我国会计电算化的现状及其发展趋势研究

2019-09-10 20:04樊丹丹
青年生活 2019年24期
关键词:发展问题会计电算化应对策略

樊丹丹

摘要:我国科技的不断进步持续推动着社会经济的信息化进程,会计电算化的逐步推广和完善就是其表现形式之一。会计电算化实现了会计信息处理从手工记账到计算机记账的重大改革,打破了传统的会计格局,并且确立了新的会计思想和理论方法。本文首先对会计电算化的概念进行阐述,其次对其发展历程进行概述,最后对会计电算化的发展现状及面对的问题进行研究,并提出相应的应对策略。

关键词:会计电算化   发展现状  发展问题  应对策略

随着我国社会主义市场经济和电子信息产业的不断发展,会计电算化在我国发展进程已有三十多年的历程,可以说电算化已经与企业管理紧密的联系在一起。但随之而来的问题也愈加明显,如何使会计电算化与我国的具体实际相结合,从而应对会计电算化的未来发展问题,探索一个更适合中国企业的发展方向,对我国的会计行业有着重大的意义。

一、会计电算化的相关概念

会计电算化是指利用相关的计算机软件(如用友软件),对企业的会计信息进行一系列的整合、分类、分析、处理,其结果在企业进行长短期经营决策时可以作为一项参考。会计电算化作为一种社会信息化的产物,取代了复杂繁琐的传统手工会计,极大的加快了企业经营的效率,并在一定程度上对企业的财务信息进行了保护。

二、我国会计电算化的发展

美国通用电气公司在1954年第一次使用UNIAC-1型计算机计算职工工资,相比较而言,我国会计电算化进程起步较晚。最初是在1979年财政部参与进行的会计电算化试点工作,随后自1983年至今经历了自发发展阶段、稳定发展阶段和竞争提高阶段。随着不断对会计电算化的探索研究,国家持续对会计电算化工作进行有效组织和管理,我国的会计电算化工作开始走上蓬勃发展的道路。与电算化发展相联系的财务软件市场也逐渐成熟,逐步扩宽了电算化发展的路径。

三、我国会计电算化的现状及问题

(一)我国会计电算化的发展现状

我国的会计电算化工作已经经历了三十多年的发展历程,可以说在知识体系上已经趋于完善,但在具体的落实和发展上,各个企业参差不齐。一方面,对于大型企业来说,会计电算化能够充分有效的帮助领导者进行企业的管理决策,所以,大型企业能够充分利用會计电算化的优势,并且其水平已达到国际标准。但不可否认,我国的大部分的中小企业对于会计电算化的理解只停留在初级阶段,究其原因在于三方面:其一是一些中小企业受其整体经济水平的限制,企业并不会在电算化方面投入过多资金,而这又反过来造成企业对电算化的认知浅显;其二是企业对于会计电算化的重视程度不够;其三可能是由于我国会计电算化的普及不够全面深入。

(二)我国会计电算化的发展问题

1、企业对会计电算化的认知意识不足

如同现状中所述,一些中小企业对于会计电算化的认识浅显,又不肯加大对这方面的投资,无法在其企业中发挥出电算化的优势,并且,一些企业受传统管理观念的影响,对于信息化时代下这种新型的会计核算系统的接受程度不高,均对电算化的普及造成了困难。

2、企业与软件之间的接口问题

尽管我国加大了电算化软件的开发,但并没有在根本上解决企业和软件的相互适应性问题。一方面,各个公司开发的软件平台不同、结构不同、风格不同、使用权限也不同,并且各个公司不进行信息共享,对企业使用软件造成很大影响;另一方面,各个企业的经营方式,管理规模各不相同,通用型软件并不适合所有企业,企业在应用这些软件时,由于软件的适应性缺陷,可能会使企业整体的工作效率大打折扣,进而导致管理层对于会计电算化的不认同感,加大了会计电算化在国内的发展困难。

3、财务信息的安全隐患较大

企业的财务信息可以说是企业整体经营活动的真实表现,部分的财务信息也是企业的内部机密,而会计电算化下的财务信息均是电子信息,电子信息虽然能够使财务信息免受自然灾害,但仍存在较大的内部隐患。此外,在一些对会计电算化不重视的小企业,由于对企业的硬件系统缺乏保养和维护,可能会企业的电算化系统的安全隐患逐渐扩大,最终出现较大的企业信息安全事故。

4、会计电算化的内部控制不足

会计电算化的内部监督问题是企业面临的问题之一。在一些企业中,不区分会计和财务,这就大大降低的内部监督的效力,加大了企业内部财务造假的可能性。尽管一些企业会招聘有血缘关系的亲属来管理财务,但这些人员可能并不了解会计行业的专业知识,无法真正胜任会计电算化的工作。

四、面对我国会计电算化的问题的应对策略

(一)、加强企业对会计电算化的意识

从企业的领导层开始,管理者应跟随时代步伐,积极学习现代化企业管理知识,大力引进适合企业发展的会计管理制度,对于传统上一些落后的管理观念要勇于摒弃;加强企业会计人员的会计电算化文化和实践素养,推进企业的会计电算化建设;对于企业的电算化投资更应积极跟进。

(二)、降低财务软件接口的不兼容性

我国应加大对会计软件的研究,可以调动研究人员与国内的各企业的参与积极性,让财务软件的研发更加立足于市场需求和企业需要,各企业也应积极应用市场上的一些先进软件,以便最大化利用软件的各项优势。

(三)、提高会计电算化的内部控制

企业的内部控制在很大程度上是靠企业的内部监督来完成的,提高我国会计电算化的内部控制,应合理的设置企业的各个岗位,即尽可能的将会计和财务两项工作分开来做;企业的管理层也应对企业内部的职位结构清晰化,权责分明、产权明晰,建立健全企业的管理制度;企业也应从真实性、可靠性方面认真评价职工绩效,完善职工激励机制。

(四)、加强财务信息的安全性

企业财务信息安全性的提高需要两个方面的努力:一方面需要企业加强会计电算化系统的保养和维护,以免设备在使用过程中出现重大故障;另一方面则需要企业内部的会计人员拥有深厚的会计电算化知识和信息安全保障意识,在实际操作企业经营业务时能够有意识的保护企业财务信息的安全,不被外来因素影响而导致信息泄露或篡改。

综上所述,我国的会计电算化工作已在各个企业得到显著推广,为适应国家未来的经济发展,我们必须要在传统的管理观念上,取其精华,弃其糟粕,积极吸收现代化企业管理经验和管理技术,会计电算化的开展对我国企业的健康成熟发展具有重要意义,我们应加大对该方面的投资和建设。

参考文献

[1]徐玮.会计信息系统实践教程.上海立信会计出版社,2017.2

[2]何雪.我国会计电算化应用的现状及其发展趋势研究.财税研究,2017.2

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