图书采购的重中之重。图书馆所采购的图书不仅要满足读者的阅读需求，还要在一定程度上彰显图书馆各馆的特色。如此，在大批量购买图书该该方式的应用下，满足需求，把控书籍质量，成为摆在我们面前的一大难题。基于在大批量购买图书该方式，我在购买图书的时候，就如何把控图书质量进行了细致的分析与探究，总结了如下经验。

1.做好图书采购前的准备工作

凡事预则立，不预则废。要想提高图书馆所采购的图书的质量，我们需要充分地做好准备工作。图书馆图书采购前的准备工作，一般而言包括以下几方面。

（1）指定科学的采购计划

计划引领行动，图书馆所采购的图书是以满足读者的阅读需求为主要目标的，因此，在采购图书之前，我们需要以读者的需求为切入点，认真听取读者的建议，以此有针对性地采购想用的图书，最大限度地满足读者的需求，同时提升图书采购质量。在征求读者意见的时候，我认为，我们可以充分发挥网络渠道，鼓励读者自主登录网站，展现自己喜欢的书目。之后，我们则需要对读者的需求进行整理、分析，选择极具普适性的书目，再次征集意见，从而在读者的参与下，选择有价值的书目。除此之外，我们还可以参与图书展览会，亲自到展览会上翻阅图书，以此在视觉、触觉等多种感官的作用下，对这些图书有一个直观的认知，从而积累丰富的经验，逐步地提升图书质量。在采集图书的过程中，我们往往面临着两个这样的问题：第一是查重问题。查重是困扰我们的一大难题。面对该问题，我们尝试发挥汇文移动终端的作用，与本馆现已收藏的数目数据进行同步对比，以此在现采过程中实现离线查重，避免所采购的书目与馆藏书目重合，造成资源浪费这一情况的出现，同时提升图书采购质量。第二书号问题。在现场采集书目的过程中，我们往往采集到的是较为单一的书号，并非完整的数目数据，此时，从众多出版社中套取书目数据又是困难重重的。面对这种情况，我们发挥馆配商平台的作用，借此直接套取书目，进而在保证书目数据完整的情况下，提升书目的采购质量。

（2）编制规范的采购招标书

编制规范的采购招标书可以在法律允许的范围内，最大限度地满足馆配商和图书馆来两方的利益。立足图书馆图书采购的特点，我认为，我们需要从以下方面考虑招标书的编制。

首先，限制馆配商资质。馆配商作为图书馆图书的供应者，其资质在一定程度上决定了其所供应的图书的质量。在当前有关图书采购法的影响下，尽管中小微企业获得了发展支持，但其也为制定采购招标书带来了不小的麻烦。因为，图书是一种较为特殊的商品，在市场交易的过程中，很容易出现劣币驱逐良币的问题。简单地说，劣质或盗版图书，因为造价低，所以其售价也较低，在市场上占有一定的份额，甚至深受消费者的青睐，导致正版图书在市场中无立足之地。而且，这些劣质、盗版图书的商家，在招标的过程中，会受到利益的驱使，恶意地以低价来竞标，而图书馆同样在利益的驱使下，选择此类书目，最终导致所采购的书目质量较差，甚至一些极具馆藏文献价值的书目无法被摆到采访人员的眼前，导致金子蒙了尘。面对这种情况，我们在大批量采购图书之前，需要在招标书中明确馆配商的资质，以高资质的馆配商来提升书目质量。在此过程中，我们还需要加大采访力度，尽可能地搜集较为完备的书目数据，从而在实现全书目采购的过程中，提升图书采购质量。

其次，明确图书采购要求。在大图书馆大批量购进图书的时候，我们需要以一定的条件为依据，如中图分类法、中外文文献等，对图书进行分包采购。简单地说，我们需要将庞大数量的书目，按照一定的依据，划分为一个个的小包，并在所设定的招标书中明确指出，每一个供应商只能中一个小包，如此，我们在多个供应商所供应的书目对比、分析下，准确把握供应商的服务能力，进而积累经验，为之后采购图书打下坚实的基础。而且，在将采购任务分包的情况下，我们还在一定程度上避免因为供应商無法有效满足书目需求，而影响图书供应该情况的出现，最大限度地提高图书采购的速度和质量。

2.做好图书采购的监督管理工作

监督管理是图书采购过程中不可或缺的一个环节。有效的监督管理不仅可以及时地发现图书采购过程中所存在的问题，还可以在查漏补缺中不断地提升书目质量。我认为，在图书采购的过程中，我们可以从以下几方面入手进行馆配商图书采购的监督管理。

（1）在采购过程中及时地订正错误。在大批量后购买图书的时候，这些图书是由不同的渠道获得的，如此在一定程度上导致图书的质量不尽相同。由于图书馆用书有着特殊性，在一些中标方无法准确把握图书的情况下，我们需要及时地对图书的大洋码、重复订购等进行确认，以此保证图书质量。

（2）在采购过程中检查编目数据。这需要中标方做好图书采购加工工作，对其编目数据进行整理，保证这些编码数据能随着图书一起进入到图书馆之中，在此过程中，还要着重对图书的条码号、馆藏地等进行检查，以此保证图书与其数据相对应，提升图书采购质量。在此过程中，图书馆采编部的相关人员也要发挥其应有的作用，对图书编目书目进行检查，以此在双方监督、检查的过程中，保证所购买的图书质量。

（3）在采购的过程中对书目进行抽查。由于图书馆每次所采购的书目数量是极为庞大的，对所有书目进行检查是苦难重重的。此时，我们可以以打包的书目按照一定的比例进行抽查，以此以样本的方式来确定图书质量。在抽查的过程中，我们可以着重对图书的外包装与其内部的清单进行对比，从而确定书目是否与所要求的一致。同时，还要对包内的书目，从完整性、准确性等方面进行检查，以防出现破损、错字错句等问题。在发现问题之后，则需要将这些问题反馈给中标方，使其在规定的时间内，再次供应新的图书，保证图书能及时进馆，同时提升其质量。

3.做好图书采购的验收工作

图书馆验收工作在整个图书馆图书采集工作开展中发挥着承上启下的作用，其肩负着监督和调整馆藏体系的任务。在采购图书的过程中，我们需要从图书清单、图书是否符合采购要求、图书编目数据等方面进行监督和验收，以此在验收中保证图书质量。具体地，以图书加工是否符合要求为例。在验收的过程中，我们需要根据本馆所设定的图书要求，对盖章位置、条形码张贴位置等进行检查，以此保证其满足要求。同时，我们还可以采取抽样调查的方式，对磁条和磁条样品进行检查。再以，编目数据的检查为例，在验收的过程中，我们需要数据的转入过程为载体，对日志进行查阅，从中发现问题，并对这些问题进行整理、分析，同时将错误的条目反馈给中标方，由中标方进行修改。

总之，在大批量购买图书的过程中，我们需要做好准备工作、监督管理工作和验收工作，以此在序列化的过程中，约束各自的行为，保证图书质量，进而更好地满足读者的阅读需求，提升图书馆的竞争力。

参考文献：

[1]王莉.精细化管理理念下图书馆图书采购质量管理优化路径[J].办公室业务，2018（09）：160.

[2]杜长银.精细化管理理念下图书馆图书采购质量管理优化路径研究[J].中国中医药图书情报杂志，2017，41（06）：34-37.

[3]蔡时连.高校图书馆图书采购质量分析[J].科技视界，2017（01）：32-34.