加快医院档案管理信息化建设的实践研究

摘要：医院的建设越来越现代化以及智能化，这样的发展对于医院的内部建设非常有帮助，可使其提升管理效率，使各项信息化建设更加完善，提供更加优质的服务。因此，本文对加快医院档案管理信息化建设的实践做出了进一步探究，深刻探究了信息化建设的意义，存在的问题和相应的解决策略。

关键词：医院档案管理;信息化;实践

医院档案，具体来说便是医院在实际运营当中产生的一系列资料，其中最多的便是病案资料，医院内部的档案资料，不但是医院经营发展的全纪录，更是实施医疗教育以及科研的重要数据依据，对医院管理有着重要的作用。目前，因为技术的全面发展，针对档案管理建设，已经与信息化管理手段进行了结合，成了医院档案管理的重要发展趋势，有益于将医院档案管理工作水平以及效率进行提升，并有益于对档案资料进行深度开发以及应用，可进一步帮助医院发展。

一、强化档案管理信息化建设的深刻意义

（一）档案管理工作效率的有效提升

医院内部的檔案资料，不但是医院经营发展的全纪录，更是实施医疗教育以及科研的重要数据依据，对医院管理有着重要的作用。其中建设档案管理信息化，可共享医院内部的档案资料等相关信息，并提升档案资料的整理以及归集工作，加快存在的效率。此外，内部工作人员查询档案信息更加方便和有效，可为医院内部人员提供的档案信息服务质量非常高。

（二）信息化有益于医院提升自身的实力水平

医院的建设越来越现代化以及智能化，利用信息化管理工作，可借助档案管理信息系统，以便为医院的管理部门提供科学决策依据。此外，也可以为医院的临床科室和科研室提供新的医疗新技术和疗法，提供精准的档案依据。

（三）信息化可提升医院的医疗服务水平

利用医疗档案的信息化管理，可将以往的管理方式进行转变，由之前的管理模式转向开放式的管理方式，不但内部人员可对档案进行查询，患者的病历等档案资料也可以利用档案管理信息，进行相应的查询，所以有益于医院对外服务整体水平的提升。

二、医院档案管理信息化建设中存在的主要问题

（一）档案信息化管理被忽视

医疗属于关键性环节，在医院管理当中异常关键，每一方力量的投入都可带来理想的效益。其中，人事档案管理，可对医院管理起到相应的辅助作用，但医院并没有给予高度的重视，加之档案当中涵盖了一些保密信息，未对人事档案给予重视，所以预期的经济效益不能实现。当前，领导层对于人事档案起到的价值作用并没有深刻的认知，对其在医院管理中产生的作用不够明确，认为人事档案管理的建设不能为医院带来利益，所以并不重视，对信息化建设产生了一些不利影响。

（二）档案管理标准不统一

最突出的一项内部档案信息化建设工作问题便是，不统一的档案管理.没有较高的标准化.对档案管理工作产生了非常多的约束，并制约了医院内部的档案管理作业。目前，档案的内部管理，还没有统一，具体的表现为：收费系统不一致、统计系统不一致、病历病案不一致。不同的部门也由于不同的规格，没有对资料信息共享，不能实现档案信息化的管理建设。

三、医院档案管理信息化建设的有效途径

（一）提升认识，强化领导

医院人事档案管理的相关工作与领导的重视密不可分，为了进一步完善好人事档案管理工作，需要领导提高认识，强化领导力度，并对宣传的力度进行加强，以便全力配合人事档案管理工作，并给予高度支持。其一，工作人员从事相关工作时，需要对本职工作的责任意识进行强化，并不断提升自身的能力以及素养，更新以往的思想，系统认识人事档案管理，使其工作热情得到提升，使得档案管理的信息化建设有了更加高效的提升。其二，管理档案的领导需要对自身的责任意识进行树立，在各项工作中做到及时更新、检查，以便人事档案管理能够越来越完善，逐步走向正轨。

（二）制定规范标准的档案管理

在对信息化进行建设的过程中，需要将档案管理标准进行统一制定，以便对档案管理信息化的建设依据给予保障，有相应的章程可以利用。对档案管理的集中和统一，可对医院档案管理的科学化、规范化以及标准化给予保障，并对档案信息资源综合开发利用，实现共享。此外，信息化以及标准化的建设工作，最关键的基础便是形成信息化标准体系，从而明确档案标准化和信息标准化，依照文件管理系统当中提出的要求，对医院内部管理制度进行建立，并使各项规则良性互动。

四、结束语

总之，医院档案管理的信息化建设，在整个过程中还存在一些问题需要解决，只有明确存在的问题，并给予详细的分析，制定相应的解决措施，才能保障医院每部档案信息化建设的成果.提升医院的现代化发展。

参考文献：

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[2]张晓燕.浅述档案信息化建设在医院档案管理中的价值[J].办公室业务，2019，306（1）：120+122.

[3]吴思华.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务，2019，306（1）48.

作者简介：

王敏，济宁市第一人民医院，山东济宁。